Особенности предоставления отпуска несовершеннолетним работникам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности предоставления отпуска несовершеннолетним работникам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В установленном порядке работодатель вправе заключать трудовой договор с лицом, не достигшим возраста 16 лет. При нарушении порядка заключения трудовой договор подлежит расторжению, если препятствия к его заключению не устранены.

Важно! По достижении возраста 15 лет работодатель вправе заключать трудовой договор с работником, если он поступает на работу для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью в одном из следующих случаев:

• после получения общего образования (окончания учебного заведения)
• в свободное от учебы время при получении общего образования
• во время каникул в период обучения в общеобразовательных учебных заведениях или средних профессиональных учебных заведениях.

Важно! По достижении возраста 14 лет с работником может быть заключен трудовой договор для выполнения легкого труда при наличии одновременно следующих условий:

• согласия одного из родителей (попечителя),
• согласия органа опеки и попечительства,
• работа производится в свободное от учебы время,
• работа не приносит ущерба в освоении образовательной программы,
• работа не причиняет вреда здоровью.

Важно! Возможно заключение трудового договора с работником, не достигшим возраста 14 лет, при наличии одновременно следующих условий:

• работа в определенной сфере

Важно! Сферы, в которых допускается работа малолетних — организации кинематографии, театры, театральные и концертные организации, цирки. Работа заключается в участии в создании и (или) экспонировании произведений. Кроме того, возможна работа в качестве спортсмена.

• согласие одного из родителей (опекуна)
• разрешение органа опеки и попечительства
• работа не приносит ущерба здоровью
• работа не приносит ущерба нравственному развитию работника.

Несовершеннолетние трудящиеся – это особый слой работников организации, которые имеют свои льготы и гарантии по отношению к более взрослым сотрудникам учреждения. Большая часть трудовых правоотношений регламентируется по общим правилам, однако трудовая деятельность работников, не достигших возраста совершеннолетия, контролируется строже, поэтому работодателям стоит быть аккуратнее, принимая на работу такое лицо.

В соответствии со ст. 267 ТК РФ несовершеннолетнему работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 31 календарный день. Такой вид отпусков рассчитывается только в календарных, а не рабочих днях.

Помимо увеличенной продолжительности отпуска, несовершеннолетним предоставляется право выбора, в какой именно месяц или день они пойдут отдыхать. Работодатель не может заставить работника отказаться от использования всего времени отдыха, однако может убедить потратить его более рационально, поделив на части.

С одной стороны, такое предложение является более выгодным для руководителя организации, так как несовершеннолетний может обратиться с требованием дать ему отпуск в любое время после трудоустройства, что ведет за собой выплату всех отпускных, с другой стороны – не факт, что после отдыха несовершеннолетний работник останется продолжать работать.

У руководителя есть возможность удержать выплаченные работнику, который не достиг возраста восемнадцати лет, отпускные, но только в сумме, не превышающей 20% от общего дохода сотрудника за период работы после отдыха. Поэтому отпускные дни для несовершеннолетних со стороны работодателя выглядят не самым удачным стечением обстоятельств.

График отпусков составляется исходя из пожеланий несовершеннолетнего, однако в случае желания такого работника он может уйти отдыхать в удобное для себя время, не учитывая положения ранее составленного графика. Законодательство в данном вопросе полностью на стороне работника-ребенка.

Работодателю запрещается уклоняться от предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетнему ребенку менее, чем раз в год. Для работников старшего возраста возможна задержка отдыха до двух лет трудовой деятельности, однако для детей законодательством устанавливается дополнительная гарантия.

Также законодательством строго запрещается заменять полностью или частично отпуск денежной компенсацией, за исключением случаев с увольнением сотрудника. При увольнении отпуск может быть предоставлен непосредственно перед ним, с последующим увольнением либо в качестве компенсационной выплаты.

Также несовершеннолетних запрещается отзывать из отпуска. Никаких основания для принятия такого решения не предусматривается.

Расчет и оплата отпуска

В соответствии со ст. 120 ТК РФ, ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях и составляет 28 календарных дней, однако в случае трудовой деятельности несовершеннолетних, продолжительность отдыха для них увеличивается и составляет 31 день.

Отпускные сотрудникам организации вне зависимости от их социального или льготного статуса выплачиваются за три дня до даты выхода сотрудника на отдых.

При этом расчет осуществляется несколькими способами в зависимости от длительности работы расчетного периода:

В случае, если расчетный период отработан в полном объеме, используется следующая формула:

СДЗ×КДО=Сумма отпускных

Где:

СДЗ – средний дневной заработок трудящегося;

КДО – количество дней отдыха.

Средний дневной заработок работника рассчитывается следующим образом:

СЗП/(12 мес.)÷29,3=СДЗ

Где:

СЗП – сумма зарплаты за расчетный период;

12 мес. – длительность расчетного периода, в соответствии с которым происходит расчет отпускных;

29,3 – среднее количество дней в месяце в год, данное число применимо только в случае, если работник отработал полные месяца в расчетном периоде.

В случае, если работником расчет период был отработан частично применяется аналогичная формула, но для ее составления необходимо выяснить средний дневной заработок работника:

СЗП/(29,3×ПМ+ДН)=СДЗ

Где:

СЗП – сумма зарплаты за расчетный период;

29,3 – среднее количество дней в месяце;

ПМ – количество полных месяцев;

ДН – количество рабочих дней в неполных месяцах.

Дня расчета количества дней необходимо использовать данную формулу:

29,3/КДМ×КОД=ДН

Где:

29,3 – среднее количество дней в месяце;

КДМ – количество дней в месяце, который работник отработал не полностью;

КОД – количество отработанных дней;

ДН – количество дней, которые необходимо прибавить в формуле для расчета среднего дневного заработка.

Воспользовавшись данными формулами, любой сотрудник – несовершеннолетний или уже взрослый — сможет рассчитать свой размер отпускных.

Другой комментарий к статье 267 ТК РФ

§ 1. В отличие от остальных работников, работникам моложе 18 лет ежегодно устанавливаются удлиненные отпуска, продолжительностью не менее 31 календарного дня.

Коллективные договоры и социально-партнерские соглашения, а также индивидуальный трудовой договор с лицом моложе 18 лет могут предусматривать для несовершеннолетних и более продолжительные ежегодные оплачиваемые отпуска, например 35 — 40 календарных дней.

§ 2. Установленный трудовым законодательством ежегодный отпуск продолжительностью в 31 календарный день предоставляется всем несовершеннолетним работникам, в том числе занятым неполное рабочее время.

§ 3. Не допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работнику моложе 18 лет на следующий год. Он должен предоставляться ежегодно (см. ст. 124 ТК и комментарий к ней).

§ 4. Работник моложе 18 лет может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для него время года (подав об этом заявление работодателю). Составляя график отпусков, работодатель обязан опросить работников моложе 18 лет, когда они хотят использовать свой отпуск, и только после выяснения их желания включать их в график отпусков.

§ 5. Запрещено отзывать работника моложе 18 лет из отпуска (см. ст. 125 ТК и комментарий к ней).

§ 6. Запрещена замена отпуска денежной компенсацией (см. ст. 126 ТК и комментарий к ней).

§ 7. Дополнительные отпуска работникам, не достигшим возраста восемнадцати лет и имеющим на это право, предоставляются сверх их удлиненного ежегодного отпуска в порядке ст. 116 ТК.

§ 8. Льготы и преимущества несовершеннолетним работникам при предоставлении им ежегодного основного оплачиваемого отпуска выражаются не только в увеличении продолжительности этого отпуска, но и в особенностях порядка его предоставления. Так, если у взрослых работников право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев их непрерывной работы в данной организации, то работнику в возрасте до 18 лет оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению несовершеннолетнего (ст. 122 ТК).

Основные правила предоставления отпуска

Помимо того, что продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника составляет на 3 календарных дня больше по сравнению со взрослыми работниками, существуют и другие особенности. В частности:

• Отпуск предоставляется в то время, когда это удобно для самого сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Это означает, что заявление на отпуск может быть написано и до получения полугодового стажа на предприятии.
• Отпуск должен быть использован в текущем году, поскольку не предоставить его, даже в силу производственной необходимости, нельзя (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
• Несовершеннолетнего работника нельзя отозвать из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
• Запрещается замена отпуска денежной выплатой, даже за период свыше 28 календарных дней (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Исключение — компенсация при увольнении.

К несовершеннолетним применимо общее изъятие о том, что при назначении наказания в виде исправительных работ отпуск составляет 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 УИК РФ).

Дополнительный отдых для несовершеннолетних

Не достигший совершеннолетия работник помимо основного отпуска может также претендовать на дополнительный. Такой отдых положен рассматриваемой категории сотрудников в следующих случаях:

• при особом характере работы (ст. 118 ТК РФ);
• при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 № 4520-1);
• если коллективным соглашением между работодателем и сотрудниками предусмотрена большая продолжительность отпуска для несовершеннолетних (ст. 41 ТК РФ).

Для молодых людей наиболее актуальна гарантия предоставления дополнительного отпуска для прохождения обучения по заочной и очно-заочной форме. В этом случае несовершеннолетним предоставляется отпуск продолжительностью, установленной ст. 173−176 ТК РФ. Он является оплачиваемым, т. е. за работником сохраняется его средняя заработная плата.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Продолжительность и правила предоставления отпусков работникам регулируются гл. 19 ТК РФ. В отношении отпуска несовершеннолетним указанные нормы также применимы, но с учетом особенностей регулирования труда данной категории сотрудников.
В частности, законодательство индивидуально регулирует вопрос о том, какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетних работников.

Так, в соответствии со ст. 267 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работников в возрасте до 18 лет составляет 31 календарный день.

Напомним, что по общему правилу продолжительность отпуска — 28 календарных дней.

На вопрос о продолжительности отпуска у несовершеннолетнего сотрудника-инвалида ответил инспектор по труду Нижегородской обл. В. И. Неклюдов. Получите пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям чиновника бесплатно.

Возможна ли компенсация при увольнении?

Запрет на компенсацию несовершеннолетним работникам неиспользованных дней отпуска прямо установлен ч. 3 ст. 126 ТК. Однако данная норма касается сотрудника при нахождении в трудовых отношениях с организацией или предпринимателем. При их прекращении действуют иные правила.

Ч. 1 ст. 127 ТК обязывает работодателя выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Эта норма распространяется и на работников моложе 18 лет, поскольку иначе его права были бы необоснованно ущемлены.

Компенсация за отпуск несовершеннолетних работников должна быть рассчитана по следующей формуле:

К = Кн × Сз,

где:

• К — сумма компенсации;
• Кн — количество неиспользованных дней отпуска;
• Сз — размер средней зарплаты сотрудника за день.

Если ваш несовершеннолетний сотрудник собрался в отпуск и вы сомневаетесь в правильности своих расчетов, воспользуйтесь подсказками от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.

Расчет длительности отпуска после наступления совершеннолетия

День рождения молодого работника, фиксирующий наступление совершеннолетия, может совпасть с отпускным периодом. Возможно, что 18 лет сотруднику исполнится во время его трудовой деятельности. Когда такой работник уходит в отпуск, это должно учитываться. После наступления совершеннолетия он теряет право пользоваться былыми преимуществами. Продолжительность отпуска «повзрослевшим» сотрудникам рассчитывается пропорционально времени, отработанному до 18 л. и после их исполнения.

Пример 2. Зуев С. работает в фирме «Перекресток» курьером. Парню исполнилось 18 л. когда он отработал 8 месяцев. После годовой непрерывной службы в «Перекрестке» пришло время отправляться в отпуск.

Для правильного определения размера отпускных и количества дней отдыха следует провести расчеты и определить:

Курьер Зуев О. получит отпуск продолжительностью в 30 дн. Важно! Расчет продолжительности отпуска совершеннолетним сотрудникам проводится исходя из времени, проработанного ими в организации до 18 л. и после.

Возможна ли компенсация при увольнении?

Запрет на компенсацию несовершеннолетним работникам неиспользованных дней отпуска прямо установлен ч. 3 ст. 126 ТК. Однако данная норма касается сотрудника при нахождении в трудовых отношениях с организацией или предпринимателем. При их прекращении действуют иные правила.

Ч. 1 ст. 127 ТК обязывает работодателя выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Эта норма распространяется и на работников моложе 18 лет, поскольку иначе его права были бы необоснованно ущемлены.

Компенсация за отпуск несовершеннолетних работников должна быть рассчитана по следующей формуле:

К = Кн × Сз,

где:

• К — сумма компенсации;
• Кн — количество неиспользованных дней отпуска;
• Сз — размер средней зарплаты сотрудника за день.

Если ваш несовершеннолетний сотрудник собрался в отпуск и вы сомневаетесь в правильности своих расчетов, воспользуйтесь подсказками от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.

Согласно ст. 136 ТК РФ, деньги работнику, уходящему в отпуск, должны быть выплачены в срок не более 3 дней до даты начала отпуска. При этом оплата рассчитывается исходя из среднего заработка за отработанное время.

Расчёт среднего по ст. 114 ТК РФ должен вестись за 1 календарный год. Однако, поскольку несовершеннолетние вправе уходить в отпуск, не дожидаясь не только года, но и шести месяцев стажа, для них расчётным может стать период с начала их трудовой деятельности и до момента ухода в отпуск.

Для расчёта среднего заработка используются все выплаты, которые работник получал за исполнение своих трудовых обязанностей.

Чтобы не нарушать законодательство работодатель обязан правильно установить режим труда и отдыха для своих сотрудников. Во-первых, продолжительность трудового дня не может превышать количество часов, указанных в законе. Во-вторых, в трудовом договоре с работником должна указываться большая продолжительность отпусков.

Для несовершеннолетних сотрудников доступны все те же виды отдыха, что и для обычных служащих, а также некоторые особые периоды.

За несовершеннолетним сотрудником сохраняется право на уход в отпуск без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха назначается как на основании уважительных причин, например, рождение ребенка, так и просто по усмотрению работодателя.

Согласно ст. 136 ТК РФ, деньги работнику, уходящему в отпуск, должны быть выплачены в срок не более 3 дней до даты начала отпуска. При этом оплата рассчитывается исходя из среднего заработка за отработанное время.

Расчёт среднего по ст. 114 ТК РФ должен вестись за 1 календарный год. Однако, поскольку несовершеннолетние вправе уходить в отпуск, не дожидаясь не только года, но и шести месяцев стажа, для них расчётным может стать период с начала их трудовой деятельности и до момента ухода в отпуск.

Для расчёта среднего заработка используются все выплаты, которые работник получал за исполнение своих трудовых обязанностей.

В их число входят зарплата, регулярные премии и т. д. Однако не учитываются социальные выплаты, пусть даже и осуществляемые за счёт работодателя (материальная помощь, компенсации за проезд, оплата питания и т. д.) – то есть платежи, не связанные с непосредственным исполнением трудовых функций.

Кроме того, при расчёте среднего могут не учитываться некоторые периоды времени. Для несовершенолетних к ним будут относиться:

1. время нетрудоспособности по болезни или травме («больничный»);
2. время, когда на предприятии происходила забастовка, в которой работник не участвовал;
3. простой без вины работника.

Общим для всех ситуаций будет то, что работник освобождался от работы – с сохраняющейся оплатой или без таковой.

В результате работнику уплачивается средний заработок за день, умноженный на количество дней отпуска. А средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:

СЗД = Д / 12 / 29,3 где:

• СЗД – средняя зарплата за день;
• Д – обшая сумма дохода;
• 12 – количество календарных месяцев в расчётном периоде;
• 29,3 – среднее количество дней за месяц.

В том случае, если несовершеннолетний ещё не отработал года, вместо 12 будет использоваться то число месяцев, которые он фактически трудился.

У несовершеннолетнего работника имеется возможность оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска по ряду оснований, предусмотренных федеральным трудовым законодательством и локальными нормативными актами предприятия. Наравне с неоплачиваемыми дополнительными отпусками могут предоставляться оплачиваемые периоды отдыха, которые не входят в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это важно знать: Как предоставляется льготный отпуск в Трудовом Кодексе для северян в 2020 году

Дополнительный отпуск без сохранения зарплаты можно оформить в следующих ситуациях, в соответствии с положениями ст. 116 ТК РФ:

• необходимость окончания лечения;
• необходимость завершения учебной деятельности;
• в случае смерти близкого родственника;
• при необходимости осуществления ухода за больным родственником.

Для работников, которые совмещают трудовую деятельность с учебным процессом, полагается оформление отпусков с сохранением среднего дневного заработка. Данная категория дополнительного оплачиваемого отпуска распространяется на все категории работников – несовершеннолетние, взрослое трудоспособное население и т.д.

Для подтверждения учебного отпуска работник должен предоставить выписку из учебного заведения о том, что в указанный временной период у несовершеннолетнего начинается экзаменационный период или подготовка к нему.

Бухгалтер должен направить отпускную выплату за 3 дня до того, как у сотрудника начнется отдых. Расчет отпускных производится путем применения нескольких способов, зависящих от продолжительности стажа.

При наличии полностью отработанного расчетного периода, следует использовать следующую формулу: ∑отп. = СВДЗ*ПО, где:

• СВДЗ – средняя величина дневного заработка;
• ПО – продолжительность отпуска.

Определение среднедневного заработка производится в следующем порядке: ∑дн.зар. = СВЗП/12 мес:29,3, где:

• СВЗП – объем заработка за расчетное время;
• 12 мес. – отчетный период;
• 29,3 – средняя величина, используемая при условии, что сотрудник полностью выработал положенное время.

Частичная отработка предполагает применение аналогичной формулы: ∑дн.зар. = СЗП/(29,3*ПМ ДН), где:

• СЗП – заработок за отчетное время;
• 29,3 – продолжительность месяца;
• ПМ – число полностью отработанных периодов;
• ДН – рабочие дни в неполном месяце.

При помощи вышеприведенных формул производится расчет отпускных выплат для всех сотрудников вне зависимости от их возрастной отметки.

Начисление отпускных подросткам происходит по общей формуле.

Для определения итоговой суммы необходимо рассчитать среднедневную зарплату на основании дохода, полученного за месяцы, которые несовершеннолетний отработал на предприятии.

Ниже представлены шаги для расчёта полагающихся отпускных:

1. Для этого необходимо заработок за расчетный период разделить на количество в нем месяцев, а затем на число дней в месяце (29,3).
2. Полученную величину следует умножить на 31 (если предоставляются все дни отдыха разом) либо на иное количество предоставляемых дней отпуска.

Похожие записи:

• Льготная ипотека с господдержкой в 2023 году: самое главное
• Новая форма декларации по УСН в 2023 году: бланк
• Как купить авто в Европе в 2023.