Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021-2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021-2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:

• унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
• самостоятельно созданной формы.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:

• шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
• изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
• перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
• расшифровка должности подписи руководителя;
• список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.

Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:

• зафиксировать факт отсутствия документа;
• создать комиссию для выяснения причин случившегося;
• по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
• при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
• по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.

Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

• заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
• листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
• при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

Как составить приказ о продлении отпуска по беременности

Приказ о продлении декретного отпуска по беременности можно составить:

• В свободной форме.

Каких-либо требований к составлению приказа в свободной форме трудовое законодательство не предъявляет. Но в него необходимо внести сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.

• На унифицированном бланке.

При предоставлении сотруднику допотпуска по БиР применяется унифицированная форма приказа Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.

Когда женщина уходит в декрет

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

• 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
• первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
• вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
• послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

Если декретный отпуск начинается позже

Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.

Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2021 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.

Работодатель при оформлении приказа должен указать период предоставления отпуска с 1 июня по 6 октября и суммарную длительность 128 дней. То есть отпуск не может закончиться позже, чем 6 октября, поэтому продолжительность сокращается до 128 дней.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

• заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
• листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

• за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
• за 84 дня — при многоплодной беременности.

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Заявление на декретный отпуск

Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы. Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено. По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть выдан медицинским учреждением и оформляется в соответствии с порядком установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ. Такой приказ за № 347н был издан министерством 26 апреля 2011 года. Лицевая сторона больничного должна быть заполнена работником медицинского учреждения и сотрудником работодателя. После оформления декретного отпуска, листок нетрудоспособности передается из отдела кадров в бухгалтерию, для проведения расчетов с работницей.

Кем составляется и подписывается приказ

Процедура оформления распоряжения возлагается на должностное лицо организации, функциональные обязанности которого обязывают его заниматься подготовкой такой документации. Прежде всего – эти должностные функции имеет специалист отдела кадров.

После составления приказа он подписывается в обязательном порядке такими лицами:

• начальником юр. лица или же другим сотрудником, уполномоченным замещать директора в вопросе заверения внутренних распорядительных документов. Подобные полномочия обязательно фиксируются документально – составляется отдельный приказ на сотрудника, или же на него оформляют доверенность. Подпись проставляется в завершение приказа. Как только руководитель организации подписал приказ, документ вступает в силу;
• сотрудница, на имя которой составляется приказ для официального направления ее в декрет, знакомится с документом и проставляет в нем свою подпись. Таким образом она подтверждает факт ознакомления и действительность указанных в приказе сведений.

Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021-2022 годах

Исходя из количества дней указанного оплачиваемого отпуска уход в декрет возможен с 30-й недели беременности. Это срок устанавливается медицинским специалистом (акушером-гинекологом) по результатам обследований и осмотра.

Нужно учитывать, что даже после возникновения законного права уйти с работы, женщина может продолжать трудовые отношения вплоть до родов.

Обязать уйти в отпуск нельзя, такое решение должна принять сама женщина.

Если беременность не позволяет продолжать работу с вредными или опасными факторами, работодатель обязан перевести сотрудницу на иное место или устранить негативное воздействие производства.

После завершения декрета женщина обязана выйти на работу и приступить к выполнению трудовых функций. Для этого не требуется получать разрешение руководства предприятия или писать какое-либо заявление. С первого дня выхода будет начисляться денежное вознаграждение по общим условиям трудового договора.

Закон допускает возможность досрочного выхода из декретного отпуска, однако для этого требуется согласие женщины.

Принудительный вызов на работу без согласия сотрудницы не допускается.

При составлении заявления нужно учесть следующие нюансы:

• не нужно указывать причину досрочного выхода на рабочее место;
• сотрудница должна однозначно подтвердить свое согласие на досрочный выход;
• если декрет прерван досрочно, у женщины будет удержана часть пособия по беременности и родам (пропорционально количеству оставшихся дней).

Заявление составляется в произвольной письменной форме и регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. Если инициатива выхода на работу исходит от женщины, начальство не может отказать в такой просьбе.

Нередко возникают ситуации, когда сразу после появления в семье одного ребенка спустя непродолжительное время рождается второй малыш. В этом случае одновременно возникают основания для предоставления декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Вот что нужно знать при обращении к работодателю:

• женщина может воспользоваться только одним видов выплат — декретным пособием или выплатами по уходу за ребенком до 1.5 лет (при уходе за малышом в возрасте от 1.5 до 3 лет средний заработок не выплачивается, а назначается пособие в сумме 50 руб. в месяц);
• ранее полученные декретные выплаты не учитываются при расчете размера среднего заработка, однако работодатель должен заменить их иными оплачиваемыми периодами (допускается включение периодов, влекущих повышение среднего заработка);
• размер выплаты по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет составляет 40% для одного малыша, 80% — для двоих, 100% — если в семье трое или более детей.

Если второй декрет следует сразу за первым, без выхода на работу, пособие будет рассчитано только исходя из показателя МРОТ.

Чтобы расчет осуществлялся по стандартным правилам, нужно отработать между двумя декретами не менее трех месяцев.

Таким образом, значительно выгоднее выйти на работу и отработать три месяца, чтобы новые декретные выплаты рассчитывались исходя из стандартного среднемесячного заработка за последние два года.

Разумеется, отпуск по беременности, как и всякий другой, требует должного документального оформления. Для беременных женщин процедура, связанная с тем, как оформить декретные отпуска сводится к:

• предоставлению работодателю больничного листа. Его нужно оформлять акушеру-гинекологу;
• подаче соответствующего заявления.

При получении от беременной сотрудницы этих документов, ей обязаны выдать в отделе кадров организации уведомление-расписку. Она подтвердит, что документы на декрет приняты.

Пройти процедуру оформления декрета беременным женщинам необходимо по трём весомым причинам:

1. Получать в полном объёме заработную плату в течение дородового и послеродового периода, в виде пособия по БиР.
2. Сохранить за собой рабочее место не только на время декрета, но и обеспечивая уход малышам, пока они не подрастут до трёхлетнего возраста.
3. Получать пособие, равное 40% от заработка, на протяжении полутора летнего периода ухода за детьми.

Бабушка в декретном отпуске

Возможности современной медицины позволяют женщине пойти в декретный отпуск в позднем возрасте. Однако речь идёт о другом. Семья может воспользоваться нормами ТК, позволяющими оформить оплату ухода за детьми, пока им нет полтора года, на родственников. Единственным условием при этом выставляется фактическое осуществление заботы о малыше. А отпуск, может быть, взят на весь полутора годичный срок или его часть.

Для оформления пособия на бабушку понадобится предоставление небольшого пакета документов в составе:

• заявления;
• детского свидетельства о рождении;
• справок, выданных родителям на работе, что они отпуска не брали и пособие не получают.

Когда женщина уходит в декрет

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

• 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
• первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
• вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
• послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

Какие документы понадобятся

Оформление приказа на предоставление беременной сотруднице отпуска в связи с ее положением начинается с момента предоставления ею соответствующего заявления и дополнительных документов.

В обязательном порядке работодателю предоставляется такой пакет документации:

• заявление, отражающее просьбу беременной сотрудницы на предоставления ей соответствующего отпуска;
• выданный в связи с положением женщины больничный лист (по беременности и предстоящим родам). Документ выдается тем мед. учреждением, где сотрудница наблюдается и находится на учете.

Обратите внимание! Если женщина обращается к гинекологу по беременности раньше, тогда она может оформить выплату причитающегося ей пособия раньше стандартного срока. Для этого ей нужно передать работодателю справку, удостоверяющую тот факт, что врач поставил ее на учет при сроке беременности не больше 12 недель.

При таких обстоятельствах основанием оформления приказа служит отдельная статья ТК РФ (255) и Закон № 81.

Составляя заявление, беременная работница должна отразить в нем свое желание уйти в отпуск в связи с ее положением. Заявление может быть рукописным или же печатным.

Если декретный отпуск начинается позже

При желании сотрудницы пойти в отпуск раньше, нежели обозначается больничным листом, в дальнейшем срок декрета нельзя будет перенести.

Период отпуска будет изначально определен, и его нельзя будет продлить. Его завершение ограничивается датой, указанной в больничном листке.

Именно поэтому выход в декрет позже намеченной даты означает только уменьшение уже утвержденного отпускного периода.

Пример

Данилова получила листок о ее нетрудоспособности в связи с беременностью на срок с 21 мая по 8 октября 2021. Таким образом, ее отпуск будет длиться всего 140 дней. Данилова решает выйти в отпуск немного позже по личным мотивам и оформляет заявление только 2 июня.

В приказе о направлении сотрудницы в отпуск будет обозначен период со 2 июня по 8 октября. То есть всего отпуск будет длиться 129 дней. Оканчиваться отпуск не может позже 8 октября, именно по этой причине происходит сокращение общего отпускного периода до 129 дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Похожие записи:

• Как оплачивать больничные в 2023 году
• Выплата 15 261 рубль на ребенка ежемесячно – условия получения назвал СФР
• Что такое код УИН в платёжном поручении и где его взять