Закрытие ИП: как уволить сотрудников?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрытие ИП: как уволить сотрудников?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.

Как уволить сотрудника при закрытии ИП: пошаговая инструкция

Увольняя сотрудников при закрытии ИП, важно следовать такому алгоритму:

1. Принять решение о прекращении коммерческой деятельности. Решение может быть принято не только самим ИП, но и судом, а также регистрирующей организацией — то есть ФНС.
2. Изучить условия трудовых соглашений.
3. Вручить уведомления о предстоящем увольнении каждому из сотрудников.
4. Отправить извещения в Службу занятости населения.
5. Составить и издать приказ.
6. Ознакомить работников с приказом (под роспись).
7. Отправить информацию об увольнениях в ФНС, ПФР и Фонд социального страхования. В каждый орган — своя отчётность.

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат работникам, работающим у работодателя — физического лица, определяются трудовым договором (п.2 ст.307 ТК РФ).

На этом основании суды делают вывод, что работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ИП и работником не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.

Нормативные акты по теме

Рассмотрим подробнее нормативные акты.

Ошибка: Издание единого внутреннего приказа об увольнении всех сотрудников.

Комментарий: Приказ об увольнении издается персональный на каждого служащего, который должен с ним ознакомиться и расписаться по прочтении. Если сотрудник отказывается читать приказ, ИП обязан составить акт об отказе.

Ошибка: Выплата сотрудницам, пребывающим в декрете, беременным и матерям-одиночкам дополнительных компенсационных выплат в связи с увольнением из-за ликвидации ИП.

Комментарий: С человеческой точки зрения это более чем похвально, однако законов, обязывающих так поступать в отношении особых категорий граждан, нет. После ликвидации предприятия за предпринимателем сохраняются только обязанности физического лица, как работодатель он полностью освобожден от обязательств.

Ошибка: Сохранение за уволенным сотрудником среднего заработка до момента, пока он не найдет новую работу.

Комментарий: Если выходное пособие предусмотрено трудовым договором, при ликвидации ИП его размер не может превышать 2-3 величины среднемесячного заработка.

Индивидуальное предприятие

К категории индивидуальных предприятий относятся организации, открытые физическими лицами для получения дохода, зарегистрированные в органах власти и получившие патент на проведение конкретной деятельности. Гражданин, открывший такую организацию, становится индивидуальным предпринимателем и самостоятельно несёт ответственность за свою деятельность. В случае возникновения долгов он также является единственным, кто отвечает за их выплату, при нехватке средств предприниматель обязан расплатиться за счёт собственного имущества.

Владелец предприятия вправе использовать личное имущество в своей деятельности, а также взять денежные средства в долг у частных лиц либо оформить банковский кредит. Всю полученную прибыль он распределяет по собственному усмотрению, но только после уплаты налогов.

Порядок увольнения работников

Если коммерсант решил закрыть статус ИП, то, прежде всего, ему нужно будет провести процедуру увольнения сотрудников. Ведь в вопросе, как закрыть ИП, это один из важных моментов. Увольнение работников – это не специфическое дело только предпринимателя. Оно касается и различных государственных служб. Поэтому, чтобы осуществить увольнение работника по инициативе работодателя, последний должен сообщить за две недели до начала расторжения трудовых договоров в службу занятости. Также сообщается о предстоящем увольнении сотрудникам.

Предприниматель издает приказ об увольнении работника, вносит соответствующую запись в трудовую книжку в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если при письменном сообщении рабочему о предполагаемом увольнении, тот отказывается его подписывать, то работодателем составляется акт об отказе сотрудника от получения уведомления с подписью не менее двух человек.

Кроме всего вышеперечисленного, в соответствии со ст. 178 ТК РФ, предприниматель обязан произвести выплаты работнику при увольнении в виде выходного пособия в размере, оговоренном в данном пункте. Предприниматель должен быть внимательным в этом вопросе. Есть юристы, которые дают следующие рекомендации, что бизнесмен не обязан выплачивать никаких пособий и компенсаций, раз в приведенной статье говорится только о случае ликвидации предприятия, что не имеет отношения к ИП. Но в этой же статье есть ссылка на пункт ст. 81 ТК РФ, где и говорится о прекращении деятельности ИП. Поэтому бизнесмен должен понимать, что он будет выплачивать все полагающиеся по закону компенсации работнику.

Уже после прекращения трудовых отношений со всеми сотрудниками бизнесмену необходимо предоставить все расчеты по отчетным формам в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. В течение 15 дней нужно будет уплатить все задолженности. Затем предоставить заявления о снятии с учета с копиями документов, подтверждающих увольнение (приказы и соответствующие записи в трудовой книжке). После принятия документов у коммерсанта в течение двух недель ему должны выдать уведомление о снятии с учета.

При проведении процедуры увольнения бизнесмену важно помнить о том, что все его действия должны быть закреплены документально. Чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем ни с государством, ни с работниками.

Оформление увольнения

Прекращение трудовых правоотношений по инициативе работодателя регламентируется ст. 81 ТК РФ. По нормам этого кодифицированного акта предприниматель оформляет аннулирование трудовых отношений с сотрудником путем выпуска приказа по форме N Т-8. Она разработана и официально удостоверена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Человек должен быть извещен об издании приказа в письменном виде.
При заполнении трудовой книжки работодатель указывает определённый пункт ст.81 ТК РФ. Это ратифицировано в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В трудовой книжке фиксируется информация, что аннулирование действия трудового соглашения – это следствие прекращения деятельности ИП.

При увольнении не играет роли факт пребывания работника к декрете или отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).

Процедура аннулирования трудовых правоотношений при ликвидации ИП имеет особенности. Так, они связаны с необходимостью заранее уведомлять о грядущем увольнении сотрудников и службу занятости. При производстве окончательного расчета с сотрудником работодатель обязан передать ему выходное пособие.

Как провести увольнение работников при ликвидации ИП

Приняв такое непростое решения для бизнеса, как закрытие предпринимательской деятельности, следует внимательно отнестись не только к документальной части сбора и подачи всех нужных материалов в уполномоченный орган. Нужно также правильно провести увольнение работников при ликвидации ИП. Почему это так важно? Трудовым законодательством установлена процедура и порядок прекращения трудового договора с работниками при ликвидации фирмы или прекращения своего бизнеса предпринимателем.

Если точнее выразиться, правовая возможность расторгнуть с работниками трудовой договор по инициативе работодателя без особых последствий существует, лишь в случае полной ликвидации деятельности. В этой ситуации, увольнению подлежат все, без исключения, работники ИП, в том числе, беременные женщины, лица, пребывающие на больничном, или в отпуске и т.п. Только нужно учитывать правовые особенности обязательств предпринимателя перед сотрудниками при прекращении трудовых отношений.

Основной момент, на который стоит обратить внимание, готовясь к закрытию своего дела – это заблаговременно предупредить своих сотрудников о том, что с ними будут расторгнуты трудовые отношения, определить полагается ли компенсация уволенным при ликвидации, а также уведомление службы занятости о том, что все сотрудники данного субъекта хозяйствования, останутся без работы. Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.

На практике, многие положения трудового законодательства, применимы только лишь к юридическим лицам, что прямо в них указано. Такая же правовая коллизия возникает при правоприменении нормы об обязанности работодателя предупредить своих рабочих о прекращении своей бизнес деятельности. Так, статья 180 ТК РФ четко указывает, что при увольнении работников организации (речь не идет об ИП), работодатель должен уведомить своих работников заранее, за два месяца. И это требование вполне оправдано, поскольку при закрытии юридического лица, существует множество длительных проверок, которые попросту в два месяца даже уложиться не могут. Поэтому, выполнить данное требование фирме не составит труда.

Но как же быть предпринимателю? Ведь вполне закономерно, что он, подав заявление на свою ликвидацию в налоговую службу, может на шестой рабочий день, уже получить документальное подтверждение о том, что он уже не хозяйствующий субъект. Есть еще одно неоспоримое законное требование, уведомить службу занятости о массовом увольнении сотрудников предпринимателя, хотя бы, за две недели до такого события. Предполагается, что параллельно с этим, должны быть ознакомлены с таким порядком событий, и сами работники.

Помимо обязанности заблаговременно известить своих сотрудников, ИП должен еще решить вопрос о выплате компенсации при увольнении при ликвидации.

Опять же, обратимся к нормам Трудового кодекса. При анализе его норм, становится ясно, что обязанность оплаты выходных пособий при закрытии бизнеса, возлагается только на предприятия, организации, то есть, юридические лица, к которым ИП не относится. Поэтому, выплата пособий при расторжении контракта, должна решаться индивидуально предпринимателем, если такое условие прямо не указано в самом тексте трудового соглашения.

Установленные Кодексом гарантии временным работникам при ликвидации работодателя, касаются в основном также только организаций. Это и обязанность заранее известить об увольнении, не менее, чем за неделю, а также выплатить выходное пособие при расторжении трудового договора в пределах установленного минимума (если срок их трудового договора превышает два месяца).

Исходя из этого, платить или нет своим работникам, решает только ИП, так как конкретных указаний в законе относительно данных хозяйствующих субъектов нет. Но стоит учитывать, что все эти условия должны быть прописаны в типовом договоре с сотрудником при приеме на работу. Поэтому, прописав такие гарантии и компенсации, а также их размер, работодатель, даже не будучи юридическим лицом, обязан выполнить такие взятые на себя обязательства.

Ип Закрывается Как Уволить Работников

В связи с этим, если в трудовом договоре с ИП не предусмотрена обязанность выплаты выходного пособия при расторжении договора, то работнику выплачивается только задолженность по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск (Апелляционное определение Курского областного суда от 19.05.2016 г. №33-1424/2016 и Челябинского областного суда от 06.06.2014 г. №11-5501/2014, решение Северного районного суда от 22.06.2015 г. №2-650/2015).

По общему правилу при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пп.1 п.1 ст.81 НК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка с сохранением среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (п.1 ст.178 ТК РФ). Согласно п.2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее, чем за два месяца до увольнения.

Оформление документации при ликвидации ИП с работниками

При увольнении работников в связи с ликвидацией ИП необходимо соблюсти ряд требований в оформлении документов и в соблюдении сроков:

Отчеты от ИП контролирующим органам

Далее ИП должен обратиться с закрывающей отчетностью в Пенсионный фонд (ПФ) и Фонд социального страхования (ФСС). В первом случае нужно заполнить форму РСВ-1, во втором — 4-ФСС. В документах указываются все уже перечисленные от ИП взносы за отчетный период и рассчитываются еще не сделанные. Оба бланка необходимо заполнить на каждого увольняемого при ликвидации ИП сотрудника.

После подачи отчетов у ИП будет 15 дней на закрытие вопросов по взносам в ПФ и ФСС за всех сотрудников. Далее нужно обратиться в ФСС с заявлением о снятии ИП с учета в связи с ликвидацией. У ведомства будет 30 дней на проверку вашего обращения о ликвидации и принятие решения. После завершения этой процедуры можно приступать к ликвидации ИП через Федеральную налоговую службу (ФНС) в общем порядке.

Порядок ликвидации ИП

Процедура ликвидации ИП предусмотрена в ГК РФ и ФЗ №129. Данные нормативно-правовые акты устанавливают, что закрытие может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае ИП сам принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующий вердикт выносят государственные органы.

Важно! Принять решение о закрытии ИП в принудительном порядке может только суд. Законодатель ограничивает круг оснований для вынесения такого вердикта. Изменения в ЕГРИП вносятся после вынесения судебного вердикта.

Если предприниматель добровольно хочет закрыть ИП, то он передает заявление в налоговую службу по месту регистрации. По прошествии 5 дней ему предоставляют свидетельство и вносят изменения в ЕГРИП. Затем бизнесмен погашает задолженность по налоговым платежам и взносам во внебюджетные фонды. Тот факт, что на него работают наемные сотрудники, не является причиной для отказа в ликвидации.

Принимая решение об основании индивидуального предприятия человек должен определиться, какой деятельностью он будет заниматься. Выделяют несколько её видов.
К обычному типу относятся такие услуги, как бытовые, рекламные, юридические и консалтинговые. Сюда же входит розничная и оптовая торговля, перевозки на легковом транспорте, подбор персонала, полиграфия, издательская и творческая деятельность, организация мероприятий развлекательного характера. Для занятий обычной деятельностью не требуется специальное образование, разрешение государственных служб, наличие лицензий и особых справок. Главным условием её осуществления служит гарантия безопасности жизни и здоровья сотрудников организации и её клиентов.

В отдельных случаях для занятий предпринимательством нужно иметь разрешение, выданное уполномоченными контролирующими органами. Этот документ обязателен, если планируется заниматься:

• торговлей продуктами питания в розницу;
• производством продуктов питания;
• открытием мест общественного питания (кафе, ресторанов, столовых и т. д. );
• изготовлением товаров народного потребления;
• оказанием косметических услуг (парикмахерские, spa-салоны, массажные, маникюрные кабинеты);
• развлекательными мероприятиями, допускающими травмирование (пейнтбол, тир и др.).

Компенсация (выходное пособие).

Индивидуальный предприниматель обязан при увольнении выплатить сотруднику денежную компенсацию (выходное пособие), если такое условие было предусмотрено в трудовом или коллективном договоре.

При этом, он обязан произвести выплаты в точном соответствии с условиями о размере, сроках и порядке осуществления выплат, предусмотренных этими документами.

Таким образом, увольнение сотрудников в связи с закрытием ИП, равно как и увольнение сотрудников по любым другим основаниям, должно производиться в строгом соответствии с ТК РФ и с соблюдением правил и порядка его, установленных этим документом. Любое нарушение прав сотрудника, ставшее результатом незаконного или необоснованного увольнение, может быть обжаловано им в судебную инстанцию, инспекцию по труду (ГИТ) или в прокуратуру.

Оформление трудовой книжки

Для исключения нежелательных правовых последствий при увольнении, необходимо безошибочно исполнить требования, касающиеся заполнения трудовых книжек. Сведения о прекращении работы вносятся в основной части книжки, имеющей вид таблицы из четырёх граф:

Обратимся к законодательству

Согласно п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по такому основанию. В этом случае трудовые договора расторгаются абсолютно со всеми работниками, включая беременных женщин, одиноких матерей, ветеранов и представителей других групп, пользующихся дополнительными трудовыми гарантиями. Процедура расторжения трудовых отношений с работниками в случае ликвидации предприятия состоит из нескольких шагов, которые мы рассмотрим далее. То есть, увольнение по ликвидации касается абсолютно каждого из штата предприятия. Какие есть права работника при ликвидации организации? Об этом подробно расскажем ниже, законом установлено, что сотрудники должны быть предупреждены, во-первых, о расторжении контракта, во-вторых, они имеют право на соответствующие выплаты и компенсации.

Похожие записи:

• Какие пособия и выплаты от государства положены на третьего ребенка
• Парагвай отменяет визы для Россиян
• Код гипертонии по МКБ-10: классификация стадий, степеней и рисков