Ходатайство о приобщении документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ст. 135 КАС РФ, определяющей действия сторон и суда при подготовке административного дела к судебному разбирательству, закреплены положения, во многом аналогичные положениям ст. ст. 149 «Действия сторон при подготовке дела к судебному разбирательству» и 150 «Действия судьи при подготовке дела к судебному разбирательству» ГПК РФ. АПК РФ содержит самостоятельную статью 135 «Действия по подготовке дела к судебному разбирательству», но в ней определены лишь действия судьи при подготовке дела к судебному разбирательству.
Административный процесс
КоАП РФ не регламентирует процессы нахождения и рассмотрения доказательств. Равным образом отсутствует в данном Кодексе и описание требований к их закреплению. Однако в силу ст. 25.1 КоАП РФ, участники процесса имеют право предоставлять факты, подтверждающие их невиновность или объясняющие обстоятельства дела. Как и в остальных случаях, документы и свидетельствования могут быть признаны в качестве доказательств, если они имеют значение для рассмотрения дела (ст. 26.7 КоАП РФ).
Отдельно стоит отметить, что КоАП устанавливает достаточно строгие требования по форме оформления передаваемых суду материалов, но не ограничивает временные рамки. Так, обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления (ст.30.16 КоАП РФ).
Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела
Российское законодательство не регламентирует строгой формы ходатайства о приобщении документов к материалам дела, вне зависимости от того, какой именно процесс идёт — гражданский, арбитражный или уголовный. Тем не менее, существующие нормы деловой практики сформировали общие нормы подготовки подобных ходатайств в суд.
Структура ходатайства состоит из трёх основных разделов, которые должны включать в себя необходимые данные:
- Шапка
— наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
— данные истца;
— данные ответчика;
— реквизиты дела. - Основная часть
— заголовок заявления;
— сведения о рассматриваемом деле;
— перечень прилагаемых документов и мотивация необходимости их обязательного рассмотрения в процессе в качестве доказательств / объяснений;
— просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства о приобщении материалов к делу. - Дата, подпись заявителя.
Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания. Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика. При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.
Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.
Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств
Расскажу об алгоритме действий для подачи устного ходатайства о приобщении доказательств:
- нужно заранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу (например, принести с собой в заседание копии документов, заверить их надлежащим образом, взять оригинал для сверки);
- в начале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать, четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на его относимость к делу;
- судья должен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщения доказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос на усмотрение судьи);
- если после обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участники дела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
- исследование доказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснит сторонам.
Как ответить на определение суда во исполнение определения арбитражного суда об оставлении без движения?
Благодаря веку информационных технологий, информацию о движении дел можно отслеживать на сайтах суда, в нашем случае арбитражном или суде общей юрисдикции. Если суд вынес определение об оставлении заявления без движения, то требуется с ним ознакомится. Например, на сайте арбитражного суда можно посмотреть информацию почему ваше заявление оставили без движения и что требуется для устранения недостатков. Основания для оставления заявления без движения указаны выше, чтобы движение по делу возобновилось нужно устранить недостатки путём подачи заявления во исполнение определения. Заявление можно подать в электронной форме, напрямую через суд и почтой (если суд находится в другом городе). Обычно в определении указывают срок в течение которого лицо может устранить причины. Заявление составляется в обычном форме, указываются суд и лицо по делу (истец, представитель, их данные).
В заявлении обязательно указывается номер дела и число определения, которое вынес суд для устранения недостатков для того, чтобы все прошло оперативно и не затерялось. К заявлению обязательно нужно приложить документы, которые суд запросил для дальнейшего движения дела. Суд может запросить, например, копии документов, либо платежное поручение об оплате гос. Пошлины, это нужно будет приложить к заявлению и подать документы в суд.
Ходатайство во исполнение определения арбитражного суда
В Арбитражный суд Ростовской области
344002 Ростов-на-Дону, ул. Станиславского, 8а.;
Зарегистрированного по адресу:
Ответчик:
ГУ «Ростовское региональное отделение фонда социального страхования РФ»
Адрес государственной регистрации:
344082, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 36/62
О приобщении документов к материалам дела
20 октября 2011 г. определением Арбитражного суда Ростовской области было оставлено без движения исковое заявление индивидуального предпринимателя С.А. к Государственному учреждению «Ростовское региональное отделение фонда социального страхования Российской Федерации» о признании незаконным решения от 18.06.2011 № 111 незаконным и подлежащим отмене, а также обязании выплатить средства.
Вышеуказанное исковое заявление было оставлено без движения на основании его подачи с нарушением п. 3 ст. 333.18 НК РФ, в результате непредоставления оригинала квитанции об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 10000000.
На основании изложенного, и с целью устранения обстоятельств, послуживших оставлению вышеуказанного искового заявления без движения,
— Приобщить к материалам дела оригинал квитанции об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 10000000.
Приложение: 1. Квитанция об уплате госпошлины от 02.11.2011 № 1000000.
- Сведения о получателе (полное наименование органа судебного исполнения, его адрес, контактные данные).
- Сведения о заявителе (паспортные данные, адрес регистрации, и т.д.).
- Другие стороны дела могут указываться в документе, а могут, и нет, по усмотрению заявителя.
- Информация о деле, по которому длится судебный процесс. Обязательно указать номер искового заявления.
- Полный перечень приложенных бумаг.
- Пояснить, почему необходимые бумаги требуют рассмотрения (в связи с тем, что их необходимо приобщить делу, как значимое доказательство).
- Обращение к судье с просьбой о приобщении данного документа к имеющимся материалам дела.
- Число.
- Роспись заявителя.
Документы, которые прилагаются к ходатайству в качестве дополнительной доказательной базы, могут и оригиналами, и копиями.
Приобщение документов к материалам административного процесса
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.
В большинстве случаев истец или ответчик могут приобщить к делу копии документов, поскольку оригиналы лучше хранить у себя на случай возможной утери третьей стороной. Как правило, оригиналы в обязательном порядке заверяются нотариусом за счет заявителя (впоследствии он может компенсировать эти расходы, если выиграет дело).
Однако существует и ряд исключений, когда приобщить к делу можно только оригиналы, если:
- этого требует судья (на основании норм законодательства);
- копии и оригиналы несколько различаются;
- существует несколько копий, которые также содержат отличия;
- копию невозможно признать таковой без оригинала (например, материалы почерковедческой экспертизы).
Форма, образец и примеры ходатайства
У ходатайства нет определённой утверждённой формы и образца. Документ пишется в свободной форме от руки ручкой, карандашом, маркером – чем угодно любого цвета. Главное, чтобы в нём была ваша подпись, было указано, кому оно направляется, и написание было разборчиво. Иначе вам просто откажут в его удовлетворении.
Но главное заключается в том, что если его необходимо написать сотруднику ГИБДД на дороге, то делать это нужно очень быстро. Поэтому мы настоятельно рекомендуем распечатать так называемую «рыбу» – все необходимые базовые данные, а уже саму суть и кому оно направляется, заполнить на месте. Ниже мы приведём общий образец ходатайства и далее вы узнаете, что писать по каждому виду и почему так мало времени для подачи этого документа.
Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Законодательство не содержит четких требований ни к бланку ходатайства, ни к его форме, поэтому составлять его следует, руководствуясь обычаями юридического документооборота и правилами делопроизводства.
Вводная часть
В правом верхнем углу документа следует указать наименование суда, номер рассматриваемого дела, а также данные обеих сторон процесса — истца и ответчика.
Описательная часть
В этом блоке дублируется информация о номере дела и излагается просьба о приобщении к нему документов с перечислением наименований последних. Просьбу следует подкрепить ссылкой на закон: для арбитражных процессов это будет статья 41 АПК РФ, для гражданских — статья 35 ГПК РФ.
Например:
«В производстве Люберецкого городского суда Московской области находится дело № ХХХ по иску Кузнецова П. П. к Смирнову В. В. На основании статьи 35 ГПК РФ прошу приобщить к делу копию расписки Смирнова В. В. в получении денежных средств в сумме 100000 (сто тысяч) рублей 00 копеек от Кузнецова П. П. на 1 листе.»
Резолютивная часть
В данном случае наличие резолютивной части необязательно — достаточно просьбы, изложенной в описательной. Но при желании можно соблюсти формальности и попросить суд рассмотреть представленное ходатайство.
Например:
«Прошу рассмотреть настоящее ходатайство о приобщении документов к материалам дела № ХХХ.»
Важно: перед простановкой даты и подписи заявителя необходимо включить блок «Приложения», в котором еще раз перечислить все прилагаемые документы с указанием их наименований и количества листов.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело? Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство? Здесь Вы сможете скачать образец заявления. Заполните его нужными данными и будет готовое ходатайство.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств стороны используют в основном письменные документы. Подойдут и показания свидетелей (о вызове свидетелей), проведение судебной экспертизы. Но в основном — документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на Иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется.
Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить невозможно, оно отсутствует у заявителя и он не может его получить у лица, которое им обладает, оформляется:
Ходатайство об истребовании доказательств
Как подавать ходатайство
Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.
- До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
- Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
- Заказным письмом с уведомлением.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:
- если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
- если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
Как правильно подать прошение
Существует три варианта отправки ходатайства в суд:
- До начала судебного слушания. Для этого прошение оформляется в двух экземплярах. Один достается заявителю. На нем ставится число и роспись печать сотрудника, принявшего документ.
- В процессе судебного слушания. В начале каждого слушания судья предлагает его участникам предоставить дополнительные материалы, которые до настоящего момента не приобщены к материалам дела.
- Отправить по почте заказным письмом с оповещением.
- Передать посредством доверенного лица – юриста, или лица, имеющего официальную доверенность.
- Отправить по электронной почте.
Такой способ распространен, но доступен не всем органам судебного исполнения.
Порядок подачи ходатайства
Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:
- Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
- К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.
Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.
Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:
- Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
- В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
- Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.
Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.
Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.