Образцы заявлений, ходатайств, уведомлений

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы заявлений, ходатайств, уведомлений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Патент — бумага, необходимая «безвизовым» (кроме граждан стран — членов ЕАЭС) иностранцам для легальной работы в РФ. В соответствии с законом, она оформляется на срок от одного до 12 месяцев. Конкретный период действия определяется сроком, за который уплачены фиксированные авансовые платежи НДФЛ. Вносят их как ежемесячно, так и сразу за несколько месяцев. Размер платежа определяется в каждом регионе отдельно.

Какие понадобятся документы

Придется собрать и предоставить такие документы для продления патента иностранному гражданину в 2022 году:

• паспорт иностранца (оригинал и копия всех страниц либо нотариально заверенная копия) или другой документ, признаваемый в РФ в качестве удостоверяющего личность;
• миграционная карта;
• чеки об оплате имеющегося патента за весь период его действия. Реже для подтверждения уплаты авансовых платежей используют справку по форме 2-НДФЛ. Формально она содержит все необходимые сведения, но на практике не всегда принимается инспекторами ОВМ;
• полис ДМС;
• медицинские справки, подтверждающие, что мигрант не является наркоманом, не болен опасными инфекционными заболеваниями (перечень установлен правительством). Выдают их не все медицинские организации, а только те, которым это разрешено решением властей субъекта РФ;
• сертификат о владении русским языком;
• ходатайство в миграционную службу от работодателя;
• трудовой договор (оригинал или заверенная копия);
• фотографии 3×4;
• обращение по специальной форме.

Как оформить ходатайство и куда его нести

Специалисты, работающие с иностранцами, нередко интересуются, как правильно написать ходатайство о продлении патента для предоставления в ОВМ. Для этого документа унифицированной формы не предусмотрено. Составляют его на свое усмотрение. Но обязательно включают сведения о:

• органе, куда обращаются (адрес, местонахождение);
• личных данных ИГ:
  • фамилии , имени, отчестве;
  • паспортных данных;
  • гражданстве;
  • дате и месте рождения;
  • реквизитах ( серия, номер, место и дата выдачи, территория действия) патента;
  • адресе пребывания.
• работодателе.

Продление патента после 1 года в РФ (продление на второй год без выезда в Россию)

Предельное действие удостоверяющего свидетельства на трудящегося мигранта в РФ у многих ограничивается 12 месяцами. Пролонгация на следующий период сегодня видоизменилась.

Получить очередную бумагу можно без посещения своей страны в ГУВМ МВД (ранее ФМС) в Российской Федерации. Все необходимые корочки можно собрать за месяц до истечения программы предыдущего документа и сразу же подать весь пакет в госорганы.

Если разрешение уже недействительно, тогда придется переместиться за пределы РФ и проходить всю процедуру его получения в своей стране.

Что делать, когда заканчивается срок действия патента

18 апреля 2020 вышел указ президента №274. Руководитель РФ продлил сроки виз, миграционных карт и других бумаг, в том числе разрешения на работу. Автоматическое продление касается бумаг, оформленных с 15 марта до 15 июня текущего года. Таким образом трудящиеся иностранные подданные могут быть продолжать свою деятельность до окончания этого периода и никаких бумаг оформлять в эти сроки не надобно.

Важно! Переутверждение своего права на труд допускается и после этого срока, а также возможна и более поздняя уплата НДФЛ.

Как подать ходатайство о переоформлении патента

Для переоформления патента в МВД надлежит представить следующий комплект документации:

1. Заявительный документ от субъекта, продлевающего патент.
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
3. Миграционная карта.
4. Документы об уплате подоходного налога.
5. Действующий медполис.
6. Комплект медицинских справок о том, что заявитель не страдает наркоманией или ВИЧ-инфекцией и не является носителем некоторых иных болезней (приказ Минздрава России «Об утверждении…» от 29.06.2015 № 384н).
7. Документ, подтверждающий знание русского языка на разговорном уровне, истории, основ права.
8. Ходатайство от руководства организации-работодателя о пролонгировании патента.
9. Договор о занятости (гражданско-правового или трудового характера).

Образец ходатайства от работодателя в МВД РФ

Руководителю Управления по вопросам миграции ГУ МВД по Московской области

Ходатайство о продлении патента

АО «Маргарита» обращается с просьбой о продлении патента № АБ-213546 (бланк СВ № 111888, срок действия — с — — —- по — — —- дата выдачи — — — —-, выдан ГУ МВД по Московской области, территория действия — Московская область, профессия — инженер), выданный гр-ну Украины Петрову Игорю Андреевичу (дата рождения — 21.05.1989, паспорт серии 2255 № 002133, действителен до — — —-, дата въезда в Россию — — — —-, трудовой договор № 5-17 от — — —-), состоящему на миграционном учете в Московской области, так как планируется продолжение трудовых отношений.

Подлинность и достоверность сведений, указанных в письме, подтверждаем.

Директор АО «Маргарита» Савенков К. В.: (подпись)

***

Таким образом, образец ходатайства от работодателя в УФМС в связи с упразднением данной структуры утратил актуальность, теперь данное прошение подается в МВД. Составление ходатайства на переоформление патента не представляет собой сложной задачи, но требует соблюдения деталей и включения перечня данных, необходимых для рассмотрения указанного запроса.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Ходатайства».

Сроки и процедура продления трудового патента

Трудовой патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев, который влияет на возможность продления.

Если иностранец проработал по патенту менее года, он может продлить его на срок до 12 месяцев в общей сложности. В этом случае можно обойтись без заявления и сбора документов, просто оплатив НДФЛ за срок продления. Например, если у иностранного сотрудника был патент на полгода, он может заплатить НДФЛ за 6 месяцев и продолжать работать.

После года работы необходимо подавать заявление на переоформление трудового патента. Для этого не обязательно выезжать из страны, главное подать документы на продление за 30 дней до окончания действия патента.

Если иностранец хочет сменить город или должность, требуется получить новый патент. Выезжать также не нужно, так как по общему правилу разрешается временное пребывание на территории страны в течение 90 дней. Однако миграционные юристы рекомендуют также придерживаться срока в 30 дней, чтобы процедура получения документов прошла без сложностей.

Срок рассмотрения ходатайства — от 10 дней при условии правильно поданного комплекта документов.

ЦЕНА ПАТЕНТА ДЛЯ РАБОТЫ В МОСКВЕ ДЛЯ ИНОСТРАНЦЕВ

На данный момент существует специальный фиксированный платеж по НДФЛ, который составляет 1200 руб. Этот платёж является авансовым, и согласно российскому законодательству он может корректироваться и изменяться.

Министерство экономического развития Российской Федерации также ввело специальный коэффициент-дефлятор, который обозначает цену на патент. Нужно учесть, что для каждого региона Российской Федерации общая стоимость патента будет отличаться.

Для того, чтобы вычесть общую сумму, нужно умножить 1200 рублей, которая является авансовым платежом, на коэффициент-дефлятор, который составляет на данный момент 1686 рублей, а потом эту цифру умножить на региональный коэффициент, который устанавливается для каждого региона отдельно. Для Москвы такой региональный коэффициент составляет 2300 рублей.

Ходатайство о переоформлении патента иностранных граждан

Этот документ из списка чаще всего вызывает вопросы. Это неудивительно, так как до сих пор не установлена официальная форма ходатайства. Поэтому оно пишется в произвольной форме, однако на сайте того же сахаровского ММЦ можно найти «рекомендуемую» форму для Москвы.

Ходатайство о переоформлении патента необходимо, чтобы доказать, что иностранец является действительно ценным кадром для компании/ИП, и что работодатель готов продолжать с ним сотрудничество в обозримом будущем.

Соответственно, делает эту бумагу отдел кадров или человек, ответственный за сотрудников в организации. В Ходатайстве обязательно должны быть указаны:

• реквизиты патента и трудового договора;
• паспортные данные сотрудника;
• профессия мигранта;
• срок и территория действия выданного патента.

В шапке указываются данные подразделения УВМ, куда подается заявление.

Как продлить патент на работу после 12 месяцев?

Если у иностранного гражданина заканчивается патент на работу, продлить его можно на второй год, но только на ту же профессию и тот же регион действия, которые были указаны в старом документе.
Процедура продления патента на работу для иностранных граждан на второй год представляет собой процесс получения нового документа без выезда из России.
Для этого нужно предоставить в ГУВМ МВД (ФМС) документы, необходимые для продления патента.
Важно: необходимо учесть время на подготовку документов на продление патента иностранному гражданину, чтобы успеть продлить патент до окончания срока действия старого патента.
Согласно закону, срок продления патента и выдачи нового документа — от 10 рабочих дней.
Однако рекомендуется обращаться с заявлением на продление патента на работу минимум за месяц до окончания срока действия старого документа.

Оформление и продление патента нужно для того, чтобы иностранец на законных основаниях мог осуществлять свою рабочую деятельность на территории России, о чем гласит Федеральный закон №9 и Приказ №5.
Продлить патент без помощи работодателя невозможно, так как именно ходатайство является одним из главных документов, сдаваемых в соответствующие органы.

Получение и переоформление патента, согласно 115 Федеральному Закону, не регламентируется на следующую группу лиц:

• специалисты высококвалифицированной группы;
• участники, попадающие под госпрограмму по добровольному переселению из-за границы;
• люди, которые оформили бумаги на временное проживание, либо те, кто имеет вид на жительство в России;
• люди, которым предоставляется временное убежище в стране;
• беженцы и так далее – полный список можно найти в ФЗ-115.

Переоформить патент на работу

Для обращения в ММЦ о процедуре переоформления патента вам понадобится следующий список документов:

• Паспорт
• гражданам Республики Узбекистан для оформления (переоформления) патента необходимо предъявлять только биометрические паспорта (паспорта старого образца являются недействительными)
• Миграционная карта на которой стоит о
• Отрывной бланк миграционного учета
• Квитанции об уплате налогов за действующий патент
• Ходатайство работодателя о переоформлении патента
• Копия договора с работодателем Типовой Трудовой договор с иностранным гражданином (физическое лицо)
• Имеющийся сертификат о тестировании или диплом об образовании, выданный в РФ или СССР(это избавит от необходимости сдавать тестирование по русскому языку, истории и праву).

Во время приема документов первое, что проверит сотрудник Миграционного центра, это наличие уведомления работодателя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве. В случае отсутствия информации о подаче уведомления, в переоформлении сразу будет отказано. Иные документы, необходимые для переоформления патента, можно будет оформить в самом миграционном центре.

Продление осуществляется простым образом – необходимо всего лишь осуществить оплату необходимой суммы налога на прибыль авансовым методом на срок от одного до трёх месяцев.

Как только срок оплаты будет приближаться к концу, оплату можно будет повторить.

Так можно будет делать неоднократно, пока суммарное количество продлений не достигнет общего срока в двенадцать месяцев. После этого необходимо обратиться в орган УФМС за переоформлением.

Для продления не является необходимым посещать лично отделения УФМС – достаточно лишь поддерживать своевременную оплату. Если же деньги не будут уплачены до крайнего срока, то на следующий за ним день патент будет аннулирован.

Как отстранить от работы иностранного работника в связи с окончанием

Во многих организациях работают безвизовые иностранные работники на основании патента. На практике складываются такие ситуации, когда у иностранца заканчивается срок действия патента.
При этом поданы документы для оформления нового патента (продления срока патента), но между датой окончания срока действия имеющегося патента и датой получения нового патента имеется разрыв в несколько дней или недель.

В этой ситуации у работодателей возникают вопросы: нужно ли увольнять иностранного работника или его следует отстранить от работы?

Рассмотрим на примере: в организации работает иностранный работник,у которого 1 июля 2020 года закончится срок, на который выдан патент. Новый патент иностранец планирует получить 10 июля 2019 года.

Как организации следует поступить с данным иностранным работником?

В рассматриваемой ситуации необходимо оформить отстранение от работы иностранного работника со 2 июля 2020 года, поскольку по 1 июля 2020 года включительно он имеет право вести трудовую деятельность на основании имеющегося у него патента, на один месяц (со 2 июля 2020 года по 1 августа 2020 года включительно). Этот месяц ему дается для того, чтобы он продлил срок действия имеющегося у него патента либо оформил новый патент.

Если иностранный работник по 1 августа 2020 года включительно не продлит срок действия имеющегося у него патента либо не оформит новый патент, работодатель обязан его уволить по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Для отстранения от работы иностранного работника работодателю необходимо издать соответствующий приказ, в котором указать срок отстранения от работы.

Чтобы своевременно и без особых трудностей обратиться в организацию в целях переоформления документа, необходимо иметь при себе набор следующих бумаг:

• действительное удостоверение личности (если речь идет о гражданах Узбекистана, то необходимо нести исключительно биометрические паспорта, т. к. документы, оформленные по старым образцам, принимаются юридически недействительными);
• миграционная карта, где стоит о;
• отрывной бланк по миграционному учету;
• квитанция, свидетельствующая об уплате налога за все месячные периоды действующего документа;
• ходатайство, выданное работодателем, содержащее просьбу о переоформлении патента;
• ксерокопия договорного отношения с работодателем, если трудовая деятельность ведется непосредственно у юридического лица или ИП;
• уведомление в адрес работодателя, ведь в процессе приема этот документ обязательно будет проверен, а если он отсутствует, иностранный гражданин рискует получить отказ.

Остальные виды документации, требуемые для прохождения процедуры переоформления, можно оформить в миграционной службе после того, как будут пройдены определенные процедуры.

Рассмотрим подробнее, как заполнять бланк для перехода на ПСН. Заявление на патент (образец заполнения) подготовим на примере предпринимателя, планирующего оказывать услуги населению по ремонту, чистке и окраске обуви в Санкт-Петербурге. Заявленный срок деятельности – десять месяцев. Оформлять заявление на патент (образец заполнения) начнем с титульного листа. Указываем регистрационные данные для ИП на 2021 год:

• индивидуальный номер (ИНН);
• код ИНФС по месту деятельности;
• полное имя физического лица;
• регистрационный номер (ОГРНИП), указывается только если свидетельство о регистрации ИП уже выдано;
• дата начала патента;
• дата окончания патента;
• количество заполненных листов.

Левый нижний блок предназначен для подтверждения внесённых сведений, указания контактного телефона и даты подачи.

Образец документа продление регистрации иностранного гражданина по патенту с 2021 года

Для того чтобы продлить период нахождения на территории Российской Федерации, иностранцу необходимо написать специальное заявление. В течение одной недели (по календарю) после того, как житель другой страны приезжает в Россию, он обязан сообщить о своем месте присутствия в миграционный орган, подав туда пакет бумаг, в которые входят уведомление о прибытии, копия паспорта и копия миграционной карты. Ответственность за эту процедуру несет пригласившая его сторона, в роли которой может значится обычный гражданин РФ, юридическое лицо – работодатель (предприятие или организация, зарегистрированная в России) либо другой иностранец или человек, не имеющий никакого гражданства, но имеющий постоянный вид на жительство в РФ.

Рекомендуем прочесть: Какие выплаты положены многодетным семьям в 2021 в амурской области

Немного о регистрации по месту жительства Регистрационная мера дает возможность сотрудникам службы миграции отслеживать перемещение новоприбывших внутри российского государства, а также соблюдение ими всех предусмотренных формальностей.

Как продлить разрешение

Вне зависимости от того, занимается переоформлением сам мигрант или его работодатель (такой вариант возможен только при наличии доверенности), инструкция, как продлить патент иностранному гражданину, следующая:

1. Собрать все необходимые документы.
2. Обратиться в региональный орган по вопросам миграции.
3. Специалисты проверят наличие и правильность заполнения документов, актуальность указанных в них сведений по своим каналам.
4. По результатам проверки выносят решение либо о продлении, либо об отказе. В обоих случаях мигранта уведомляют о принятом решении.
5. В случае положительного ответа для получения готового документа иностранцу необходимо лично явиться в ОВМ и предъявить паспорт.

Похожие записи:

• С 2023 года организации смогут оформлять электронные путевые листы
• Выплаты и пособия на ребенка в Краснодарском крае и Краснодаре в 2023 году
• Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации