Уведомление об изменении условий оплаты труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление об изменении условий оплаты труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Не редкость, когда работодатели уменьшают работникам зарплату в связи с ухудшением финансового положения, вызванного снижением объема продаж, причисляя эту причину к изменениям организационных или технологических условий труда.

Оформление уменьшения зарплаты

Итак, в случае снижения оклада по инициативе работодателя сначала следует издать приказ, в котором зафиксирован факт организационных или технологических изменений условий труда, например о внедрении новых технологий производства. Затем издается приказ об уменьшении оклада сотрудников (пример см. на следующей странице). Типовой формы приказа не существует, но в нем надо отразить следующую информацию:

• причину снижения оклада;

• Ф. И. О. и должности всех сотрудников, у которых оклады изменяются в меньшую сторону;

• необходимость внести изменения в штатное расписание, трудовые договоры;

• Ф. И. О. и должность сотрудников, назначаемых ответственными за исполнение распоряжения.

Затем нужно направить каждому работнику уведомление об изменении оклада и его причинах – не меньше чем за два месяца до таких изменений. Если работник согласен, нужно письменно оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Если работник против, то в соответствии со ст. 74 ТК РФ следует письменно предложить ему иную имеющуюся работу (как вакантную, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом необходимо предложить все подходящие по требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях работодатель должен, если это установлено коллективным или трудовым договором, соглашениями. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор расторгается с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 4 ст. 74 ТК РФ, абз. 7 ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью «Траст»
(ООО «Траст»)

ПРИКАЗ № 25-К
об уменьшении оклада

г. Москва

«25» января 2021 г.

Изменение условий работы: ТК РФ и позиция судов

Несмотря на то, что изменения условий работы прописаны в статье 74 ТК РФ, реализовать их на практике не так просто. Согласно закону, работодатель «по своей инициативе» может менять определенные условия. При этом оговаривается, какие обстоятельства дают ему на это право. Но интерпретация тех или иных формулировок нередко становится спорным вопросом.

В частности, некоторые предприятия под предлогом перестройки штатного расписания назначают меньший оклад для определенных должностей, обозначая это как организационные изменения. Большинство судей встают на сторону наемных работников, которые оспаривают законность такого снижения заработной платы.

Набор должностных обязанностей того или иного сотрудника также не может быть изменен на основании организационных изменений. И иск несогласного с новым набором функций работника будет удовлетворен.

Проведенная спецоценка как обоснование для упразднения льгот, надбавок и других дополнительных выплат за вредные условия труда также не всегда может быть проведена на основании ст. 74 ТК РФ. Отмена данных выплат допускается только при наличии фактов, подтверждающих изменения условий труда в лучшую сторону.

ИЗМЕНЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно ст. 72 ТК РФ:

«Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой изменения условий трудового договора. Это могут быть условия о рабочем времени и времени отдыха, о характере работы и другие условия.

Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию об изменении условий трудового договора. Инициатива изменения условий трудового договора может иметь и письменное воплощение, но это не обязательно.

Варианты развития первого шага в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон:

1.1. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит сам работник, то он может написать заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

Если работник соглашается на изменение условий трудового договора, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя или написать заявление о своем согласии. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Нарушение процедуры введения изменений влечет их отмену в судебном порядке

Даже имея вполне реальные причины для изменения трудового договора, увольнение в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях может быть признано незаконным из-за несоблюдения работодателем процедуры увольнения. Поэтому очень важно обращать внимание на нюансы увольнения в случае отказа работника от работы в изменившихся условиях.

1. Прежде всего, работодатель принимает решение об изменении условий трудового договора с каким-то конкретным сотрудником или группой сотрудников. Оно оформляется приказом или распоряжением компании за подписью генерального директора или иного лица, в компетенцию которого входит принятие подобных решений.

2. На основании данного приказа кадровая служба готовит уведомление работнику о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора. Уведомить сотрудника нужно не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Для работодателя — физического лица этот срок составляет две недели (ст. 306 ТК РФ).

3. С уведомлением работника нужно ознакомить под роспись. Еще раз отметим, что в нем должна содержаться информация не только о характере изменений, но и об их причинах. В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работнику необходимо определиться со своим решением о работе в новых условиях.

Зачастую на практике возникает вопрос о времени начала течения двухмесячного срока. Проблема заключается в том, что неясно, с какой даты этот срок начинает исчисляться – со дня вручения работнику уведомления или же на следующий день после его получения. Полагаем, что здесь следует руководствоваться ст. 14 Трудового кодекса РФ, согласно которой течение сроков начинается на следующий день после календарной даты, которой определено наступление юридически значимого события.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель в письменной форме предлагает ему другую вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, или вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). При этом работодателю следует предлагать все имеющиеся в данной местности вакансии в течение всего двухмесячного срока предупреждения. В письменных предложениях необходимо указывать не только наименования должностей, но и условия труда, размер заработной платы, а также иные обязательные условия, предусмотренные ст. 57 Трудового кодекса РФ. В противном случае процедура может быть признана проведенной с нарушением.

Порядок увольнения работника в связи с отказом от продолжения работы в измененных условиях

Альтернативные способы решения вопроса

Если подчинённый не согласен работать в новых условиях, выразив свою позицию в письменном виде, работодатель обязан предложить ему иные свободные рабочие места. В первую очередь предлагаются вакансии, подходящие сотруднику по уровню образования, степени квалификации и размеру оплаты труда. Если таковых не оказалось, допускается предлагать иные, менее оплачиваемые должности.

• Работник вправе согласиться или отказаться. Во втором случае трудовой договор расторгается, а работник увольняется через два календарных месяца. По соглашению сторон процедура увольнения может быть ускорена, а администрация предприятия будет обязана выплатить своему сотруднику компенсацию за весь неотработанный период времени, неиспользованный отпуск.

Ответ работника на уведомление

Ответ работника должен быть изложен в письменном виде. Служащие отдела кадров вправе порекомендовать шаблон.

Основания для изменений условий оплаты труда

Оплата труда может быть изменена на таких основаниях:

1. По требованию закона (например, после введения новых региональных надбавок, при индексации ставок работников госучреждений, на основании результатов аттестации).
2. По инициативе работника. Она может выражаться только в виде просьбы, а решение остаётся за руководством.
3. По инициативе работодателя. Увеличение выплат (в том числе установление премий) может быть проведено простым распоряжением. Если корректировка предполагает уменьшение вознаграждения, возможны такие варианты:
   • изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация или другие объективные причины (ст. 74 ТК РФ). При этом трудовая функция подчинённого не должна меняться. Здесь требуется включить описанный в законе механизм уведомления;
   • согласование с работником.

Список оснований, подпадающих под объективные причины для изменения условий труда, закон не ограничивает. Однако обязанность доказывать их необходимость лежит на нанимателе. Если изменения не обоснованы, введение нового порядка оплаты для подчинённого может осуществляться только с его согласия.

В том случае, если доказательства правомерности изменений будут отсутствовать, односторонние действия работодателя по изменению условий оплаты труда будут считаться незаконными.

Приказ об изменении условий труда — образец и описание

Полезная информация

Работодатель может выступить инициатором изменений существенных условий трудовых договоров с работниками, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора не могут быть сохранены (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

К существенным изменениям условий трудового договора могут относиться:

• изменение подчиненности, структурного подразделения, должности;
• изменение режима работы;
• перевод на другую постоянную работу к другому работодателю;
• переезд в другую местность вместе с работодателем;
• установление режима неполного рабочего времени и т.д.

Уведомление об изменении условий оплаты в школе

Данный документ предполагает внесение других параметров в трудовое соглашение. Оплата труда включает окладную часть заработной платы и различные компенсации, которые предусмотрены для школьного персонала.

Все подобные компенсации и образуют совокупный доход учителей и прочего персонала образовательного учреждения.

Изменение данных параметров существенным образом затрагивает интересы коллектива. Особенности документа, его реквизиты и структура будут такими же, что и обычно.

При этом нужно знать, что сотрудник вправе не согласиться с изменениями, предложенными работодателем. В этом случае, руководство обязано предложить другую свободную должность.

Несогласие надо выражать в письменной форме. Такой факт требуется зафиксировать и довести до сведения руководства школы.

Уведомление работника об изменении оплаты труда образец

Рассмотрим три ситуации, в которых понадобится составлять уведомление.

✔ Уменьшение оклада. Согласно 74 статье ТК работодатель может понизить заработную плату только в определенных случаях. К ним относятся изменения в организационной или технологической структуре предприятия.

Но это не может быть решением одностороннего порядка. Работник имеет полное право не согласиться. В этом случае руководитель должен предложить ему другую подходящую вакансию, если она имеется в организации.

Если ее нет, или сотрудник не хочет воспользоваться предложением, его ждет увольнение. В трудовой книжке причину ухода отмечают как «расторжение трудового договора согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ». Также может быть использован вариант увольнения по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 ст. 77 ТК.

✔ Повышение зарплаты. Такой вариант не нуждается в особых пояснениях. Причиной увеличения оклада могут послужить совмещение должностей, дополнительные обязанности, эффективная трудовая деятельность и т.д.

Тем не менее, и о повышении стоит предупредить.

Большинство практикующих кадровых специалистов и юристов считает, что увеличение зарплаты – это изменение условий трудового договора, достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к нему (ст. 72 ТК).

Обратите внимание

Однако в судебной практике есть крайне редкие случаи исков к работодателю, когда сотрудник был не согласен с повышением и апеллировал к тому, что его не предупредили. Обычно это связано с увеличением суммы выплачиваемых работников алиментов. Таким образом, лучше заручиться письменным согласием сотрудника и о повышении ему зарплаты и только после этого составлять допсоглашение к контракту.

✔ При уменьшении оклада сотруднику предложено перевестись на другое рабочее место в рамках того же предприятия, но в первом уведомлении не были указаны варианты вакансий.

В этом случаеь составляется отдельное уведомление с перечислением вакантных должностей. Это может быть либо та же по квалификации работа, либо нижестоящая позиция.

Обратите внимание: предлагаемое место должно подходить сотруднику по состоянию здоровья.

Как изменить систему оплаты труда на предприятии? / Вопросы подписчиков / Журнал «Кадровое дело»

В нашей организации работнику при составлении штатного расписания был присвоен разряд, сейчас директор хочет по данной должности убрать разряд и установить оклад как это правильно сделать?

Ответ на вопрос:

Из текста вопроса можно сделать вывод, что в настоящее время работнику установлена заработная плата из расчета тарифной ставки с указанием тарифного или квалификационного разряда.

Отметим, что тарифный разряд – это величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника (ст.143 ТК РФ).

Очевидно, что в организации применяется тарифно-окладная система оплаты труда, т.е. по одним должностям установлены тарифные ставки, по другим – оклады.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) относятся к обязательным условиям трудового договора.

Изменение условий оплаты труда с тарифной ставки на оклад возможно только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ).

То есть для изменения данного условия необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано, что работнику устанавливается заработная плата в виде оклада в размере (руб.).

Важно

Все о положении о сдельной оплате труда вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Изменить условия трудового договора в одностороннем порядке работодатель может только при наличии организационных или технологических изменений с соблюдение процедуры, предусмотренной ст.74 ТК РФ.

Поэтому при изменении условий оплаты труда с тарифной ставки на оклад в первую очередь потребуется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. После его подписания надо издать приказ и внести соответствующие изменения в штатное расписание.

• В том случае, если в локальном акте (коллективном договоре) указано по каким должностям устанавливаются тарифные ставки, а по каким – должностные оклады, потребуется внести изменения в этот документ.
• Подробности в материалах Системы Кадры:
• 1. Как установить систему оплаты труда
• Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
• Документальное оформление

Систему оплаты труда, выбранную руководством организации, нужно зафиксировать в коллективном (трудовом) договоре или другом локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Так, например, система оплаты труда может быть зафиксирована в Положении об оплате труда, а в трудовом договоре прописан конкретный размер зарплаты: тарифная ставка или оклад.

Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2021 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:

• вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
• сообщение об изменении величины оклада;
• дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
• информацию о причине изменения заработной платы;
• подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
• дату оформления уведомления;
• подпись руководителя.

Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

В этом случае применяются стандартные способы доставки корреспонденции – через почту, заказным письмом с уведомлением о получении.

Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

Похожие записи:

• Льготы для ветеранов труда — надбавка, условия, получение
• специальность «Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров»
• Оформление переуступки права аренды земельного участка