Как восстановить свидетельство о рождении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

Способы восстановления документа

Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.

Когда необходимо свидетельство?

Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:

• Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
• Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
• Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
• Оформление пенсии и социальных выплат.
• Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.

Инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении

За восстановлением свидетельства о рождения необходимо обратиться отделение ЗАГС по месту прописки. Есть несколько способов обращения:

• лично, предоставив паспорт;
• через портал Госуслуги;
• через МФЦ;
• отправив заявление по Почте России.

Прежде чем составлять заявление, нужно собрать определенный пакет документов, которые потребуются для восстановления:

• удостоверяющие личность документы (если за дубликатом обращаются родители);
• свидетельство о браке или его расторжении (если заявитель состоит или состоял ранее в браке);
• паспорт – для тех, кому исполнилось 14 лет.

Как действовать дальше?

1. Сделать отчетливые ксерокопии паспорта, их потребуют в ЗАГСе.
2. Оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. Квитанцию нужно отсканировать, если документы передаются в электронной форме
3. Заполнить заявление по форме № 18.

Может случиться, что свидетельство о рождении украдено или потеряно вместе с паспортом. В этом случае придется обращаться в суд для установления личности. Первым этапом будет получение паспорта, лишь после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Восстановление СОР, если человек умер

Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?

Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.

Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.

Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.

Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.

Правила заполнения заявления особой формы

Заявление требует указания следующей информации:

• название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
• ФИО человека и его основные данные паспорта;
• дата рождения и место, а также город получения копии;
• важная информация о ближних родственниках;
• перечень приложенных документов и справок;
• дата заполнения и подпись заявителя.

Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.

Что нужно для получения дубликата на ребенка

В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, право на обращение в ЗАГС передается родителям или опекунам ребенка. Им потребуется:

1. Заявление установленного образца.
2. Паспорта отца и матери (или граждан, обладающих функцией опекунов).
3. Документ, подтверждающий регистрацию брака родителей.
4. Квитанцию об уплате государственной пошлины.

Сумма пошлины в этом случае также составляет 350 рублей.

Кроме того, могут понадобиться:

• паспорт ребенка, при условии, что он достиг возраста 14 лет;
• свидетельство о разводе;
• документы, подтверждающие факт установления отцовства и др.

По достижению четырнадцатилетнего возраста гражданин может самостоятельно обратиться в ЗАГС, участие родителей или опекунов не является обязательным.

Свидетельство о рождении может быть восстановлено неограниченное количество раз при наличии достаточных оснований для этого.

Если при оформлении квитанции были допущены ошибки – оплатить ее придется заново. Деньги в этом случае возвращены не будут – это обусловлено затратами понесенными налоговым органом из-за проверки и вынесения решения по поданному заявлению.

Процедура для документов, выданных в СССР

Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.

Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:

• непосредственным владельцам свидетельства;
• близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
• родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
• лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
  официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.

Для обращения в ЗАГС необходимо:

• Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
• Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
• Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
• Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.

Как получить документ в ЗАГСе?

Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.

Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:

• первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
• составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
• работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
• на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
• на нем ставятся нужные отметки и печати;
• после этого в день обращения выдается документ заявителю.

Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.

Необходимость получения дубликата

Свидетельство о рождении – единственный документ, идентифицирующий личность ребенка. В 14 лет по нему получают паспорт, а до этого возраста требуется в разных сферах:

• оформление всевозможных справок, пособий;
• получение загранпаспорта, оформление запрета на выезд за границу;
• прикрепление к поликлинике;
• запись в детский сад, школу;
• получение материнского капитала;
• оформление полиса ОМС и СНИЛС;
• регистрация по месту жительства.

На этом список не заканчивается. Восстанавливать документ надо и взрослым. Он может понадобиться в разных ситуациях:

• вступление в наследство;
• оформление дарственной;
• утрата или кража паспорта, иных удостоверений личности;
• оформление пособий, пенсий;
• доказательство личности при ошибочно вписанных ФИО в документы;
• оформление визы;
• получение иностранного гражданства, вида на жительство;
• регистрация брака за рубежом;
• получение наследства за границей.

При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:

1. Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
2. Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
3. Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
4. Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.

Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.

Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.

Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.

Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.

При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.

Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.

Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.

Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.

Восстановление свидетельства через Госулуги: пошаговая инструкция

Если свидетельство о рождении утеряно, поэтапный план его восстановления следующий:

1. В первую очередь, необходимо определиться через какие службы будете его восстанавливать. Варианты: через отделы записи актов гражданского состояния, с помощью интернет-сервиса «Госуслуги», через много-функциональный сервис.
2. Подать заявление посредством интернет-сервиса «Госуслуги» является одним из самых простых способов восстановления документа. Данную процедуру можно провести в любое время суток и без очередей. Для чего необходимо зарегистрироваться на данном портале, войти в соответствующую вкладку, скачать заявление и заполнить его, далее вести всю запрашиваемую информацию, отсканировать заполненное заявление, необходимые документы и отправить на сайт.
3. После, в личный кабинет придет сообщение с уведомлением о дате и времени предоставления услуги. Далее, в назначенное время лицу нужно обратиться с паспортом в орган ЗАГС, где находится экземпляр свидетельства, и забрать его.
4. Произвести подачу заявления о повторной выдаче указанного документа в орган записи актов гражданского состояния можно по месту нахождения первоначального экземпляра свидетельства.
5. После подачи заявления сотруднику ЗАГС, оно выдается сразу, в этот же день. Однако, если сотрудники загружены работой или не хватает какого-либо документа, этот процесс может затянуться на определенное количество времени. Заявление можно также скачать через интернет либо получить бланк непосредственно в отделе ЗАГС.
6. Когда лицо не может лично явиться в ЗАГС с заявлением, направляется на адрес отдела заказное письмо с заявлением и необходимыми документами (предоставив их копии). После того, как человек получит письмо с уведомлением о том, что ему необходимо явиться в органы ЗАГС для получения своего документа, он должен взять с собой оригиналы всех приложенных документов (их копий) для представления специалисту.
7. В случае, когда лицу не известно, где было ему выдано свидетельство о рождении, инспектора государственного органа ищут его в архивах.

Как восстановить свидетельство о рождении при его утере

Нередким остается и вопрос: можно ли восстановить свидетельство о рождении умерших родственников? Основная проблема в данном случае также связана с местом проживания умершего. Если человек родился и прожил в городе всю свою жизнь – процедура будет абсолютно несложной, для восстановления нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором покойный ранее был зарегистрирован.

Если же он родился в другом городе – тогда ожидание копии может затянуться. Вам придется направить запрос в архив органа, который располагается в городе его рождения. Обратно вам пришлют документ со всей необходимой информацией, с которым уже можно будет обращаться в ЗАГС.

Возможно, работники данного органа сделают все и за вас. В любом случае вам нужно подготовить следующие документы:

Свидетельство о рождении — как восстановить документ взрослого или ребенка при потере?

Как и паспорт, свидетельство о рождении является одним из основных документов, подлежащих бережному хранению гражданами РФ. Нередко бывает так, что по независящим от человека обстоятельствам свидетельство может быть случайно потеряно, украдено либо повреждено. В этих случаях законодательством предусмотрена возможность восстановления документа путем получения дубликата.

Следует знать, что свидетельство о рождении гражданам требуется не только для получения общегосударственного паспорта по достижении 14-летия, но и для осуществления ряда сделок и их юридического подтверждения, поэтому его необходимо хранить на протяжении жизни. В случае утери этого документа каждый человек должен знать, куда обратиться, какие существуют основания для выдачи свидетельства, а также особенности процедуры восстановления.

Какие документы нужны для свидетельства о рождении

Список документов необходимо будет собрать заранее, чтобы процедура оформления прошла оперативнее и быстрее, среди них:

1. Паспорта, которые удостоверяют личность родителей (одного или двух при наличии);
2. Заявление, и заполнить заранее либо непосредственно в МФЦ
3. свидетельство о регистрации брака (если они зарегистрированы);
4. документы из роддома.

Перечень документации, которые стоит получить:

• в случае, когда родители не состоят в официальном браке, то отцу необходимо будет предоставить документацию, которая подтверждает или устанавливает факт отцовства;
• если речь о суррогатном материнстве, в обязательном порядке нужен официальный тип согласия той женщины, что выносила ребенка, а затем родила, на разрешение записи биологических родителей как родителей в свидетельстве.

Такой документ Вы можете получить не только в ЗАГСе, а также и в МФЦ, что имеет перечень своих преимуществ. Во-первых, для того чтобы произвести процедуру получения документов в ЗАГСе, стоит сначала узнать где находится Ваш ЗАГС по месту жительства, узнать конкретные дни приема, а также часы, в которые можно будет заказать свидетельство.

Похожие записи:

• Переподготовка увольняемых в запас военнослужащих в 2022 году
• Страховые взносы – 2023: начисление, уплата, отчетность
• Список товаров не подлежащих возврату и обмену по закону 2021 года