Как восстановить потерянные документы на квартиру?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить потерянные документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Что делать, если документы на квартиру украдены?
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
Документы, которые надо бережно хранить
Прежде всего, разберемся, какие бывают типы документов на квартиру.
«С юридической точки зрения существует два типа таких документов: правоустанавливающие и правоподтверждающие. – говорит Мария Литинецкая, управляющий партнер «Метриум Групп». – К первому типу относятся договоры купли-продажи, дарения, мены, ДДУ, свидетельство о праве на наследство. То есть это документы, которые свидетельствуют о возникновении права на квартиру». К правоустанавливающим документам также относится договор приватизации и судебное решение, говорит Наталья Шаталина, генеральный директор компании «МИЭЛЬ-Новостройки».
К правоподтверждающим бумагам относится свидетельство о собственности, которое, соответственно, подтверждает право на обладание квартирой.
Таким образом, по словам Натальи Шаталиной, собственник обязательно должен хранить следующие документы:
— свидетельство о праве собственности на квартиру;
— документ, на основании которого возникло право собственности;
— кадастровый паспорт на квартиру;
— правоустанавливающий документ.
«Не лишним будет хранить документы, подтверждающие оплату цены жилого помещения, если квартира приобреталась на основании возмездной сделки, а также технический паспорт», – подводит итог эксперт.
Совет 1: Как восстановить договор приватизации
Чтобы оформить в собственность квартиру, находящуюся в государственной или муниципальной собственности, необходимо обратиться в орган местной администрации для заключения договора приватизации. В случае утраты или при других обстоятельствах договор может быть восстановлен.
Гражданин становится полноправным собственником жилья только после госрегистрации возникшего права собственности по заключенному договору. После этого у человека появится право по своему усмотрению распоряжаться недвижимостью.
В случае, когда приватизация проведена с нарушением прав граждан, она может быть обжалована в суде. Как следствие сделка (выражающаяся в виде договора) может быть признана недействительной и отменена.
С соответствующим заявлением и пакетом документов следует обратиться в орган местной администрации, осуществляющий управление жилищным фондом. Также данную услугу, возможно, получить через многофункциональный центр.
Оно рассматривается в течение 2 месяцев, после чего будет принято положительное решение или отказ в приватизации. В случае положительного решения участников приватизации пригласят на подписание соответствующего договора.
Узнайте к чему: Несогласие с судебным приказом образец
Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости
Если вдруг потерялся или испортился договор купли-продажи, тогда нужно сходить в нотариальную службу по месту его оформления. Оплатите услуги нотариуса, напишите заявление и покажите паспорт.
Если вы оформляли договор в обычной письменной форме и нотариусом не заверяли, а это было разрешено в 2006-ом году, то получить дубликат можно с оригинала продавца, у которого должен быть второй договор.
1. Утерян договор дарения, свидетельство о наследстве. Решение проблемы – написание заявления в регистрационный орган (нотариальную контору). Собственник должен обратиться в любое из указанных учреждений. При себе требуется иметь:
- паспорт;
- квитанцию об уплате услуг по выдаче дубликата, копии документа.
3. Утеряна документация на недвижимость по договору социального (и других видов) найма. Восстановить документы можно в отделе жилищной политики районной администрации. Собственнику выдают дубликат соглашения соцнайма.
Восстановление дополнительных документов на квартиру
Заниматься воссозданием сопутствующих документов на недвижимость, к примеру, техпаспорта, домовой книги, и других справок Вы можете неспешно и в любое подходящее время. Ведь основная задача – препятствие возможным махинациям, когда украли документы на дом или квартиру, уже выполнена.
Учтите, что все вышеуказанные действия стоит проделывать не только тогда, когда документы были похищены, но и в случае их повреждения. К примеру, они пострадали от наводнения или пожара. Тогда бумаги также считаются непригодными для использования и нужно заняться их восстановлением.
Алгоритм нужных шагов будет аналогичным – главное, чтобы после всех процедур у Вас на руках были: само право собственности и свидетельство о его регистрации соответствующими инстанциями.
Что делать, если утерян договор соцнайма муниципального жилья?
Что делать, если утерян договор соцнайма муниципального жилья? У любого гражданина есть право проживать в квартире по договору соцнайма, который заключается с местным органом самоуправления. Договор будет составлен в двух экземплярах. Один будет выдан на руки человеку, а второй останется на хранении в архиве органа. При необходимости восстановления бумаги следует посетить Департамент жилищной политики. Копия договора будет предоставлена бесплатно в течение 30 дней.
Причем нужно предоставить ряд документов:
- паспорт для удостоверения личности;
- выписки из лицевого счета и домовой книги;
- справку о составе семьи;
- свидетельство о регистрации/расторжении брака.
Порядок восстановления документов на квартиру
Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.
При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:
- К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
- Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
- Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.
- Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?
Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.
- Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?
Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;
- Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?
Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;
- Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?
Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;
- Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?
Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;
- Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?
Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.
Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.
Как получить дубликат правоутверждающих документов?
Механизм аналогичный предыдущему.
Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.
Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.
Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.
Восстановление договора
Право собственности, возникшее в результате сделки купли-продажи, а также других сделок, например, дарения или мены, подтверждается договором с подписями сторон.
Существуют три способа его восстановления:
- Если договор был нотариально оформлен, достаточно обратиться к выдавшему его нотариусу. Оплатив услуги специалиста, человек в короткие сроки получит на руки дубликат. Максимальное время выдачи – неделя, чаще нужный документ можно получить в течение одного-двух дней. В случае, если нотариус прекратил деятельность, его дела переходят к другому специалисту. Если с момента заключения договора прошло длительное время, найти дела можно в архиве.
- При составлении договора в простой письменной форме без участия нотариуса, запросить его копию можно в Росреестре. Там хранится информация обо всех сделках с недвижимостью, заключенных с 1998 года.
- Если сохранились контакты второй стороны сделки, то при согласии второй стороны — сделать заверенную копию с их экземпляра договора.
После смерти собственника
Если умерший владелец оставил завещание, то восстановление документов упрощается, поскольку имеется правоустанавливающий документ. Если завещание отсутствует, необходимо предварительно обратиться к нотариусу и оформить вступление в наследство. После того, как права наследников будут установлены, они начинают восстанавливать остальную документацию по предусмотренному алгоритму.
Какие могут быть трудности?
Бывают случаи, когда в Росреестре нет никакой информации по вашей жилой недвижимости. Такое случается обычно с теми владельцами, которые делали приватизацию до 1998 года, потому что в это время не было закона «О регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Поэтому если вы оказались в такой ситуации, вам нужно обращаться в городские органы самоуправления просить предоставить сведения об участниках приватизации в письменной форме. Здесь же вы можете уточнить, должны ли в Росреестре присутствовать данные о вашем имуществе. Но минус всей этой ситуации в том, что официальную справку вам придется ждать от двух до трех месяцев.
Классификация бумаг на недвижимость
Понятно, что документы, которые должны быть у любого собственника недвижимости, не так часто используются, несмотря на то, что находятся на руках. Совсем другое дело – идентификационный код или личный паспорт, которые многие граждане должны предъявлять практически каждый день. Именно поэтому довольно трудно запомнить, какие именно акты, договоры и свидетельства должны содержаться в полном пакете на свою недвижимость. Все документы, касающиеся прав собственности на жилье, специалистами подразделяются условно на три вида:
- Правоустанавливающие. В их число входят свидетельства на получение наследства, договоры дарения, купли-продажи, мены, аренды и т.д., на основании которых данная недвижимость была передана непосредственно в собственность гражданина.
- Технические. В данную категорию входят документы, выдающиеся БТИ и содержащие различные характеристики недвижимости, описывающие ее техническую специфику.
- Правоудостоверяющие. Такой тип документации получают в государственной организации регистрации права собственности, в которой выдают соответствующее свидетельство.
Итак, разберемся, как восстановить документы на квартиру.
Что делать, если потерял все документы
Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.
Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.
Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.
Восстановление документа на квартиру – необходимая задача тем, кто потерял подтверждение статуса собственника недвижимости. Утрата документов может возникнуть неожиданно – их можно залить водой, пропалить, потерять из-за ограбления.
Раньше, утерянный государственный правоустанавливающий документ, мог привести даже к возможной утере недвижимости. Но сегодня, все необходимые данные о недвижимости можно за несколько кликов найти на сайте госреестра с возможностью оперативно получить копию этих сведений.
Всё зависит от сложности запроса и необходимости работать с разными источниками данных. Таким образом, практически любой из потерянных документов может быть восстановлен, хотя и в другом формате, чем ранее.