Смена фамилии ИП: порядок и последствия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена фамилии ИП: порядок и последствия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно пункту 4 статьи 5 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», паспортные данные поступают в реестр от органов ЗАГС и паспортно-визовых служб, осуществляющих замену паспортов. Однако закон не отменяет обязанности предпринимателя уведомить о перемене ФИО регистрирующий орган.

Какие сведения о предпринимателе могут измениться

Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.

Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.

Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.

Правовое регулирование смены фамилии

Таблица 1. Документы, регулирующие предоставление документов на ИП при смене фамилии в регистрирующем органе

Подать заявление Р24001 о внесении изменений в ЕГРИП нужно в течение 7 дней после того, как вы получите документ с новой фамилией — паспорт или его аналог, используемый в стране вашего гражданства. Налоговая внесет изменения в госреестр.

Заявление в инспекцию нужно подать по форме Р24001 вместе с копией удостоверения личности на новую фамилию.

В форме Р24001 не нужно заполнять все листы. Подготовьте только такие:

• На листе 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления «1» — в связи с внесением изменений;
• На листе А напишите новую фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а далее — с использованием букв латинского алфавита;
• На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись.

Какие документы придется менять?

Список документов, подлежащих замене, достаточно обширен.

• Паспорт.
• Свидетельство ИНН.
• Бланк СНИЛС.
• Водительские права, ПТС и СТС автомобиля.
• Заграничный паспорт.
• Полисы ОМС, ОСАГО и ДМС.
• Лицензия на ведение определенного вида деятельности, если этого требует закон в той сфере, где работает индивидуальный предприниматель.

Куда обращаться при смене фамилии ИП?

Обойти понадобится несколько государственных организаций.

• Паспортный стол (территориальный орган МВД) или МФЦ или госуслуги – для замены паспорта.
• Налоговая инспекция: лично, по почте или через сайт госуслуг.
• Государственный пенсионный фонд: по почте или лично, через сайт госуслуг или МФЦ.
• Банк: лично.
• ГИБДД: лично.
• Фонд социального страхования: по электронной почте или лично.
• Лицензирующий орган, если деятельность ИП по закону должна лицензироваться: лично, по электронной почте или почте заказным письмом.

Что еще нужно заменить?

Вся информация об изменении фамилии передается автоматически в Налоговую службу, Росстат и ПФ РФ. Поэтому индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять данные структуры.

Но после обновления нужно:

1. Изменить личный индивидуальный налоговый номер. Ведь его запрашивают почти все инстанции, с которым работает ИП. Это бесплатная процедура, которая не затребует много времени. Запросить и внести информацию возможно в налоговой службе по месту регистрации.
2. Заменить свидетельство о постановке на учет в налоговую службу как ИП с присвоением ОГРН. Сам документ не видоизменяется, но данные нужно внести.
3. Изменить уведомление о постановке на учет. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту регистрации. Нужно предоставить старый ИНН и паспорт. В дополнение необходимо предоставить свидетельство о браке и заявление на выдачу нового документа. Если изменение произошло по другой причине, то необходимо предоставить документ, подтверждающий факт изменения. Срок изготовления документа – 5 дней.
4. Внести изменения в выписку ЕГРИП. Это нужно сделать для корректности заполнения бухгалтерских документов. Для заказа нужно написать заявление свободного образца, оплатить государственную пошлину 200 рублей за несрочный документ и 400 рублей за срочный, паспорт.
5. Изменить уведомление о постановке на учет в ПФ РФ. Это также нужно заменить. Для этого делается звонок в офис по месту регистрации. Если все данные в системе изменились, то можно уже получить новое уведомление. Срок изготовления везде отличается. В среднем составляет 2 рабочих дня.
6. Заменить уведомление о постановке в Росстате. Необходимо изначально позвонить в отдел Росстата и узнать об обновлениях в системе. Затем можно распечатать уведомление с официального ресурса компании.
7. Изменить документацию в банковских счетах. Необходимо посетить отделение кредитного учреждения с паспортом и выпиской из ЕГРИП. Дополнительно предоставляется документ, подтверждающий факт изменения фамилии. Кредитная организация внесет необходимые изменения и выдаст новый договор.
8. В бухгалтерии также стоит обновить все данные. После этого отчетность будет корректная.

Действителен ли загранпаспорт при смене фамилии? Информация здесь.

Каковы сроки замены СНИЛС при смене фамилии? Подробности в этой статье.

Какие сложности могут возникнуть при смене фамилии ИП?

Как правило, никаких трудностей не возникает. Если и происходят заминки, то обычно по причине ошибок при заполнении документов либо нарушения порядка обращения в государственные органы.

Если случаются проблемы, рекомендуется обратиться непосредственно к руководителю той государственной инстанции, в которой возникли сложности.

Когда вопрос требуется решать в судебном порядке, стоит привлечь специалиста. Опытный юрист, специализирующийся на оказании правовой помощи предпринимателям, поможет разобраться с проблемой максимально быстро. Во многих случаях обращение к услугам квалифицированного юриста помогает решить вопрос в досудебном порядке.

Смена фамилии ИП, как показывает практика, сопровождается необходимостью поменять не только паспорт, но и множество других документов, необходимых для законного ведения предпринимательской деятельности.

Чтобы не допустить ошибок, сделать все вовремя и по правилам, а также избежать простоев в работе, можно обратиться к помощи опытного юриста.

Обращаем Ваше внимание, что для работы с юридическим порталом необходима регистрация!

Индивидуальными предпринимателями могут быть только физические лица. Такой статус они приобретают после регистрации в качестве предпринимателя, а роль регистрационных данных выполняют персональные сведения о гражданине. Привязка данных осуществляется к имени и фамилии человека. Если произошла смена фамилии ИП – что делать? Такие ситуации могут происходить при вступлении в брак и при расторжении брака.

Порядок действий при смерти ИП

Смерть индивидуального предпринимателя фиксируется органами ЗАГСа. В перечень обязанностей сотрудников ЗАГСов входит оперативное уведомление отделения ИФНС о смерти гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью. Налоговым органом после получения данных от ЗАГСа прекращается регистрация деятельности в отношении умершего предпринимателя.

Алгоритм действий при смерти ИП в случае наличия у него штата наемных работников регулируется положениями п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. Трудовая деятельность сотрудников прекращается, обоснованием для разрыва трудовых договоров является смерть работодателя. В трудовые книжки ответственное лицо за ведение кадровой документации вносит записи об увольнении. Если кадровыми вопросами занимался сам ИП, персонал имеет право в судебном порядке добиваться внесения записей в трудовые книжки, которые будут обладать юридической силой.

Альтернативный вариант – внесение записей по новому месту работы. Такую возможность предоставляет работникам п. 28 Правил ведения трудовых книжек. В правовом акте говорится, что неправильные или неточные данные записей в трудовых книжках, которые были внесены прекратившим деятельность ИП, могут исправляться новым работодателем гражданина. Для внесения правок необходим документ, подтверждающий увольнение сотрудника в связи со смертью предпринимателя. Этот способ не значится в числе рекомендаций государственных структур, но и нет разъяснений о невозможности такой трактовки правовых норм.

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

Очевидно, что ИП имеет ряд обязательств и должен действовать не только как гражданин, но и как субъект предпринимательской деятельности.

В первую очередь необходимо выполнить те действия, которые сделал бы обычный человек. Среди них:

1. Смена паспорта. Новая фамилия потребует изменения основного документа, который удостоверяет личность. Производится это через органы МВД, а именно через ФМС. Ранее этим занимались так называемые «паспортные столы», но все структуры были включены в МВД.
2. Замена иной документации – водительского удостоверения, ИНН и так далее. Все бумаги, где указывается фамилия, должны быть перевыпущены.

Получать новое свидетельство о регистрации сейчас не имеет смысла. В качестве подтверждающего документа используется выписка из ЕГРИП. ЗАГС самостоятельно передает документы в ФНС, соответственно, останется только получить новую выписку.

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут.

Форма заявления о перерегистрации в ФСС

О том, как должен действовать предприниматель после смены фамилии или адреса проживания, можно узнать из следующих источников:

• Федеральный Закон (ФЗ) №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» устанавливает правила обновления информации в ЕГРИП;

• Федеральный Закон №312 «О внесении изменений в ФЗ о гос.регистрации юридических лиц и ИП в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” устанавливает порядок предоставлений документов;

• Постановление Правительства РФ о правилах ведения ЕГРИП регулирует ведение реестра и предоставление данных, которые содержатся в реестре.

ЕГРИП расшифровывается как Единый Государственный реестр недвижимости. Всю информацию из данного реестра можно найти на официальном сайте Росеестра.

Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер

Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.

Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.

Замена паспорта: сроки и оплата

В зависимости от того, насколько быстро вы хотите получить новый паспорт, существует несколько вариантов замены этого документа в связи с регистрацией брака.

Менять загранпаспорт или не менять

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии – вот что интересует молодоженов больше всего. Подумать о замене загранпаспорта необходимо в следующих случаях:

• если один из супругов меняет фамилию после свадьбы. Причем в этом случае можно говорить как о невесте, так и о женихе. В последнее время все чаще случается так, что новую фамилию берёт не будущая супруга, а ее муж;
• если человек меняет свои персональные данные не только в связи с замужеством, а по личным убеждениям. Следует иметь в виду, что каждый гражданин волен изменить не только фамилию, но также имя и отчество;
• если оба супруга решили взять одну общую фамилию, но не чью-то из них, а отдельную – так сказать, чтобы никто не был в обиде.
• если брак распался, и супруга/супруг хочет вернуть свою прежнюю фамилию.

Однако есть ситуации, когда внесение изменений или замена загранпаспорта при смене фамилии не нужны. Например, этого можно избежать в следующих случаях:

• если оба супруга решили оставить свои фамилии;
• если пара планирует поездку до вступления в брак, тогда вопрос о том, можно ли пользоваться заграничным паспортом после смены фамилии, утрачивает смысл, поскольку фамилию пока еще никто не менял. То есть сначала будущие супруги отметят предстоящее событие, и только потом отправятся в ЗАГС, после чего, возможно, и произойдет смена фамилии;
• если супруги не планируют зарубежных поездок, хотя это практически невозможно.

Таким образом, если после свадьбы вам предстоит путешествие в другую страну, паспорт придется менять. Причем это нужно сделать как можно быстрее, так как в законодательстве РФ четко указано: срок действия загранпаспорта после заключения брака составляет всего месяц.

Именно за это время вам нужно разобраться со всеми документами, включая внутренний гражданский паспорт.

Как поменять полис ОМС при смене фамилии

Современное свидетельство ОМС (полис единого образца ОМС) является бессрочным документом, которые не требуют выдачи нового при смене рабочего места, приобретении статуса безработного или переезде в другой регион страны. Однако предусмотрены случаи, при которых потребуется замена существующих документов и один из них – это изменение паспортных данных.

Замена полиса ОМС при смене фамилии, имени или отчества является обязательной процедурой, которую необходимо осуществить в течение одного календарного месяца с момента внесения изменений в паспорт (при вступлении или расторжении брака, смене фамилии по собственному желанию или при допущении ошибки при оформлении документов, при усыновлении и другим причинам).

Для осуществления процедуры необходимо обратиться в страховую медицинскую организацию, предъявив основные документы:

• Паспорт с новыми данными;
• Свидетельство СНИЛС (при оформлении полиса ОМС обязателен для граждан РФ старше 14 лет и для граждан из стран ЕАЭС, работающих в РФ по трудовому договору);
• Документы, подтверждающие изменения.

Похожие записи:

• Как получить 4 млн. от государства на покупку квартиры
• Что нужно знать о предрейсовых медосмотрах водителей автотранспорта
• Какие льготы полагаются ветеранам труда в 2023 году