Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.
Заявления нет. В каком формате выдавать СТД-Р?
При увольнении работники, как правило, заявление о выборе формата сведений о трудовой деятельности не пишут. Что в этом случае делать? ТК РФ урегулирован только один случай в уже упомянутой нами выше ч. 6 ст. 84.1: при невозможности выдать СТД-Р в день увольнения, сведения отправляются почтой «на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом».
В остальных случаях также целесообразно выдать работнику СТД-Р на бумаге, даже когда взаимодействие ведется посредством электронного документооборота (он не применяется в отношении сведений о трудовой деятельности, ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Дистанционному работнику тоже необходимо направить бумажный вариант СТД-Р. В ТК РФ прямо не урегулирован данный вопрос, это следует из совокупности норм. К тому же работодатель в любом случае обязан направить уволенному дистанционному работнику копию приказа об увольнении и иные документы. Положить в конверт сведения о трудовой деятельности не составит труда.
Увольняющегося работника может не устроить такой формат. Тогда предложите ему написать заявление и дополнительно выдайте СТД-Р в форме электронного документа (текст, аналогичный Примеру 1, см. также «!» в Примере 2).
Кроме того, работник может запросить СТД-Р и после увольнения – не в период работы в данной организации (у данного индивидуального предпринимателя). Сделать это он может в любое время, но также в письменной форме. И бывший работодатель обязан предоставить сведения аналогично в течение 3 рабочих дней. Напоминаем, что сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (в том числе СТД-Р) необходимо хранить 50/75 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (ст. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Расписка в получении документов во время увольнения
Процедура увольнения сопровождается оформлением достаточно большого количества самой различной документации. Уходящему из организации сотруднику, в свою очередь, очень важно собрать полный пакет бумаг для успешного трудоустройства в дальнейшем. Однако здесь работодателю необходимо будет позаботиться и о защите своих собственных интересов. Именно для этого ему и может потребоваться составление расписки о выдаче документов сотруднику при увольнении.
К основным бумагам, которые всегда должны быть выданы на руки уходящему из организации служащему, можно отнести следующие:
- Трудовую книжку подчиненного, которая хранится у его руководителя на протяжении всего времени работы в компании.
- Справку о сумме заработка подчиненного за последний временной период. В большинстве случаев данный документ содержит в себе сведения за последние два месяца работы сотрудника перед его непосредственным увольнением.
- Сведения по страховым взносам, которые были перечислены работодателем за его подчиненного за все время работы сотрудника в учреждении. Этот документ может потребоваться служащему во время оформления пенсионного обеспечения.
- Личную медицинскую книжку подчиненного, если род его деятельности предусматривал обязательное наличие данного документа.
Вышеуказанный перечень документов был обязательным. То есть абсолютно каждый увольняющийся сотрудник, вне зависимости от должности, времени работы и других обстоятельств, вправе рассчитывать на получение этих бумаг.
Помимо этого, следует упомянуть и о некоторых дополнительных документах, которые также могут быть выданы служащему, но уже по его предварительному запросу. Сюда относятся следующие бумаги:
- расчетный лист. Данный документ представляет собой небольшую справку, которая выдается служащему вместе с заработной платой или авансом. В ней фиксируются абсолютно все вычеты или начисления, которые были произведены отделом бухгалтерии за соответствующий временной период;
- справка в соответствии с формой 2-НДФЛ. Данный документ содержит в себе сведения относительно всех начислений сотрудника, которые были получены им за соответствующий временной период;
- специальная справка для последующего оформления пособия по безработице;
- копии различных приказов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью гражданина в стенах данного учреждения.
Расписки о получении документов в суде
Представителями судебных учреждений на руки может быть осуществлена передача различных документов простым гражданам, а именно – участникам открытых споров, официальным представителям и адвокатам компаний и т.д.
В вышеуказанной ситуации сам факт передачи обязательно фиксируется в письменной форме. Для этого представителями судебного учреждения составляется специальная расписка. Формирование данного документа также осуществляется в стандартном порядке. Главное, чтобы в нем содержались сведения относительно бумаг, которые и будут являться объектом передачи.
Необходимость в составлении расписки может возникнуть и у самих граждан, которые участвуют в различных судебных делах. Однако здесь важно помнить о еще одном дополнительном правиле. В частности, такая расписка обязательно должна быть заверена в нотариальной форме. В противном случае суд откажет в принятии данного документа.
Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?
Комментарий: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка выдачи документов ведет к материальной ответственности со стороны работодателя (в размере недополученного заработка).
Ошибка №2: Документы увольняющегося были переданы непосредственному руководителю, который пообещал взять расписку о получении документов, но не принес по причине потери. Что делать в данной ситуации?
Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ такие документы необходимо передавать только лично. А расписка – это документ, который не является обязательным, а вводится на усмотрение работодателя для защиты от различных проверок.
В каких случаях пишется?
Чаще всего работодатели не требуют от увольняющихся сотрудников заполнения документации подобного характера.
Следует учесть, что при необходимости руководитель вправе обратиться к специалисту с просьбой предоставления расписки.
В большинстве случаев она необходима тогда, когда сотрудник забирает трудовую не в сам день увольнения, а по истечению некоторого времени после этой даты.
Также потребность в оформлении документации появляется в ситуации, когда трудовую забирают родственники погибшего работника.
Основное предназначение расписки — доказательство факта получения гражданином своей трудовой документации.
Наличие бумаги означает не только то, что работодатель выдал документ, но и то, что сотрудник не имеет к нему никаких претензий.
Действующий на сегодняшний день закон позволяет гражданам составлять расписки собственноручно без использования общеобязательных унифицированных бланков, в свободной форме. Благодаря этому правилу значительно упрощается процедура написания официальной бумаги, а люди совершают меньше юридических ошибок.
В расписке должны быть обязательно отмечены следующие моменты:
- дата и место составления;
- утверждения факта приёма-передачи документов;
- полный перечень передаваемых бумаг;
- ФИО и паспортные данные (серия, номер, место жительства, кем и когда выдан) представителей сторон;
- подписи передавшего и принявшего лица с расшифровками (фамилия и инициалы).
Расписку можно написать как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта будут обладать идентичной юридической силой. Стороны вольны выбрать любой из них.
Пример 1. Готовый вариант расписки о получении трудовой книжки для ее подачи ее в территориальное отделение ПФР РФ
Следует обратить внимание на то, что предложенный образец расписки написан работником, который забирает свою трудовую книжку, а также на то, что он не увольняется, а работает. Поэтому, во-первых, паспортные данные в расписке он не указывает, т. к. все сведения о нем имеются в кадровом отделе. Во-вторых, поскольку человек работает, а не увольняется, то трудовую он должен будет вернуть. Соответственно, в расписке указан срок ее возврата.
Директору ООО «Грань»
Шевчуку Игорю Игоревичу
от редактора информационного отдела
Дарчевской Агаты Николаевны
Я, Дарчевская Агата Николаевна, настоящим подтверждаю, что 17.09.2020 в отделе кадров ООО «Грань» получила свою трудовую книжку серии ВТ-I № 5487655. Трудовая книжка требуется в территориальное отделение ПФР РФ для подтверждения страхового стажа при оформлении пенсии.
Выданную мне трудовую книжку обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб. дн. согласно ч. 2 ст. 62 ТК РФ после того, как получу ее обратно на руки из отделения ПФР РФ.
17.09.2020 Дарчевская /Дарчевская А. Н./
Предложенный образец можно написать (от руки либо печатью, на компьютере) как на стандартном листе А4, так и на фирменном бланке.
Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки / Юридические Советы
Последнее обновление Март 2019
Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.
Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.
Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.
Ответственность работодателя за невыдачу книжки
Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:
- Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
- От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
- От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
- От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.
Штраф уплачивается в пользу государства.
- В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
- Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.
Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:
- несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
- при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:
-
Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
- Лично в инспекцию;
- по почте;
- на сайте онлайнинспекция.рф
По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию
Ответственность работодателя за невыдачу книжки
Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:
- Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
- От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
- От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
- От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.
Штраф уплачивается в пользу государства.
Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:
- несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
- при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Как правильно составить расписку в получении документов.
Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.
Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.
Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.
Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.
Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.
Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.
Все о взысканиях по договору займа
При выдаче денег в долг расписка становится вашим основным документом, доказывающим наличие обязательств должника переда вами. Полученную сумму заемщик обязан возвратить в срок и в порядке, которые предусмотрены договором (ст. 810 ГК РФ). При невозврате долга или нарушении сроков выплаты вы имеете право взыскать по договору займа сумму через суд. Расписка в данном случае будет служить основным доказательством вины ответчика. В начале рассмотрим общий алгоритм процесса взыскания денег с должника, а затем остановимся на каждом шаге подробнее.
- Личное обращение к должнику. Это так называемая попытка мирно взыскать долг.
- Составление и направление официальной претензии должнику. В дальнейшем почтовое уведомление о доставке письма прикрепляют к общему пакету исковых документов.
- Составление искового заявления.
- Оплата госпошлины. Её размер не фиксирован и зависит от суммы иска.
- Сбор документов для подачи искового заявления. Помимо непосредственно текста иска, истец прикладывает все документы, доказывающие его право на предъявление претензии к должнику.
- Ожидание вынесения решения по делу.
- Получение исполнительного листа в случае положительного решения и обращение в службу судебных приставов для взыскания долга.
Правовая практика в качестве первого шага урегулирования долговых споров рассматривает досудебные меры. Сюда входят попытки мирно урегулировать конфликт. Сделать это можно самостоятельно (через разговор непосредственно с должником и его родственниками) или обратившись к медиатору. Это квалифицированный специалист, который изучает суть претензии и предлагает эффективные способы досудебного урегулирования конфликта.
- Направление претензии должнику.
Неотъемлемая составляющая данного этапа взыскания – направление должнику претензии в письменном виде. В тексте необходимо изложить долговые требования и уведомить заёмщика о вашем намерении обратиться в суд. Письмо направляют на почтовый адрес должника. Копия данного обращения вместе с уведомлением об отправке будет дополнительным обоснованием вашего искового заявления и в обязательном прядке должна быть приложена к нему. Если мирным путём конфликт решить не удалось, долг взыскивают через суд.
- Составление иска.
Правила оформления иска зафиксированы в ст. 131 ГПК РФ и ст. 125 АКП РФ. Исковое заявление составляют в письменной форме. В документ включают следующие данные:
- Реквизиты истца и ответчика, реквизиты суда и сумму исковых требований.
- Подробное изложение ситуации, приведшей к возникновению конфликта и нарушению прав истца (упоминается факт передачи денег, оформления расписки и пр.).
- Описание доказательств, подтверждающих исковые требования.
- Расчёт суммы долга в рублях (может быть приложен отдельным документом).
- Непосредственно просьбу о взыскании с ответчика заявленной суммы (основного долга, процентов, судебных расходов и пр.).
К исковому заявлению прикладывают оригинал и копию договора займа, квитанцию об оплате госпошлины, расчет суммы долга, уведомление о вручении ответчику досудебной претензии, копии искового заявления и пр. Обратите внимание, что при нарушении ваших прав как займодателя и возникновении просрочек, вы не обязаны отправлять заёмщику досудебную претензию с требованием вернуть долг. Сам факт подачи иска в данном случае будет являться требованием о возврате долга. Однако досудебная процедура взыскания является обязательной для некоторых случаев:
- для споров с участием юридических лиц (ст. 4 АПК РФ);
- при отсутствии установленного распиской срока возврата долга (ст. 810 ГК РФ);
- при условии претензионного порядка решения споров, установленного самим договором.
В случае претензионного порядка урегулирования спора обращаться в суд вы имеете право спустя 30 дней с момента направления должнику требования. Почтовая квитанция и опись вложения будут выступать подтверждением вашей попытки урегулировать конфликт мирно.
- Подача искового заявления.
Заявление в суд вы можете отнести лично, отправить почтой России, курьерской службой, направить через личный кабинет «Мой арбитр». По закону предъявить требования к должнику вы имеете право в течение 3 лет. Именно такой срок давности установлен для данного вида дел. Пропущенный срок исковой давности может быть восстановлен. Для этого необходимо предоставить в суд доказательства пропуска дат по уважительной причине. Рассматривать иск уполномочены:
- Мировые суды (для урегулирования споров между физлицами, по договорам займа в письменной форме, при сумме долга не более 500 тыс. руб.).
- Арбитражные суды (для конфликтов с участием юрлиц или ИП).
Если должником выступает физическое лицо, требования предъявляют по месту жительства ответчика, при конфликтах с юрлицами – по юридическому адресу.
- Рассмотрение дела в суде.
Если сумма иска составляет не более 100 тыс. руб., дело рассматривают в порядке упрощенного производства (ст. 232 ГПК РФ). Если суд сочтёт ваши доказательства убедительными, будет вынесено решение о признании ответчика виновным в нарушении долгового договора. На основании данного решения выдаётся исполнительный лист. Именно на его основе происходит взыскание денег с должника. Для инициирования процедуры взыскания вы можете обратиться в ФССП РФ или взыскать деньги самостоятельно, например, обратившись в бухгалтерию по месту работы должника для инициирования ареста его заработной платы.
- Взыскание долга через судебный приказ.
Взыскание по долговым делам может быть выполнено не только в порядке искового производства, но и в приказном порядке. В приказном порядке рассматривают иски, сумма которых не превышает 500 тыс. рублей. Нюансы приказного порядка рассмотрения дела:
- приказ выносят в короткие сроки по упрощённой схеме;
- приказ сам по себе является исполнительным документом, а значит может быть представлен судебным приставам для взыскания денег с ответчика;
- пошлина за вынесение судебного приказа на 50% дешевле;
- при отмене судебного приказа ответчиком вы имеете право подать иск в суд для взыскания по стандартной схеме.
Судебный приказ будет готов в течение 5 дней с момента обращения в суд с заявлением и вступает силу через 10 дней.
Советы по оформлению расписки
Советы по составлению расписки в получении документов представляют собой следующее.
- В случае, если расписка оформляется физическим лицом, то лучше всего выбрать письменный тип или использовать уже подготовленную форму. При обстоятельствах, когда может возникнуть ситуация, которая требует решения суда, то так будет больше вероятности доказать факт того, что человек лично писал такой документ.
- Если физлицо оформляет расписку, чтобы обезопасить себя и быть уверенным, лучше воспользоваться услугами нотариуса и заверить документ.
- При случаях оформления расписки на нескольких листах печать проставляется на каждом.
- В случае, когда в расписке имеются ошибки, помарки, лучше написать ее заново. Если нет возможности сделать это, все ошибки должны быть заверены подписями граждан, которые являются сторонами в данном случае.
- Для комфортабельного восприятия перечень документов, которые были приняты, может быть составлен в виде таблицы.