Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Направиться в суд за расторжением договора можно не только если вторая сторона не соглашается. Обращаются и в случаях, когда нарушаются права одной из сторон. Допустим, клиент не оплачивает работу на протяжении длительного времени или не принимает результаты работы в оговорённые сроки — это тоже повод отстаивать свои права в суде.
Как расторгнуть ГПХ в судебном порядке
Итак, какие причины должны быть:
- если одна сторона существенно нарушает условия договора (с нанесением ущерба);
- изменились обстоятельства (статья 451 ГК РФ разъясняет, что «они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях»).
Чтобы было проще доказать нарушения в суде, нужно заранее прописывать в договоре ГПХ, что именно будет считаться существенным отступлением от условий. К примеру, для заказчика — это задержка оплаты более чем на 5 дней, а для исполнителя — несвоевременное предоставление результатов работы.
Как и в случае одностороннего расторжения договора, сначала необходимо направить уведомление второй стороне о досудебном урегулировании и предложить расторгнуть сделку. Лучше отправлять почтой с уведомлением о вручении или передать лично в руки. На одном из экземпляров должна стоять подпись второй стороны.
В судебную инстанцию предоставляют документы:
- исковое заявление;
- подтверждающие документы — договор, копию уведомления, ответ второй стороны (если он был).
Копия иска направляется второй стороне. Подавать заявление можно в канцелярии суда или в электронном виде на сайте, если подобная функция предусмотрена. Ещё можно направить почтой или доставкой курьером. Чтобы увеличить шансы на победу и правильно составить исковое заявление, стоит проконсультироваться с опытным юристом.
С платформой Рокет Ворк исполнители и заказчики подписывают договоры с помощью цифровых подписей, а результаты работ при необходимости подтверждают актами онлайн и без пересылок бумажных оригиналов. Таким же способом происходит и расторжение договора. Это удобно, экономит время и позволяет быстрее прекратить сотрудничество.
Как правильно прописать в договоре пункт о его прекращении
Граждане часто не обладают достаточной грамотностью, чтобы учесть разницу между расторжением договора и односторонним отказом от исполнения. Невнимательность заказчика к этому пункту соглашения может стоить ему существенных затрат, так как даже через несколько месяцев исполнитель может обратиться в суд для получения оплаты и причитающихся компенсаций за просрочки.
Суды, которые при наличии спорных аспектов в договоре должны стремиться установить фактическую волю сторон, нередко встают на сторону истца, расценивая такие формулировки как указание на дополнительный способ прекращения обязательств.
На практике у исполнителя, особенно если это крупная организация, имеется заранее подготовленный договор оказания услуг, который подписывается большинством заказчиков. Но не стоит лениться его прочесть. Заказчик всегда вправе до подписания потребовать внести корректировки в договор, например вместо пункта о прекращении добавить формулировку: «Стороны вправе отказаться от договора в одностороннем порядке, предупредив…» Это защитит обе стороны от возможных взаимных претензий.
***
Остается сказать, что при составлении договора возмездного оказания услуг нужно быть предельно внимательным к формулировкам, включая аспекты его прекращения. В противном случае вместо незатруднительного отказа от исполнения с небольшой компенсацией стороны могут долго решать возникшие вопросы в суде с привлечением профессиональных юристов.
Отчетность по договорам ГПХ в налоговую инспекцию
Наряду с представлением сведений о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера в СФР, компании должны регулярно представлять сведения о работающих по таким договорам сотрудниках в налоговую инспекцию. Это требуется для правильного назначения и начисления исполнителям по договорам ГПХ страховой и накопительной пенсии.
В указанных целях организации и ИП должны ежемесячно сдавать в ИФНС отчетность по форме, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (приложение № 2). Отчет, представляющий собой аналог СЗВ-М, должны представлять все компании, привлекающие к работе сотрудников на основании договоров ГПХ. Исключение — организации и ИП, перешедшие на применение АУСН. Компании на АУСН представлять в ИФНС данную отчетность не должны.
Отчет включает в свой состав титульный лист и раздел «Персональные данные», где нужно указывать персональные сведения о сотрудниках, работающих по договорам ГПХ, а также сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу таких сотрудников.
В отчете необходимо указать ФИО сотрудника по договору ГПХ, его ИНН и СНИЛС. По строке 070 нужно указать сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу сотрудника за прошедший месяц. Если в прошедшем месяце сотрудник не получал никаких вознаграждений, по строке 070 необходимо проставить прочерки.
Отчет в отношении сотрудников по договорам ГПХ нужно сдавать в ИФНС не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ). Отчет сдают по месту нахождения организации (месту жительства ИП) и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты в пользу сотрудников по договорам ГПХ. Форма представления отчета опять же зависит от количества работающих в компании сотрудников (в том числе и по договорам ГПХ). Если в компании работает больше 10 человек, отчет необходимо сдавать в форме электронного документа. Все прочие компании вправе отчитываться как в электронном виде, так и на распечатанном бумажном бланке.
Что такое договор ГПХ
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.
Какие бывают виды договоров ГПХ:
- Подряда.
- Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
- Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.
Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.
Как расторгается договор ГПХ
- Допустим односторонний порядок расторжения и заказчиком, и исполнителем, если речь идет о договоре оказания услуг. В таком случае сторона, пожелавшая не выполнять обязательства, покрывает понесенные другим участником соглашения расходы. Если же заключен договор подряда, то одностороннее расторжение доступно только у заказчика. Он обязан компенсировать траты внештатного сотрудника.
- При взаимном желании прекратить сотрудничество составляется соглашение о расторжении в письменном виде. В таком случае руководствуются правилами, прописанными в ГПД.
- Судебный порядок расторжения договора ГПХ применяется в случае, если одна из сторон против такого шага или никак не реагирует на отправленное ей уведомление. Ответ должен быть в течение 30 дней или в срок, который указан в соглашении.
Порядок расторжения трудового договора прописан в соответствующем кодексе РФ. В отличие от него, соглашение ГПХ регулирует само себя. Условия расторжения либо прописывают отдельно в документе, либо в пункте «Права и обязанности сторон».
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Порядок расторжения гражданско-правового договора
Стороны соглашения по ГПХ должны оформить отдельный документ о завершении актуальности их трудовых отношений. В обстоятельствах, когда наниматель или его подчиненный отказываются от расторжения контракта ГПХ, вторая сторона вправе направиться в суд. Однако важно учитывать, что подобное уместно только в том случае, если был соблюден порядок досудебного разбирательства.
То есть, прежде, чем принять такое решение, управленец должен удостовериться, что исполнение нанятым подрядчиком его задач по той или иной причине не принесет ожидаемой выгоды. При этом, важно помнить, что игнорирование срока предупреждения об отказе от дальнейшего сотрудничества (законодательно − 30 дней) повлечет за собой необходимость выплаты компенсации, если подобное прописано в соглашении ГПХ.
Если расторжение контракта провоцирует подрядчик, процедура имеет те же основания.
Нормативная регламентация и нюансы отношений гражданско-правового характера
Основным документом, который регламентирует трудовые отношения ГПХ, является ГК РФ, в частности, ч. 2. Так, ст. 702 ГК РФ постановляет, что предметом контракта ГПХ может считается конечный результат работ или услуг, которые нужны заказчику. По факту их исполнения результаты предоставляются нанимателю посредством акта приема-передачи.
При заключении договора ГПХ у исполнителя есть право на привлечение третьих лиц к исполнению заданий. Данное положение фиксируется в ст. 706 ГК РФ.
Если в договоре ГПХ прописано, что наниматель требует от подрядчика личного исполнения работ, ст. 706 ГК РФ не актуальна.
Помимо прочего, трудовое законодательство РФ предполагает необходимость следования наемными работниками правилам безопасности. Документом, обеспечивающим дисциплину на предприятии, является ПВТР. Однако, в силу того, что ПВТР регламентируется положениями ТК РФ, сотрудник, нанятый по документу ГПХ, вправе игнорировать требования указанного норматива, как и прочих локальных документов нанимателя.
В соответствии со ст. 748 ГК РФ, управленец вправе в любой момент времени проверить ход исполнения работ.
Иные условия (особенности оплаты труда, распорядок рабочего времени, расторжение договора ГПХ по инициативе работника или нанимателя и т.д.) прописываются в документе после согласования сторон.
Помимо прочего, для оформления трудоустройства по ГПД не требуется составления никаких иных бумаг, кроме непосредственно самого соглашения ГПХ с подрядчиком.
Понятие гражданско-правового договора, его особенности
Под соглашением ГПХ понимается особый вид договора, который предполагает недлительное (ограниченное по времени и по задачам) сотрудничество сторон.
Основной его особенностью является то, что он не регламентируется ТК РФ, в отличие от трудового договора. Так, соглашение ГПХ предусматривает конечную цель, к которой должен стремиться наемный работник, и дает ему возможность привлекать других лиц для осуществления поставленных задач. Трудовой договор по ТК РФ, в свою очередь, предполагает личное исполнение лицом закрепленных в нем должностных обязанностей.
Наиболее распространенными направлениями трудовой деятельности, для которых заключение документа ГПХ актуально, являются:
- удаленное трудоустройство, фриланс;
- осуществление строительных и ремонтных работ;
- разовые услуги коммерческого характера по реализации и приобретению имущества (аренда, дарение или бесплатная передача во владение и т.д.);
- услуги, предоставляемые профессиональными работниками (например, журналистами) небольшим организациям-заказчикам.
Можно выделить следующие ситуации, при наличии которых допустимо оформление договора ГПХ, а не стандартного трудового соглашения:
- работа предполагает ограниченный период сотрудничества;
- управленец фиксирует конкретный перечень задач, которые исполнитель должен сдать в оговоренную дату;
- у нанимателя имеется потребность в исполнении конкретных работ, однако, трудоустройство в штат компании еще одной единицы нецелесообразно.
Трудоустройство в компанию сотрудника на основании соглашения ГПХ является противозаконным. На постоянную должность субъект может приниматься только в соответствии с требованиями трудового законодательства, и, как следствие, появляется необходимость оформления стандартного трудового договора.
Основания для расторжения гражданско-правового договора
К основаниям, дающим право на расторжение договора ГПХ по инициативе работника и/или нанимателя, можно отнести следующее:
- заказчик и подрядчик обоюдно решают расторгнуть соглашение ГПХ, при условии, что подобное не противоречит положениям ГК РФ. Также это возможно, если обе стороны полностью согласовали свои действия и не имеют претензий друг к другу. По факту подписания документа о расторжении соглашения ГПХ ни заказчик, ни подрядчик не вправе предъявлять друг другу какие-либо требования, в том числе о предоставлении компенсации;
- существенная корректировка условий трудовой деятельности. Зачастую, под указанным понимается такое изменение ранее принятых условий, которое делает исполнение конкретных задач неудобным для одной из сторон соглашения;
- отказ одной из сторон трудовых отношений исполнять установленные соглашением обязательства. Так, если подрядчик отказывается от завершения выполнения поставленных перед ним задач, то управленец может расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. То же характерно и в обратной ситуации – если свои обязанности отказывается исполнять наниматель;
- все задачи, исполнение которых было целью соглашения ГПХ, были решены раньше установленного срока. Так, если оба участника трудовых отношений досрочно и полностью выполнили свои обязательства, а также не имеют друг к другу претензий, соглашение может быть расторгнуто.
Также важно подчеркнуть, что образец расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя либо исполнителя должен соответствовать образцу основного контракта ГПХ. В документе о расторжении подобных трудовых отношений должны содержаться основные реквизиты первичного договора.
Какие указать основания при расторжении договора по соглашению сторон
Расторжение договора подряда по соглашению — проявление свободной воли обеих сторон, хотя инициатива о прекращении договорных отношений исходит от одной из них. Выступать с инициативой может как заказчик, так и подрядчик. При достижении обоюдного согласия контрагентам необходимо закрепить свое решение подписанием «Соглашения».
На заметку. Государственный или муниципальный контракт по ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» тоже может быть расторгнут по соглашению сторон.
Причины, по которым контрагенты отказываются от дальнейшего сотрудничества, правового значения не имеют. Поэтому и основания для направления соглашения о прекращении договора до истечения срока его действия могут быть любыми:
- Сторонам нужен не отказ от сделки в целом, а только прекращение действия определенной части договора. В таком случае соглашение заключается только в части обязательств, которые стороны исполнять в дальнейшем не будут.
- В связи с досрочным выполнением условий договора необходимо освободить стороны от взаимных обязательств. В этом случае требуется приложить к соглашению акт приема-сдачи работ.
- Возникли препятствия для исполнения обязательств, в т.ч. невозможность исполнения/принятия работ, проведения оплаты, выявленные недостатки в работе/материалах/оборудовании и др.
- Выполнение действий по договору более неактуально, интерес к этой сделке и экономическая выгода утрачены. Например, здание, в котором должен быть проведен ремонт, определили под снос или арендодатель отказал в продлении договора аренды, либо затопило прилегающую территорию и т.д.
- Организация прекращает свою деятельность либо в связи с возникшими обстоятельствами контрагенту необходимо передать свои обязанности другому лицу.
- Убежденность в том, что достигнуть конкретную цель по договору не удастся.
Последствия расторжения договора подряда по инициативе подрядчика
В силу п. 2 ст. 453 ГК РФ при расторжении договора подряда обязательства сторон прекращаются.
- Отсутствие договорных обязательств после расторжения договора не означает прекращение обязанностей сторон.
- Так, при расторжении договора подряда подрядчиком до приемки результата работ заказчик должен оплатить подрядчику стоимость выполненных работ, а подрядчик обязан вернуть ему не отработанный на момент расторжения договора аванс.
- В этой связи иногда встает вопрос, по какой цене заказчик должен компенсировать подрядчику выполненную часть работ, по рыночной или только его издержки на производство данной части.
Судебная практика пошла по пути признания обязанности заказчика возместить подрядчику издержки на выполненную часть работ, а не оплачивать ее рыночную или договорную цену. В этом случае подрядчик может подтвердить свои затраты, такими доказательствами могут быть в том числе договоры, заключенные подрядчиком с третьими лицами.
Что касается, так называемых, «гарантийных обязательств» по расторгнутому договору, то это дискуссионный вопрос.
Собственно Гражданский Кодекс не содержит такого понятия как «гарантийное обязательство». Относительно договора подряда, статья 722 ГК РФ говорит исключительно о «гарантийном сроке».
Существует мнение, что с прекращением договора подряда прекращаются и «гарантийные обязательства».
Я с данным утверждением согласиться не могу, во-первых, потому, что мне как юристу не понятно, что такое гарантийное обязательство, во-вторых, с расторжением договора подряда никуда не исчезает право заказчика, предусмотренное ст.
723 ГК РФ, в случае, когда работа выполнена с недостатками, потребовать от подрядчика безвозмездного устранения недостатков в разумный срок, соразмерного уменьшения установленной за работу цены, возмещения своих расходов на устранения недостатков, если такое право на устранение недостатков предусмотрено в договоре.
При этом, в настоящее время имеется судебная практика, в соответствии с которой судами не удовлетворяются требования заказчиков об устранении недостатков в ранее выполненных работах, если заказчик не исполнил встречные обязательства.
В заключение еще раз отмечу, что расторгать договор подряда или нет – дело подрядчика. Но в любом случае, при возникновении обстоятельств, препятствующих исполнению договора, работу начинать не следует, а если такие обстоятельства были выявлены в процессе выполнения работы – необходимо приостанавливать выполнение работы.
- Также обязательно надо уведомить заказчика о наличии обстоятельств, препятствующих исполнению договора.
- Действуя в рамках закона, вы сэкономите свое время и деньги.
- Если у вас есть вопросы, касающиеся расторжения договора подряда, вы можете задать их адвокату.
Порядок составления документа определен в ст. 452 Гражданского кодекса РФ. В нем установлено, что взаимоотношения участников соглашения по поводу прекращения договорных отношений должны фиксироваться в той же форме, которая установлена для самого контракта. Есть исключение: допсоглашение допускается составлять в иной форме, если это следует из законодательства, правоприменительной практики и т. д. Унифицированный бланк законодательством не введен, акт о расторжении договора оказания услуг (или допсоглашение) составляют в свободной форме.
При прекращении договорных отношений учитываются положения ГК РФ. В соответствии со ст. 450 ГК РФ, одностороннее расторжение договорных взаимоотношений не допускается. Исключение сделано для некоторых случаев. По ст. 782 ГК РФ допускается расторжение договора возмездного оказания услуг по инициативе каждой стороны в любой момент (с возмещением расходов или убытков контрагенту). Поэтому образец расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя не существует. Нарушение закона содержится уже в названии документа: работодатель заключает с работником трудовой контракт, а не соглашение ГПХ. Контролирующие органы вправе переквалифицировать такой контракт на трудовой, в том числе, если наименование говорит о сущности отношений (слова ГПХ и работодатель в одном документе не сочетаются). И соглашение заключается при волеизъявлении обеих сторон, по инициативе одной из сторон возможен отказ на основании нарушения существенных условий. Подписание документов под давлением и злоупотребление своими правами российским законодательством не допускается.
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
Основания для расторжения гражданско-правового договора
К основаниям, дающим право на расторжение договора ГПХ по инициативе работника и/или нанимателя, можно отнести следующее:
- заказчик и подрядчик обоюдно решают расторгнуть соглашение ГПХ, при условии, что подобное не противоречит положениям ГК РФ. Также это возможно, если обе стороны полностью согласовали свои действия и не имеют претензий друг к другу. По факту подписания документа о расторжении соглашения ГПХ ни заказчик, ни подрядчик не вправе предъявлять друг другу какие-либо требования, в том числе о предоставлении компенсации;
- существенная корректировка условий трудовой деятельности. Зачастую, под указанным понимается такое изменение ранее принятых условий, которое делает исполнение конкретных задач неудобным для одной из сторон соглашения;
- отказ одной из сторон трудовых отношений исполнять установленные соглашением обязательства. Так, если подрядчик отказывается от завершения выполнения поставленных перед ним задач, то управленец может расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. То же характерно и в обратной ситуации – если свои обязанности отказывается исполнять наниматель;
- все задачи, исполнение которых было целью соглашения ГПХ, были решены раньше установленного срока. Так, если оба участника трудовых отношений досрочно и полностью выполнили свои обязательства, а также не имеют друг к другу претензий, соглашение может быть расторгнуто.
Также важно подчеркнуть, что образец расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя либо исполнителя должен соответствовать образцу основного контракта ГПХ. В документе о расторжении подобных трудовых отношений должны содержаться основные реквизиты первичного договора.
Каким бы образом условия трудовой деятельности ни корректировались, если изменения не касаются обязательств нанимателя и подрядчика, они остаются идентичными первоначальным. Обязательства могут быть расторгнуты только по факту подписания документа о прекращении совместной работы. Кроме того, при расторжении соглашения ГПХ могут оформляться дополнительные бумаги, если подобное, исходя из его условий, уместно в конкретной ситуации. Предполагаются, например, акт приема-передачи ТМЦ, сдачи выполненных работ и др.
Порядок расторжения гражданско-правового договора
Стороны соглашения по ГПХ должны оформить отдельный документ о завершении актуальности их трудовых отношений. В обстоятельствах, когда наниматель или его подчиненный отказываются от расторжения контракта ГПХ, вторая сторона вправе направиться в суд. Однако важно учитывать, что подобное уместно только в том случае, если был соблюден порядок досудебного разбирательства.
То есть, прежде, чем принять такое решение, управленец должен удостовериться, что исполнение нанятым подрядчиком его задач по той или иной причине не принесет ожидаемой выгоды. При этом, важно помнить, что игнорирование срока предупреждения об отказе от дальнейшего сотрудничества (законодательно − 30 дней) повлечет за собой необходимость выплаты компенсации, если подобное прописано в соглашении ГПХ.
Если расторжение контракта провоцирует подрядчик, процедура имеет те же основания.
В обоих случаях порядок расторжения договора ГПХ одинаков:
- Инициирующая сторона формулирует основание для отказа от дальнейшего сотрудничества.
- Составляется письменный документ, фиксирующий конкретную претензию, то есть, факт несогласия субъекта с определенными действиями контрагента.
- Вторая сторона должна быть письменно оповещена о принятом решении партнера.
- Оформление соглашения о расторжении профессиональных отношений по образцу изначального договора ГПХ.
Развитие ситуации может быть иное в условиях, когда контрагент инициирующей стороны отказывается от расторжения соглашения, либо игнорирует предоставленное уведомление. В таком случае лицо, желающее расторгнуть контракт ГПХ, вправе обратиться в суд для последующего урегулирования дела.
Отношения ГПХ не регулируются нормами ТК РФ. То есть, при увольнении не будет соблюдаться стандартный порядок прекращения отношений с работником, предоставляться выплаты и т.д. Также при ГПХ невозможно уйти на больничный или в отпуск.