Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По общему правилу перед тем, как принять решение о взыскании ущерба, причиненного работником, нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка, понесенного организацией (ст. 247 ТК РФ). Так нужно поступить при выявлении фактов хищения, злоупотребления служебным положением и порчи товарно-материальных ценностей.

Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?

Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:

1. Факт причинения вреда имуществу.
2. Перечень конкретных повреждений.
3. Наличие конкретного виновного в повреждении имущества.
4. Умысел или неосторожность в причинении вреда.

Рассматриваемый документ в правовой практике используется в связи со многими ситуациями. К примеру, он составляется при повреждении/гибели имущества:

• при грузоперевозках;
• затоплении офиса или квартиры;
• халатном обращении с имуществом (в том числе при прокате, аренде);
• оформлении страховых случаев;
• совершении различных проступков и преступлений.

Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:

• взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;
• применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
• списания испорченного имущества с балансового учета.

Даже если на вашем предприятии не было проблем с прогулами, а ревизия показывает отсутствие краж имущества, позаботьтесь о том, чтобы такие ситуации не произошли в будущем. Первоначально приведите в соответствие всю внутреннюю нормативную базу организации. Прежде чем требовать исполнения обязанностей от сотрудников, необходимо эти обязанности четко сформулировать и прописать в должностных инструкциях и положениях о работе отделов, секторов, управлений и департаментов.

Приказ об увольнении работника по инициативе руководителя не является выходом из сложившейся ситуации. Данные действия должны быть обоснованы, в противном случае решение будет оспорено в суде, и уже предприятию необходимо будет выплачивать компенсацию.

Если обнаружен факт прогула, сопряженный с кражей имущества, необходимо максимально быстро зафиксировать все в соответствующем акте и обратиться с заявлением в полицию. Из документов должно быть понятно, что именно украдено, кто и в течение какого времени отсутствовал на рабочем месте.

Соблюдение данных требований позволит в дальнейшем защитить интересы предприятия в суде, возместить ущерб и наказать виновного сотрудника. Если вы столкнулись с трудностями по составлению подобных бумаг и приведению внутренних нормативов к необходимому соответствию, обратитесь за помощью наших квалифицированных юристов. вы можете по телефону или через форму на сайте.

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

24 мая 2021 urisgkmo 16

Поделитесь записью

Похожие записи
• Новосибирск Стоимость Заочного Проездного Билета Студента
• Образец Технического Плана Квартры Редактировать
• Можно Ли Вернуть В Налоговой 13 Уплаченных С Зарплаты, Если Я Ветеран Труда
• Можно Ли Вернуть Ветерану Труда Едв За 3 Прошедших Месяца, Снявшим С Гегистрационного Учета И Через 3 Месяца Зарегистрироваться Временно В Оно И Том Же Городе

Кража — самое распространенное преступление против собственности. Как мы уже говорили, это обязательно тайная форма хищения со всеми присущими ему признаками. Тайным хищение считается, если оно произошло без согласия и ведома собственника имущества, и, обычно, незаметно для окружающих.

Часть 1 статьи 247 Трудового кодекса определяет, что обязанность устанавливать причины ущерба (в том числе и возникшего по вине работника) возлагается на работодателя. Последний должен определить, имело ли место противоправное поведение того или иного сотрудника и виноват ли он в причинении ущерба. Выясняя причины возникновения ущерба, работодатель обязан учитывать объяснения материально ответственных работников, которые необходимо получить в письменном виде. Если кто-то из сотрудников отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Его форма произвольна.

Передайте материалы дела в ОВД для того, чтобы была назначена дополнительная проверка и в ходе следственных действий будет дан ответ, имеет место хищение или нет. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 4 При выявлении и подтверждении оперативными сотрудниками факта хищения определенной группой лиц или одним сотрудником, подается иск в Суд, который должен будет обязать виновника вернуть украденное или возместить его стоимость.

Так же готов выехать сам на объект Электрогорска 16.09.2009 г. для проведения проверки (инвентаризации). Однако, так как я испытываю затруднения в номенклатуре материалов и оборудования, чтобы было более объективно, хотелось бы поехать на объект со знающим человеком, например с Матвеевым А.П.

Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей.

На основании чего и как составляют

Унифицированный образец справки о материальном ущербе в полицию законодательно не установлен. Она составляется в произвольной форме с учетом общих правил официального документооборота, желательно на фирменном бланке организации.

Основным в документе является указание суммы причиненного урона. Расчет производится как самостоятельно, так и с привлечением независимых экспертов. Указанная сумма должна быть подтверждена документально:

• актами о первоначальной стоимости поврежденного или уничтоженного имущества;
• счетами на восстановление;
• экспертными заключениями и пр.

В сложных случаях на предприятии создается экспертная комиссия, которая определяет стоимость объекта на момент происшествия с учетом амортизации, затраты на восстановление и упущенную выгоду для подсчета общей суммы причиненного вреда.

В документе для полиции или суда указываются следующие основные данные:

• место подачи заявления;
• Ф. И. О. заявителя с указанием реквизитов для обратной связи;
• наименование документа;
• основной текст с указанием поврежденного объекта, обстоятельств возникновения повреждений, описания объекта до и после происшествия, суммы ущерба;
• подпись руководителя организации;
• дата подачи заявления.

Что надо знать потерпевшему

Мы привели основы квалифицирования по делам о хищении имущества собственника в самом сжатом виде и только для общей информации, поскольку потерпевшему вовсе не обязательно разбираться в этих вопросах.

Повторимся, что заявление не обязано содержать в себе квалификацию. В заявлении должны быть изложены сведения, которые позволят следствию провести квалификацию.

То есть в заявлении вполне можно написать «Мой сосед Митя из пятой квартиры ограбил мою квартиру, когда вся моя семья была в отпуске. Я считаю, что это именно мой сосед, так как я слышал от его собутыльников, что как раз в период нашего отпуска у алкоголика Мити в квартире появился плазменный телевизор той же марки, что был похищен у меня». Хотя из текста очевидно, что имела место кража, слово «ограбил» не будет считаться ошибкой.

По какой форме ее оформить

Стандартный и универсальный образец справки о размере ущерба в полицию законодательно не определен. Она оформляется в произвольном виде с использованием общепринятых правил официального документооборота. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Важно указать точную сумму причиненного урона. Расчет допускается производить как силами собственных специалистов организации, так и с привлечением независимых экспертов и оценщиков. Указанную сумму необходимо подтвердить документально: актами о первоначальной стоимости пострадавшего имущества, экспертными заключениями, счетами за ремонт и пр.

В сложных случаях создается экспертная комиссия. Она определяет стоимость объекта на момент, предшествующий происшествию, с учетом амортизации и средства, необходимые для восстановления. На основании этих данных рассчитывается общая сумма ущерба.

Как провести инвентаризацию

Порядок проведения инвентаризации определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания по инвентаризации имущества). В частности, в п.1.3 этого документа сказано, что «инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу». Иначе говоря, инвентаризацию нужно проводить там, где украденное имущество, за которое конкретный сотрудник несет материальную ответственность, хранилось или использовалось. Инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п.2.2). Конкретные действия комиссии при инвентаризации каждого вида имущества указаны в разд.3 Методических указаний по инвентаризации имущества. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах (п.2.5).

Результаты проведенной инвентаризации оформляют первичными документами. Их унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (далее — Постановление N 88).

В каком периоде нужно отражать в бухгалтерском учете результаты проведенной инвентаризации? В п.5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества сказано, что результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Таким образом, недостача похищенного имущества отражается не в том месяце, когда обнаружена кража, а в том, когда закончена инвентаризация.

Если украдены деньги из кассы организации

Как и при краже основных средств, товарно-материальных ценностей или документов, организация должна обратиться в органы внутренних дел с заявлением о краже и провести инвентаризацию. Ее результаты оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств (его унифицированная форма N ИНВ-15 утверждена Постановлением N 88). В акте отражается сумма, похищенная из кассы организации.

В соответствии с п.33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40, кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Поэтому, если ущерб предприятию причинен по вине кассира, он как работник предприятия обязан этот ущерб возместить (ст.232 ТК РФ).

Расчет размеров нанесенного вреда

Ущерб при краже должен быть определен как в натуре, так и в виде упущенной выгоды. Законодательно статус коммерческой организации ориентируется на извлечение прибыли для дальнейшего существования как участника гражданского оборота. Если в результате хищения это право на получение доходов в будущем было ущемлено, то во время руководитель юридического лица вправе самостоятельно определить предполагаемую прибыль, которая не будет получена из-за противоправных действий виновного лица.

И если доказывание суммы реального ущерба обычно не представляет серьезных проблем, то вот с определением размера упущенной выгоды на практике нередко возникают трудности.

В 2020 году были внесены важные новеллы, а именно статью 393 ГК РФ, в соответствии с которыми лишить права на обращение в суд по мотивам возврата упущенной выгоды не имеют права. Равно как и включить такие предполагаемые недоимки в справку. В 2020 году Верховный Суд конкретизировал такое положение, указав, что отсутствие четких математических расчетов не должно являться основанием для оставления искового заявления без движения или вовсе непринятие его.

Акт утраты имущества (факт пропажи имущества)

Акт утраты имущества (факт пропажи имущества). Утрата чужого имущества, выявленная в результате инвентаризации товарно-материальных ценностей, является основанием для взыскания убытков.
Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей. Под хищением в Уголовном Кодексе понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

Залогодержатель отвечает за утрату предмета залога в размере его рыночной стоимости, а за его повреждение в размере суммы, на которую эта стоимость понизилась, независимо от суммы, в которую был оценен предмет залога по договору залога. Если в результате повреждения предмета залога он изменился настолько, что не может быть использован по прямому назначению, залогодатель вправе отказаться от него и потребовать от залогодержателя возмещение за его утрату. Договором может быть предусмотрена обязанность залогодержателя возместить залогодателю и иные убытки, причиненные утратой или повреждением предмета залога.

Кража — самое распространенное преступление против собственности. Как мы уже говорили, это обязательно тайная форма хищения со всеми присущими ему признаками. Тайным хищение считается, если оно произошло без согласия и ведома собственника имущества, и, обычно, незаметно для окружающих.

Часть 1 статьи 247 Трудового кодекса определяет, что обязанность устанавливать причины ущерба (в том числе и возникшего по вине работника) возлагается на работодателя. Последний должен определить, имело ли место противоправное поведение того или иного сотрудника и виноват ли он в причинении ущерба. Выясняя причины возникновения ущерба, работодатель обязан учитывать объяснения материально ответственных работников, которые необходимо получить в письменном виде. Если кто-то из сотрудников отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Его форма произвольна.

Передайте материалы дела в ОВД для того, чтобы была назначена дополнительная проверка и в ходе следственных действий будет дан ответ, имеет место хищение или нет. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 4 При выявлении и подтверждении оперативными сотрудниками факта хищения определенной группой лиц или одним сотрудником, подается иск в Суд, который должен будет обязать виновника вернуть украденное или возместить его стоимость.

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

24 мая 2021 urisgkmo 3

Поделитесь записью

Похожие записи
• Обзор Земельных Участков Москвы Конец 2021
• Нужно Ли Предоставлять Домовую Книгу При Продаже Дома И Участка
• Маяк Дети Первого Покаления После 18 Лет
• Льготы Ветеранов Труда Федерального Значения По Железной Дороге

Типовые корреспонденции

Бухгалтерские записи при обнаружении фактов хищений разнятся в зависимости от группы украденного имущества. Если расследование начато по причине недостачи основного средства, то корреспонденции будут иметь вид:

• Д01/Выбытие – К01/ОС – проведено списание первоначальной стоимости по похищенному активу;
• Д02 – К01/Выбытие – накопленная по выбывающему активу амортизация списывается;
• Д94 – К01/Выбытие – списана с балансового учета величина остаточной стоимости похищенного имущества;
• Д91.2 – К94 – виновные лица не обнаружены к моменту списания похищенных активов;
• Д73 – К94 – виновное лицо выявлено, им является работник предприятия, на его счет начислена задолженность в сумме причиненного ущерба;
• Д76.2 – К94 – виновным лицом оказался посторонний человек, с которым у предприятия не заключен трудовой договор.

Все недостачи, причиной которых являются умышленные или непреднамеренные неправомерные действия, относятся на 94 счет в размере их фактической стоимости. В корреспонденции с дебетом этого счета могут быть кредитовые записи по счетам 01, 10, 41, 43, 50.

ВНИМАНИЕ! Списание со счета 94 возможно при условии, что у предприятия имеется решение суда о результатах расследования и признании вины должностных лиц (или о невиновности этих лиц).

По похищенному имуществу может быть восстановлен НДС. На его сумму увеличивается общий размер материального ущерба. Восстановленный объем налоговых обязательств подлежит уплате в бюджет. В бухгалтерском учете эта процедура отражается такими корреспонденциями:

• Д68/НДС – К19 – произведено восстановление налогового обязательства по НДС в отношении утраченного имущества в результате хищения;
• Д94 – К19 – в учете произведена операция по увеличению размера материального урона предприятия на величину восстановленного налога;
• Д68/НДС – К51 – перечислено налоговое обязательство по НДС в бюджет.

Например, на предприятии была выявлена пропажа товарной продукции стоимостью 7500 руб. По результатам расследования было выявлено виновное лицо – кладовщик. Свою вину работник признал, готов возместить ущерб. В учете необходимо сделать такие записи:

• Д41 – К60 – оприходованы товары на склад, стоимость сделки равна 7500 руб.;
• Д19 – К60 – показан НДС по партии товаров в сумме 1350 руб.;
• Д68/НДС – К19 – сумма НДС 1350 руб. принята к вычету;
• Д94 – К41 – после обнаружения пропажи и окончания расследования бухгалтер списывает похищенную продукцию в сумме 7500 руб.;
• Д73 – К94 – величина урона в размере 7500 руб. отнесена на счет виновного лица и подлежит взысканию;
• Д73 – К68/НДС – на сумму НДС 1350 руб. увеличен долг кладовщика перед предприятием;
• Д68/НДС – К51 — величина восстановленного налога перечислена в бюджет в размере 1350 руб.;
• Д50 – К73 – виновное должностное лицо погасило причиненный компании ущерб (взнос в кассу равен 8850 руб.).

Если бы в указанном примере виновные лица не были выявлены, то источником уплаты НДС должны быть собственные средства организации. Корреспонденции будут такими:

• Д91 – К94 – 7500 руб., недостача, образовавшаяся вследствие хищения, списана;
• Д91 – К68/НДС – 1350 руб., произведено восстановление НДС по украденной партии продукции;
• Д68/НДС – К51 — вся сумма восстановленного налогового обязательства была погашена.

Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.
Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

О том, как провести ревизию вложений во внеоборотные активы, читайте в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье «Внеоборотные активы в балансе».

Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы определили балансовую стоимость основных средств. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по отчетности.

Документы, необходимые для определения факта хищения

По требованию органа, осуществляющего проверку (ведущего дело) факта хищения имущества, необходимо представить документы на его усмотрение.
Как правило, такими документами являются:

– письмо о факте и размере недостачи (отсутствия) имущества, оформленное на основании документов инвентаризации;

– один оригинал инвентаризационной описи или сличительной ведомости, подписанной уполномоченными лицами;

– копии договоров (контрактов), товаросопроводительных документов или карточки складского учета, подтверждающих приобретение или наличие имущества (товара);

– копии документов, подтверждающих факты, изложенные в инвентаризационной описи или сличительной описи;

– копии докладных записок непосредственного руководителя, объяснений лиц, обнаруживших признаки хищения (отсутствия) имущества, ревизуемых и других лиц о причинах возникновения недостачи;
– копию приказа о назначении материально ответственного лица (копию договора о материальной ответственности);

– справку о месте работы и занимаемой должности (профессии), справку о периоде работы, справку о размере заработной платы своего работника, совершившего хищение, по месяцам с указанием возможных удержаний.

Справочно: формы справок утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 09.10.2006 № 117 «Об утверждении типовых форм справок».
Порядок определения наличия имущества

С целью установления фактического наличия имущества руководителю юридического лица необходимо издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации имущества по установленной форме (приложение № 1 к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007
№ 180).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации юридического лица, работники бухгалтерии, иные специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В нее также могут входить представители службы внутреннего аудита организации (ревизионной службы), независимых аудиторских организаций. Обращаем внимание на то, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может послужить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Материалами инвентаризации могут являться: инвентаризационная опись оборотных активов, сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов, протокол заседания инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.

При обнаружении факта хищения необходимо предпринять ряд следующих действий:

– попытаться сохранить обстановку и предметы в нетронутом состоянии (положении);

– составить акт об изъятии (завладении) лицом имущества, в котором должны быть отражены обстоятельства совершения данного деяния, место, время, имущество, которое лицо намеревалось похитить, применяемый им способ, фамилия, имя, отчество лица, совершившего кражу, и иные сведения (если работник не успел или не сумел похитить имущество);

– потребовать написания объяснительных записок у лиц, обнаруживших и (или) совершивших кражу (отказ лица оформить объяснительную записку должен быть зафиксирован в виде акта и заверен подписью должностного лица и присутствующих при этом свидетелей);

– в случае если работник признался в совершении кражи, то предложить ему возместить ущерб в добровольном, внесудебном порядке;

– если похититель неизвестен, то при помощи средств коммуникации (телефонии) устно сообщить в органы внутренних дел о совершенной краже, а затем с целью подтверждения устного сообщения оформить заявление о возбуждении уголовного дела в органы внутренних дел в письменной форме (ст. 170 УПК);
– в период проведения проверки достаточности наличия или отсутствия поводов и оснований к возбуждению уголовного дела (длится не более 10 суток) издать приказ о создании инвентаризационной комиссии для проверки фактов и установления размера причиненного ущерба;

– если похититель известен, то по собственной инициативе или по требованию работников правоохранительных органов отстранить работника, совершившего хищение имущества, от работы до вступления в законную силу приговора суда или постановления органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания (ст. 49 ТК, ст. 131 УПК).

Более того, необходимо представить по требованию органа, осуществляющего проверку (ведущего дело) факта хищения имущества, документы на его усмотрение.

ЭТО ВАЖНО! Наниматель имеет право в уголовном процессе возбудить гражданский иск о возмещении виновным лицом причиненного материального ущерба. В случаях, когда материальный ущерб причинен, но действия виновных лиц в уголовном процессе не рассматриваются или уголовное дело прекращено, наниматель имеет право предъявить иск к лицу, виновному в причиненном ущербе, в порядке гражданского судопроизводства.

Похожие записи:

• Алименты за три года: судебная практика и порядок взыскания
• Расторжения брака в органах ЗАГСа
• Можно ли и как приватизировать квартиру на несовершеннолетнего ребенка?