В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форма 7. Шаблон для заполнения с примером данных. Заполняются столбцы зеленного цвета — основные данные, оранжевого цвета — внутренние перемещения (необязательно, можно поставить «0»), белого цвета — любой текст или «0». Учет в шаблоне ведется по каждой строке прихода либо по объединенным данным. Настройте свою учетную систему на выгрузку в текущий формат данных.

Учет пива в ЕГАИС розницей

В ЕГАИС фиксируется только закупка пива. То есть, указывается количество напитка, поступившее от поставщика. Также ведется учет розничных продаж: каждая операция по реализации пива заносится в специальный журнал. Правила его заполнения утверждены Приказом №164 от 19.06.2015. Документ ведется в электронном или бумажном виде. Результаты суммируются ежеквартально и отражаются в виде декларации, где указан оборот (количество реализованного пива).

При хранении пива на складе, приход отражается в Регистре 1, в торговом зале — Регистре 2.

Учет пива в ЕГАИС действует с 1 января 2016 года. Основанием является Письмо ФСРАР №17788/15-02.

Зачем нужна программа для ЕГАИС при продаже пива

Дело в том, что сама по себе система ЕГАИС не имеет пользовательского интерфейса. Для работы с ней нужно устанавливать специальную программу. Есть платные и бесплатные программы, которых великое множество. Бесплатные программы хороши тем, что не нужно платить за покупку или подписку. Но есть и существенные минусы. Прежде всего минусом является отсутствие должного качества разработки программного продукта, т.е. не исключены ошибки при выполнении операций, лаги, зависы. Еще один минус — отсутствие технической поддержки, т.е. если случится ошибка, поломка или еще что-то, а такое в бесплатных программах бывает часто, то никто вам не поможет с вашей проблемой. Бесплатные проекты, как правило, плохо доработаны и «сырые», имеют ограниченный функционал, с чем каждый может убедиться лично на практике.

Для работы с такой серьезной системой? как ЕГАИС, контролем которой занимается ФСРАР, лучше всего выбрать качественный платный продукт. Учитывая, что ошибки и недочеты в системе будут наказаны штрафами, это самый дешевый и простой вариант.

Ниже мы рассмотрим существующие популярные программы для работы с ЕГАИС при продаже пива.

Какие отчёты нужно сдавать

Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.

Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.

Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.

Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.

Подготовка декларации к отправке

Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:

• Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
• Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
• Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.

После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.

Как это сделать:

• открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
• добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
• зашифровать и подписать декларацию.

Когда подавать декларацию

Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.

Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2022 году:

Декларации за 1 квартал 2021 примут только в новой форме

ВАЖНО!

Декларации об объеме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции за I квартал 2021 года необходимо сдать по новым формам и форматам.

Постановлением Правительства РФ от 09.06.2020 № 841 упразднены прежние формы и форматы алкогольной отчетности. Действуют только формы из приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

В Росалкогольрегулирования сообщили, что участникам рынка, которые уже представили декларации за I квартал 2021 года по старым формам (признанными утратившими силу), следует сдать алкогольные декларации повторно с использованием действующих форм. В противном случае отчетность признают несданной с наступлением негативных последствий за такое правонарушение.

Сроки сдачи корректирующих деклараций

Если допущена ошибка или представлены неполные сведения, организация или ИП обязана подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1–10. Что касается конкретной даты, до какого срока нужно сдать корректирующую алкогольную декларацию за 1 кв. 2021 года, — это 20 апреля. Такой срок установлен для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных в первый раз сведений.

Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков представления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 Порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила представления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 Приказа №396.

ВАЖНО!

Сроки сдачи корректирующих деклараций

Если допущена ошибка или представлены неполные сведения, организация или ИП обязана подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1–10. Что касается конкретной даты, до какого срока нужно сдать корректирующую алкогольную декларацию за 1 кв. 2021 года, — это 20 апреля. Такой срок установлен для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных в первый раз сведений.

Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков представления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 Порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила представления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 Приказа №396.

Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Но есть исключения. Для всех алкогольных деклараций из приложений с № 1 по № 8 установлена квартальная сдача отчетности. Алкогольные отчеты ежемесячные, предоставляемые в Росалкогольрегулирование, не подаются: месяц не является отчетным периодом для алкодекларации. Формы № 9, № 10 и № 11 сдают один раз в год.

Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи декларации ЕГАИС по пиву, вину, шампанскому и остальной алкогольной и спиртосодержащей продукции одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Годовые формы подайте контролерам не позднее 15 февраля года, следующего за годом сбора винограда. Вот таблица сроков сдачи отчетность по алкоголю в 2021 году для всех видов алкогольной продукции:

Если дата сдачи отчета по алкоголю выпала на праздничный или выходной день, то срок переносится. Отчет подают в первые рабочие сутки после отчетной даты. Срок сдачи за 4 квартал 2021 — 20.01.2021. Он выпадает на будний день, переноса не предусмотрено.

Как подготовиться к маркировке пива: необходимое оборудование

Декларации за 1 квартал 2021 примут только в новой форме

ВАЖНО!

Декларации об объеме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции за I квартал 2021 года необходимо сдать по новым формам и форматам.

Постановлением Правительства РФ от 09.06.2020 № 841 упразднены прежние формы и форматы алкогольной отчетности. Действуют только формы из приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

В Росалкогольрегулирования сообщили, что участникам рынка, которые уже представили декларации за I квартал 2021 года по старым формам (признанными утратившими силу), следует сдать алкогольные декларации повторно с использованием действующих форм. В противном случае отчетность признают несданной с наступлением негативных последствий за такое правонарушение.

Общие правила заполнения в 1 квартале 2021 года после изменений

Подробная инструкция, как заполнить декларацию алкоголь бесплатно в 2021 году, представлена в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 №396. Она общая для всех форм.

На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:

• отчетный период;
• вид документа — первичный или корректирующий;
• сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
• ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
• данные о лице, составившем документ и заверившем его;
• дату сдачи.

Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны выражаться в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. Указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. Если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.

Куда сдавать декларации 7 и 8

В приказе № 396, а именно в п. 16, содержатся сведения о месте подачи деклараций 7 и 8. Данные отчеты должны быть направлены в органы исполнительной власти того субъекта Российской Федерации, в котором был зарегистрирован индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Наименование такой инстанции в зависимости от региона может быть различным. Как правило, такой орган наделен правом лицензировать и контролировать оборот алкогольной продукции. В Московском регионе такой инстанцией является Департамент торговли и услуг.

После того, как алкогольная декларация была подана, ее копия направляется в ФСРАР в электронном виде.

По какой форме сдается декларация

Чтобы узнать, в каком виде необходимо подать информацию, прочитайте Постановление Правительства РФ № 815 от 09.08.2012 г. (в редакции от 29.12.2018 г.) – этот документ устанавливает формы предоставления сведений об обороте продукции, которую классифицируют как алкогольную. А вот порядок их заполнения можно найти в Приказе ФСРАР № 231 от 23.08.2012 г. (в редакции от 23.06.2015 г.)

Важно! С 01 января 2020 году вступили в законную силу новые правила учета и сдачи деклараций об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, закрепленные постановлением №1719 от 29.12.2018 г.

Поэтому отчитываться будем по новым формам, с учетом внесенных изменений. Почему речь идет о формах декларации, а не об одной форме? Обратите внимание: декларация не для всех одинакова. Среди тех, кто должен ее сдавать есть и производители, и перевозчики, и ИП, и продавцы. Последние еще и делятся на опт и розницу. Для каждой из этих групп лиц, связанных с оборотом алкоголя есть свой бланк декларации, всего их 12 штук, некоторым надо заполнить сразу несколько бланков (например, для юрлиц, производящих алкоголь и спиртосодержащую продукцию, надо сдать формы № 1-4, 7, 10). .

Важно! С 01 января 2020 г. вступил в силу Федеральный закон №171-ФЗ, регламентирующий отмену 11 формы декларации, начиная с периода первого квартала для компаний, не оказывающих услуг общепита, которые, реализуя крепкий алкоголь, сканируют каждую бутылку и передают сведения в ЕГАИС.

Новые коды ОКВЭД для торговли пивом

Коды ОКВЭД указывают при регистрации бизнеса в заявлениях Р11001 или Р21001. Чтобы указать виды деятельности, связанные с торговлей пивом, применяйте следующие коды ОКВЭД, актуальные в 2023 году.

Для оптовой торговли пивом:

• 46.34.2: Торговля оптовая алкогольными напитками, включая пиво и пищевой этиловый спирт;
• 46.34.23: Торговля оптовая пивом;
• 46.17.23: Деятельность агентов по оптовой торговле пивом.

Для розничной торговли пивом:

• 47.25.1: Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• 47.25.12: Торговля розничная пивом в специализированных магазинах.
• 47.11.2: Торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах;

Для торговли пивом в общепите:

• 56.30: деятельность баров, таверн, коктейльных залов, дискотек и танцевальных площадок (с преобладающим обслуживанием напитками), пивных баров, буфетов, фито-баров, автоматов по продаже напитков.

Похожие записи:

• Как пенсионеру уволиться без отработки (одним днем)
• Иски СНТ о взыскании задолженности по членским и целевым взносам
• Налоги и страховые взносы: что изменится с 2023 года?