Особенности оформления отпуска для многодетных матерей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оформления отпуска для многодетных матерей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В российских НПА четкое определение многодетного родителя отсутствует. Традиционно, если в семье от 3-х и более детей, она считается многодетной. Но не всегда. В регионах установлены свои критерии признания семьи в этом качестве. Например, в Ингушетии родители с тремя детьми не считаются многодетными. Это следует учитывать при назначении льгот и обращении за ними.

Изменения в Трудовом кодексе РФ

Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ были внесены изменения в Трудовой кодекс, а именно появилась статья 262.2, которая получила в народе название как закон об отпуске для многодетных родителей. В 2019 году новая статья устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Согласно этой норме, отпуск многодетному отцу или многодетной матери по ТК РФ предоставляется в удобное время. Таким образом, время отпуска должно быть обусловлено желанием многодетного работника, а не производственной необходимостью.

Основным критерием для получения такой льготы является возраст детей. Как указано в статье 262.2, отпуск многодетным родителям в любое время в 2020-2021 годах предоставляется, если трое детей в семье младше двенадцати лет.

Таким образом, если в семье есть трое таких детей, то льгота сохраняется несмотря на наличие их братьев или сестёр более старшего возраста. Если в семье всего три ребёнка, то при достижении старшим двенадцатилетнего возраста, его мать и отец теряют право на преимущество при распределении отпусков на работе.

Предоставление отпуска отцу и иные социально-трудовые права отцов

Об отпуске многодетному отцу и иных социально-трудовых правах и гарантиях отцам отметим следующее:

• компания обязана предоставить отпуск без сохранения заработка до 5 календарных дней при рождении ребенка (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
• отцы, которые воспитывают ребенка до 5 лет без матери, могут привлекаться к работе ночью только с их письменного согласия (п. 5 ст. 96 ТК РФ);
• если отец осуществляет фактический уход за ребенком, он может использовать отпуск по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ);
• на отцов, воспитывающих детей до 5 лет без матери, также распространяются гарантии при направлении в командировки и иные гарантии (ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ);
• отцам, воспитывающим малолетних детей, также предоставляются гарантии при сокращении (ст. 261 ТК РФ).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Существуют ли какие-либо разграничения в возможностях, например, по количеству дополнительных дней отдыха, предоставляемых для многодетного отца либо матери?

Нет. Сообразно ТК РФ используется единое для всех понятие «работник», предоставляются равные возможности для всех многодетных родителей (матери, отца).

Вопрос №2. Когда семья утрачивает статус многодетности?

Многодетной считается семья, в которой не менее трех несовершеннолетних детей. Свой статус она теряет если:

• хотя бы один ребенок достиг совершеннолетия (например, двое малышей, а третий ребенок стал совершеннолетним);
• родителей лишили родительских прав в отношении ребенка;
• кто-то из детей умер, осталось двое маленьких.

В зависимости от региона ситуация может меняться. Так, в одной местности берутся во внимание дети до 18 лет, в другой — до 23 лет (только те, кто учатся очно) и др. Вопросы трудовых отношений в регионах регламентируют федеральные законы и акты, а также законодательные акты региональных, местных властей.

Описанные условия одинаково касаются как родных детей, так и усыновленных. Следует знать, что статус многодетности подтверждает надлежащее удостоверение, которое выдает орган соцзащиты.

Вопрос №3. В семье проживает двое детей жены от первого брака, а родной ребенок мужа живет с его первой женой. Считается ли семья многодетной, ведь общее количество детей — трое?

Льготы и права многодетных на работе

Рассмотрим льготы, причитающиеся гражданам, воспитывающим множество малышей. Важно учесть, что при использовании льготного порядка трудового перерыва учитываются все дети не старше 12 лет, в то время, как для других целей (в частности во время сокращения), работодатель вынужден учитывать всех несовершеннолетних и нетрудоспособных иждивенцев.

По сегодняшним законам для семейств с большим количеством несовершеннолетних установлены дополнительные привилегии:

• возможность отдыхать с семьей, когда заблагорассудится. Здесь не обязательно придерживаться ранее утвержденного графика отпусков;
• по желанию оформить свыше всех причитающихся еще 14 дней оплачиваемого перерыва без сохранения заработной платы;
• преимущественное право занять вакантное место в организационной структуре при сокращении, либо реорганизации компании. Если женщина самостоятельно воспитывает больше трех детей (включительно), сокращать ее вовсе не имеют права;
• ограничение работы в ночное время, запрет на сверхурочную работу. Норма касается женщин, имеющих малышей возрастом не старше трех лет;
• отсутствие какого-либо испытательного периода при трудоустройстве. Такой льготой сможет воспользоваться мать малыша, которому на момент собеседования не исполнилось полутора лет;
• другие, предусмотренные коллективным договором привилегии. Сюда обычно включают сверх имеющихся выходные или отпускные дни, финансовая помощь за счет компании.

Условия предоставления льготного отпуска

Сегодня гражданин может законно прервать трудовую деятельность и отдохнуть за счет работодателя при наличии таких документов:

1. По ранее утвержденному графику. Этот документ формируется в конце года на следующий. Предусматривает равномерное распределение периодов отдыха всем сотрудникам компании. Наличие такого графика дает возможность работодателю не брать с сотрудника заявления на отпуск. Достаточно подписи об ознакомлении с графиком. Правда, за две недели, предшествующие дате старта отпуска, целесообразно письменно уведомить труженика о начале законного отдыха.
2. По заявлению. Обычно оно оформляется, когда перерыв внеплановый, льготный, без сохранения дохода. Эти периоды отдыха не подлежит планированию. Поэтому, для изъявления своего желания воспользоваться подобной нормой, труженик пишет заявление. Здесь обязательно указывать основание (статью ТК РФ), по которой подобная льгота должна быть принята к рассмотрению. Учитывайте, что в случае с многодетными родителями норма предоставления им отдыха в удобное время является обязательной.

Отпуск многодетной маме по ТК РФ

Рассмотрим на какие виды отдыха вправе рассчитывать сотрудники с детьми:

• Ежегодный отпуск. Такой вид отдыха предоставляется всем работникам и является оплачиваемым. Продолжительность такого отпуска в большинстве случаев составляет 28 дней (115 ТК РФ). Для многодетных работников в большем размере этот отпуск не предусмотрен. Увеличить его могут только по своему усмотрению работодатели. Для этого увеличенную продолжительность отпуска необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах компании. Кроме того, работодатель дополнительные дни отдыха может оплачивать, делать это или нет, определяет работодатель самостоятельно.
• Дополнительный. Право на дополнительный отпуск многодетные мамы и отцы имеют на основании Трудового кодекса (263 ТК РФ). Предоставляется такой отпуск без сохранения оплаты на срок не более 14 календарных дней. На него вправе рассчитывать не только многодетные мамы, но и мамы, воспитывающие ребенка – инвалида несовершеннолетнего возраста. В этом случае количество детей в семье иметь значения не будет.
• Выходные дни сотрудникам с детьми – инвалидами.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж?

На данный момент предполагаются изменения в законодательстве России касаемо трудового стажа. Эта тема коснулась многодетных матерей. Родив ребенка, женщина уходит в декретный отпуск на три года. Если это один ребенок, то отпуск составит три года, а вот если детей в семье пять и больше, то по факту женщина не будет работать минимум пятнадцать лет. Таким образом, многодетные мамы попросту не могут иметь нормальный стаж работы.

Женщина, родившая много детей, уже героиня. Это довольно сложно, отнимает много сил и времени, но заслуживает уважения. Не стоит забывать, что процесс родов и дальнейшего ухода за ребенком весьма непростой. Поэтому вполне закономерно, что мамам дают возможность восстановиться после родов и позаботиться о своем малыше в первые годы жизни. Однако побывав несколько раз в декретных отпусках работницы задаются вопросом — а смогут ли они получить трудовую пенсию? С 2002 года произошли изменения в законодательстве. Стаж для пенсии стал учитываться иначе. В стаж включаются периоды, когда с работника отчислялись страховые взносы. В соответствии с этим период декрета не учитывается в страховой стаж.

На данный момент правительство обратило внимание именно на положение многодетных женщин. Разрабатывается законопроект, согласно которому срок их пребывания в декрете будет добавлен к трудовому стажу. Безусловно, такая инициатива должна быть подкреплена оценкой экспертов. Также будут рассмотрены примеры подобной практики в других странах. Уже осенью закон собираются отдать на рассмотрение.

Попробуем более подробно разобраться в видах стажа и том как они влияют на пенсию. Рассмотрим два наиболее важных вида — это трудовой и страховой стаж. Трудовой или общий стаж соответствует записям в вашей трудовой книжке. А вот страховой представляет собой тот период, когда осуществлялись пенсионные отчисления. Именно он играет ключевую роль при начислении пенсии. В соответствии с этими определениями становится понятно, что страховой может охватывать меньший период. Сейчас наблюдается постоянное возрастание его значения.

Безусловно, запланированный законопроект нацелен поддержать многодетных матерей. В какой-то мере такое решение может повлиять и на рождаемость. Ведь, понимая, что декрет не лишит стажа, женщины могут более решительно идти на рождение ребенка. На это влияет множество социальных факторов. И тема, как будет учитываться отработанный период при начислении пенсии, тоже важна.

Понятие многодетной семьи, особенности определения

Если мы обратимся к действующему законодательству в сфере гарантий для многодетных семей, то увидим, что закон не содержит единого определения многодетной семьи. Каждый регион России устанавливает самостоятельно семьи, называемые многодетными. Такое право предоставляется на основании Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431. B большинстве регионов многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей, включая родных, усыновленных, до достижения одним ребенком из семьи 18-летнего возраста, а также обучающегося по очной форме в учебных заведениях (до окончания обучения) или проходящего службу в армии (до 24 лет).

ВАЖНО! Статус многодетной семьи подтверждается удостоверением, которое можно получить в органе социальной защиты. Удостоверение гарантированно обеспечит и упростит процедуру получения льгот при обращении в государственные органы.

Для таких семей на федеральном и региональных уровнях предусмотрены льготы в социальной, налоговой отраслях, гарантирующие государственную поддержку многодетным семьям.

Предоставляет ли прерогативы для многодетных родителей трудовое законодательство?

Что делать, если компания не предоставляет отпуск многодетному родителю в любое время?

Далеко не всегда работодатели соблюдают трудовое законодательство. Многодетный работник может столкнуться с ситуацией, когда заявление на отпуск в удобное время подано, а работодатель отказывается предоставить отпуск. Что в такой ситуации делать сотруднику?

Вначале постарайтесь уточнить у кадрового работника – в чем причина отказа. Возможно работодатель еще не в курсе нового закона об отпуске для многодетных родителей в любое время, а не по графику. Также причиной отказа может стать отсутствие документов, подтверждающих наличие 3 и более детей в семье многодетного сотрудника и их возраста. Убедитесь, что у работодателя есть свидетельства о рождении детей, которые бы подтверждали возраст детей, недостигших 12-ти лет.

Если даже наличие всех необходимых документов не помогло получить отпуск в удобное время, то необходимо обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Прежде чем обращаться в государственные органы, проверьте, есть ли у вас заявление на отпуск, которые вы подали, с отметкой работодателя о его приеме (дата приема, подпись, расшифровка и должность сотрудника, принявшего заявление). Если его нет, то необходимо повторно подать заявление и получить второй экземпляр себе. В случае отказа приема заявления на отпуск – можно отправить его по почте, тогда у вас останется квитанция об оплате почтовых услуг и опись вложения в письмо.

Если до даты обозначенной вами в заявлении вас не ознакомили с приказом на отпуск и не выплатили отпускные, то можно написать жалобу на нарушение трудовых прав многодетного родителя на предоставление отпуска в любое время. К жалобе обязательно приложите копию заявления на отпуск с отметкой работодателя о приеме.

Дополнительные выходные для многодетных родителей

Еще одна трудовая льгота, на которую могут рассчитывать трудоустроенные родители многодетных семейств, – получение ежемесячных выходных (кроме обязательных), на период которых сохраняется полноценная оплата труда.

ВНИМАНИЕ! Ежемесячно, кроме обязательных дней отдыха, родитель претендует на еще четыре выходных дня.

На практике предстоит принимать во внимание следующие особенности использования привилегий:

• льгота доступна только матери или только отцу (если оба супруга желают воспользоваться преференциями, то каждый сможет претендовать только на два дополнительных выходных дня);
• неиспользованные выходные не компенсируются и не переносятся на другие месяцы;
• факультативные выходные не могут назначаться во время отпуска.

Чтобы зафиксировать желаемый день как выходной и избежать наказания за прогул, трудящемуся нужно подать собственноручное заявление на имя работодателя. Отказать в предоставлении преференций администрация фирмы не может.

Могут ли отказать в предоставлении дополнительного отпуска

Как уже отмечалось выше, возможность получения дополнительного периода отдыха многодетными родителями предусмотрена, но не гарантирована. То есть сам работодатель, исходя из особенностей производственного процесса и финансового благосостояния фирмы, определяет, может ли служащий претендовать на отдых. На практике самыми частыми причинами отказа в отпуске большей продолжительности являются:

• отсутствие денег для компенсации большего оплачиваемого отдыха;
• право получения таких преференций не предусмотрено локальными документами или трудовым контрактом;
• нарушение эффективности деятельности предприятия при отсутствии работника.

Получение отказа со стороны работодателя не может быть оспорено работником.

Летний отпуск и законодательство

Право на отпуск гарантируется ТК РФ, целым рядом его статей, развивающих ст. 37 Основного закона РФ. В ней говорится о праве человека на отдых и на ежегодный отпуск.

Об оплачиваемых отпусках идет речь в ст. 122 ТК, а об отпуске за свой счет – в ст. 128. При этом обе статьи содержат обязанность администрации предоставлять отпуска летом отдельным категориям граждан. Они либо вписаны в текст статей, либо содержатся в отсылках к другим федеральным законам, нормативным актам, статьям самого ТК, служащим основанием для подобных льгот.

Нормы, регламентирующие право выбора ежегодного отпуска летом, содержат также ТК РФ в ст. 286, 123, 267 и др., некоторые ФЗ и нормативные акты. Таким образом, законодательная база предоставления первоочередного отпуска летом достаточно обширна.

Особенности отпусков родителям

Длительность обычного отпуска, предоставляемого ежегодно, родителям с не менее чем двумя детьми и родителям, обеспечивающим уход за инвалидами детского возраста, не выходит за рамки 28 минимальных дней. Ни одним из действующих законодательных документов не установлено право родителей на пользование более продолжительным временем отпуска.

Отмечу, что выходные сверх законодательно оговоренной нормы не могут быть оформлены двумя родителями одновременно и не могут перекрещиваться с отпуском, оформляемым ежегодно, с административным отпуском (без оплаты) и с отпуском по ухода за малышом до трёхлетнего возраста.

Во время вышеуказанных отпусков добавочные льготные выходные не предоставляются.

Второму же родителю не может быть отказано в праве ими воспользоваться. С увеличением в семье числа детей, нуждающихся в усиленном дополнительном уходе, количество ежемесячных льготных выходных остаётся неизменным.

Оформление подобного дополнительного отпуска многодетным родителям, его дробление либо присоединение к основному отпускному времени сотрудника осуществляется по заявлению, представленному в письменной форме, работающего на предприятии родителя.

Отпускные – это денежные средства, которые перечисляются сотруднику перед началом периода. Расчет производится по стандартным условиям. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ оплате подлежат:

• дополнительные выходные дни;
• ежегодный обязательный отпуск и пять дней, на которые он может быть увеличен.

Четырнадцать дней дополнительного отпуска являются неоплачиваемыми. Компенсация предоставляется только за указанные в ТК РФ периоды. Процедура расчета:

1. определяется период выходных или отпускных;
2. от среднего размера заработной платы вычисляется сумма выплаты;
3. учитываются премиальные, бонусные или иные денежные поощрения;
4. производится окончательный расчет и перечисление.

Денежные средства перечисляются за 3 дня до начала отпуска. Если выплата задерживается, можно потребовать компенсацию за каждый просроченный день.

Право на отпускной период есть у всех официально занятых граждан. Оно зафиксировано в трудовом соглашении с сотрудником и подкреплено кодексом. По общему правилу, уход на отдых допустим после 6 месяцев непрерывной службы у определенного работодателя. Притом, график отдыха формируется заранее. Однако есть категории граждан, имеющие привилегии в этом направлении:

• Во-первых, некоторые служащие могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых до истечения полугода работы (несовершеннолетние, совместители, беременные женщины).
• Во-вторых, ряд граждан имеет приоритетное право по выбору временного промежутка для отпуска (почетные доноры, герои СССР и России, многодетные родители).

С осени 2020 года многодетные родители могут не только первыми выбрать, когда им отдыхать, но и поменять свое решение в рамках года. Данное нововведение коснулось семей, где воспитывается 3 малыша младше 12 лет. Отметим, что привилегия распространяется как на мать, так и на отца. Во многом законопроект был создан для того, чтобы родители могли уйти на отдых одновременно и провести время всей семьей.

На сегодняшний день в РФ функции по назначению преференций для многодетных матерей возложены на органы соцзащиты населения. Документ, удостоверяющий статус многодетной семьи также может быть выдан упомянутым ведомством. С этой целью заинтересованным лицам необходимо собрать следующую документацию:

• Идентифицирующие личность документы матери или обоих родителей. Различия в требованиях в данном случае зависит от норм, установленных региональным законодательством;
• Документы о рождении всех имеющихся детей (свидетельство);
• Свидетельство о заключении или расторжении брачных отношений;
• Фотография заявительницы размером 30 х 40 мм;
• Справка, содержащая информацию о составе семейства;
• Соглашение, подтверждающее правомерность проживания совершеннолетних детей с одним из родителей (в случае если семейная пара находится в разводе).

Похожие записи:

• ПОСОБИЯ, КОМПЕНСАЦИИ, ВЫПЛАТЫ В 2020 ГОДУ
• Порядок расторжения брака через ЗАГС и суд
• Как в 2023 году оформить в собственность арендованный дачный/садовый участок