Индекс документа в налоговой квитанции — что это?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Индекс документа в налоговой квитанции — что это?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наиболее часто, при уплате налоговых сумм с использованием ИД через интернет-банкинг может образоваться проблема из-за отсутствия связи с базой ФНС. В такой ситуации осуществить оплату онлайн не удастся, придется обратиться в банк, заполнить все требующиеся реквизиты и совершить перечисление. При себе надо иметь паспорт и ИНН.
Что такое индекс документа
Индекс документа присутствует в квитанциях из ФНС, его необходимо использовать при осуществлении перечислений в бюджет и оплате услуг властей федерального и регионального уровней.
На основании этого у многих граждан возникает вопрос о том, для чего требуется этот индекс, а многих работников коммерческих банков интересует, как его использовать в работе.
Индекс документа (ИД) или уникальный идентификатор начисления (УИН) размещен на квитанциях в виде кода из 20 или 15 цифр, позволяющего идентифицировать гражданина, осуществляющего перечисление и назначение платежа. ИД представлен на платежных документах также в виде штрих – кода, с использованием которого можно осуществить платеж.
- Данный индекс начал использоваться еще в 2014 году после приказа Минфина РФ № 107н, который обозначил наличие ИД как обязательное условие платежного документа.
- Практика сегодняшнего дня показывает, что ИД используется только в портале Сбербанк-Онлайн, в терминалах данного банка. Используют его некоторые коммерческие банки, но их основное большинство данный индекс не задействуют в работе.
- Но наблюдается существенная польза для налогоплательщиков от ИД. При внесении данного индекса в портале Сбербанк-Онлайн для оплаты госпошлин произойдет автоматическое заполнение всех необходимых полей электронного документа. Это поможет обойтись без лишних временных затрат и недочетов во время заполнения.
Итоговая шпаргалка (пямятка)
| Поле | Платежка по ЕНП | Платежка вместо уведомления о начислениях | Платежки не на ЕНС |
| Плательщик (поле 8) | Краткое наименование организации или обособленного подразделения; Ф.И.О предпринимателя |
||
| КПП плательщика (поле 102) | У российских организаций – «0», но допустимо указать КПП плательщика. У ИП – «0» | КПП, присвоенный инспекцией, куда организация платит налоги, сборы или взносы. У ИП – «0» | |
| Статус плательщика (поле 101) | 01 | 02 | 01 |
| КБК (поле 104) | КБК ЕНП – 18201061201010000510 | КБК налога, сбора или взносов | КБК налога или сбора |
| ОКТМО (поле 105) | 0, но допустимо указать ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж | ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж | |
| Основание платежа (поле 106) | |||
| Налоговый период (поле 107) | Период, за который перечисляете налог или взносы | ||
| Номер документа-основания платежа (поле 108) | |||
| Дата документа-основания платежа (поле 109) |
Единый налоговый счет
Единый налоговый счет (ЕНС) — счет, на котором учитываются, с одной стороны, все обязательства компании или ИП перед бюджетом: налоги взносы, пени, штраф и проценты. С другой стороны, учитываются все перечисленные денежные средства для оплаты обязательств в качестве ЕНП.
Пополнить ЕНС организация может банковским переводом денежных средств или в личном кабинете налогоплательщика. ИП дополнительно могут пополнить наличными в банке, МФЦ или почтовом отделении. При переводе денежных средств для пополнения счета указываем ИНН и сумму платежа. Реквизиты получателя для всех компаний и ИП одинаковые. Суммы обязательств организаций и ИП будут погашены исходя из того, что налогоплательщик указал в декларации или уведомлении.
Порядок списания обязательств с единого счета:
- Налоговая задолженность — начиная с наиболее ранней
- Текущие налоги, авансовые платежи, страховые взносы, сборы — по мере возникновения обязанности по их уплате
- Пени
- Проценты
- Штрафы.
УИН — цифровой код, который нужен для контроля над платежами в бюджет государства от ФЛ и ЮЛ. Это значение, в которое входит 20 цифр. От других сведений цифры отделяются символом «///».
Идентификатор представляет собой составляющую Информационной системы (ГИС ГМП). Код устанавливается для всех типов платежей, направляемых в бюджет. УИН позволяет определить вид платежа, облегчить поступление средств в место назначения.
Идентификатор заносится в поле «Код». Это поле обозначается цифрами 22. Указывать код УИН в платежных документах нужно обязательно. Без этого невозможно направить средства в бюджет страны. Т.е. даже если УИНа нет, нужно ставить ноль. Пустым поле оставлять нельзя. К примеру, это могут быть платежи:
Сотрудники банка не примут платежки без указания кода. Его также нужно прописывать при переводе средств через терминалы.
К СВЕДЕНИЮ! Для каждого типа платежа код УИН будет различным. А потому очень часто возникает путаница. Плательщики не знают, какие именно цифры указывать в платежках.
В поле «106» c основанием платежа значения «ТР», «ПР», «АП», «АР» больше использовать нельзя. При платежах, не связанных с налогами и сборами, таможенными сборами и пошлинами, поле «106» оставляйте пустым — тут изменений нет. При перечислении текущих налоговых платежей указывайте «ТП». При перечислении недоимки, пеней и штрафов в поле «106» вписывайте «ЗД».
Если в поле «106» указано значение «ЗД», обязательно нужно заполнить поле «108» — внести реквизиты документов. Например:
Сначала указывайте буквенный код вида документа, а потом без пробелов — номер документа. И не забывайте указать дату документа — основания платежа в поле «109».
Важно! Номер должен строго соответствовать значениям и количеству знаков, указанным в документе.
Продолжают действовать коды:
Как посмотреть документ по ииндекс документа
Данная последовательность цифр позволяет определить налоговой службе, кем именно была произведена та или иная оплата, а также ее назначение. Рассматриваемое условное обозначение присутствует на всех бланках квитанций, сформированных в штатном порядке. Помимо того, там же указывается индекс документа в виде штрих-кода.
При оплате налогов через банки его сотрудники, как правило, требуют указать этот реквизит при оформлении операции. Именно по этой причине немало граждан интересуется, что такое УИН и каким образом его правильно указать.
Индекс документа необходимо узнать до обращения в банк для осуществления платежа, так как из-за ошибки средства могут вернуться на счет, с которого были отправлены, и, соответственно, зачисление их не произойдет.
Как найти индекс документа для оплаты налога
При невозможности указать конкретное значение УИН в реквизите «Код» указывается ноль «0». Аналогичные разъяснения о порядке указания УИН в случае его наличия содержатся в письме Центрального банка Российской Федерации от 26.11.
2013 № 45-7-1/121. Указание УИН осуществляется в следующем порядке. При перечислении сумм налогов (сборов) юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями УИН не формируется.
Данными категориями налогоплательщиков в распоряжении указывается:
- до 31 марта 2014 года в реквизите «Назначение платежа» (поле 24) – «УИН0///». После информации об уникальном идентификаторе начисления, который принимает нулевое значение (УИН0), ставится разделительный знак «///».
Во-первых, платежный документ мы можем сформировать, используя электронный сервис на сайте УФНС России . В этом случае УИН в качестве индекса документа присваивается нашей квитанции автоматически. Распечатываем платежный документ и идем его оплачивать. Образец, сформированный при помощи этого сервиса Вы видите на рис.1. (PS: Налогоплательщик, как и его адрес, выдуманный. Все совпадения случайны).
- Сходить в налоговую инспекцию, получить дубликат извещения и проплатить налог.
- Нет времени идти в налоговую, но мы знаем сумму налога, то платим самостоятельно.
- Катастрофически не хватает времени или лень идти в налоговую, и мы не знаете сумму налога. Сначала через электронный сервис УФНС «Узнай свою задолженность» уточняем сумму платежа, а потом уплачиваем ее самостоятельно.
Индекс документа в платежке
Уникальность этого кода заключается в том, что его кодовое значение не может повторяться, и именно это является основной сутью данного идентификатора. Каждая сумма, которая перечисляется в бюджет, должна в соответствии со значением УИН использоваться для того, чтобы указывать на оплату определенных платежей. Присвоение и формирование УИН осуществляется тем органом, который проводит выплачиваемое начисление.
Каждый налогоплательщик так или иначе задавался вопросом, как правильно оплатить налог, и что такое индекс документа в налоговой квитанции. Для эффективной работы государственных органов необходимо создание бесперебойной системы поддержки связи между органами власти и гражданами. В современном мире это предполагает введение новых форм взаимодействия.
Одним из таких методов является создание уникального идентификационного номера (УИН) для документов, который предотвращает возникновение разногласий по поводу уплаты сборов между частными лицами и государством .
Оплата по индексу документа
Некоторые коммерческие банки отказались от применения индекса документа. Большинство клиентов пользуется для уплаты налогов Сбербанком. Уникальный код требуется для оплаты посредством сервиса онлайн, в личном кабинете которого в разделе «Оплата налогов» есть кнопка «оплатить по индексу документа». После заполнения полей система самостоятельно находит, куда отправить денежные средства, и подскажет нужную сумму. Услуга позволяет сберечь время, силы, нервы и не позволяет допустить ошибок, обусловленных невнимательностью.
Удобно произвести оплату в автоматических устройствах приема платежей, оборудованных установкой, считывающей штрихкод. Такой способ считается самым быстрым и надежным: нужно просто поднести квитанцию к терминалу и выбрать опцию «оплатить по штрихкоду», после чего останется лишь внести деньги и получить фискальный чек. Сумма высветится на экране, осуществление платежа упрощено до минимума.
Бывают ситуации при создании документации, когда все же вкрадываются ошибки, которые следует проверять, особенно если это касается денег. Чтобы финансы не поступили не на тот счет, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с уточнением поступления платежа. Если УИН в интернет-банкинге расходится с прежде осуществленными платежами, лучше производить платеж по ранее известным цифрам.
Еще не все государственные организации перешли к этому удобному способу. Регулярно уникальный индекс применяют налоговые службы и Госавтоинспекция, получающие серьезные перечисления от физических и юридических лиц. Освоили использование УИН социальные организации, информацию о номере можно получить у администрации школ и детских садов, у бухгалтеров, занимающихся заполнением квитанций об оплате услуг.
Таким образом, персональный код УИН позволяет модернизировать регулирование денежных налоговых поступлений в бюджет и их регистрацию, помогает исключить ошибки, связанные с человеческим фактором, погрешности в обработке информации, а также упрощает и облегчает совершение платежных перечислений. Вот почему универсальный идентификатор с недавнего времени стал непременным атрибутом всех платежных документов на перечисление налогов и иных платежей.
Как оплатить задолженность по налогам
Через личный кабинет ФНС. На сайте или в мобильном приложении можно сформировать квитанцию для оплаты в банке или оплатить картой онлайн без комиссии.
Там же можно пополнить баланс кошелька — заранее внести единый налоговый платеж. Он позволяет перечислить деньги для уплаты налогов одной суммой: авансом до наступления срока. Когда придет время, налоговая сама спишет деньги. Так не придется оплачивать каждую квитанцию отдельно.
На сайте ФНС. Налоговая предлагает сформировать расчетный документ и уплатить налоги через сервис «Уплата налогов и пошлин». Налоги можно заплатить за себя или за другого человека, а если вам удобнее внести оплату картой иностранного банка, можно сделать это в разделе «Уплата налогов картой иностранного банка».
Онлайн через сторонние сервисы. После истечения срока оплаты информация о задолженности и пени появляются в онлайн-сервисах. Большинство сервисов принимает оплату онлайн, но придется оплатить и налоги, и пени за просрочку, а иногда еще и комиссию.
Через интернет-банк или банковское приложение. Если не хотите передавать персональные данные сторонним сервисам, оплатите налоги через свой банк. Так вы ничем не рискуете: все данные для оплаты у него уже есть.
Как узнать транспортный налог на автомобиль онлайн через интернет?
Владелец автомобиля узнать задолженность по транспортному налогу может через официальный сайт ФНС, Портал государственных услуг, а в запущенных случаях, когда дело дошло до принудительного взыскания, — через сайт ФССП. Для этого нужно зарегистрироваться на перечисленных ресурсах (кроме сайта ФССП). Это позволяет получить гораздо больший объем информации, чем просто уточнение задолженности.
Так, в личном кабинете на сайте ФНС можно заранее определить правильность указания данных об объектах налогообложения, а также распечатать квитанцию для оплаты налогов. Здесь же можно и оплатить их онлайн. Если есть какие-то вопросы или разногласия с налоговиками по размеру задолженности, их тоже можно решить через личный кабинет. Для этого в ЛК есть специальный сервис по обращению в налоговый орган. Таким способом можно получить, к примеру, сведения о периоде, за который образовалась задолженность, и даже расшифровку начисленных пеней.
Если же по задолженности было принято судебное решение о взыскании, данная информация появится на сайте ФССП. Здесь ее можно и оплатить. После поступления денег информацию о долге убирают.
Подробнее о сроках уплаты транспортного налога читайте в этой статье .
Что называют индексом документа в платежке при оплате налога
В 2014 году на законодательном уровне было утверждено, что индекс документа должен быть в каждом платежном документе.
Такое действие обуславливается назначением самого платежа, это также требуется для сокращения числа ошибок. Данный индекс документа в налоговой квитанции и других платежных документах указывается в количестве 20 цифр.
Индекс должен обязательно указываться при:
- Проведении платежа от различных структур – региональных, государственных или муниципальных.
- Перечислении налоговых платежей, которые поступают в государственный бюджет, кроме оплаты налогов юридическими лицами.
То есть УИН – это уникальный номер, который никогда не повторяется. Данный номер формирует организация, которая принимает оплату, и прописывает его непосредственно в самом платежном документе. Чаще всего данными квитанциями являются платежки на налоги и административные штрафы. Обуславливается такое огромным потоком различных платежей.
Как правильно указать УИН физическим лицам в налоговой квитанции или платежке 2019 года
Физические лица налогоплательщики и облагаются налогами, которые необходимо уплачивать, в них входят земельные и имущественные налоги, а также платежи за транспорт. Оплачиваются они на основе платежных документов, которые направляются плательщику налоговыми органами.
Заполнение таких документов производится непосредственно в налоговых органах, а код УИН в таком извещении является индекс платежного документа.
Если физическое лицо собирается произвести оплату налога, но на руках не имеет платежной квитанции с данным кодом, то ее необходимо формировать самостоятельно.
Большинству граждан страны приходится ежегодно уплачивать налоговые платежи и другие виды госпошлин в пользу бюджета.
Ранее для этого требовалось вводить большое количество реквизитов, в которых легко можно запутаться. С недавнего времени в квитанциях из ФНС появился индекс документа, который очень упрощает процесс перечисления денег.