Как получить свидетельство о рождении в МФЦ?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о рождении в МФЦ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сама процедура получения свидетельства о рождении не содержит никаких сложностей. Вы обращаетесь в МФЦ с заявлением (бланк получите на месте), которое составляется по обязательной форме № 1. Бланк заявления заполняется рукописным способом. Можно также скачать его из интернета и распечатать на принтере.
При потере свидетельства о рождении
При потере первоначального свидетельства о рождении может быть выдан его дубликат. Для восстановления документа следует обращаться в тот МФЦ, который его выдавал. До наступления ребенку 14 лет дубликат свидетельства о рождении выдается только его родителям или лицам их заменяющим (попечителям, опекунам). При наступлении совершеннолетия копию документа имеет право получить только сам гражданин. Получение дубликата подлежит требует оплаты госпошлины в размере 350 рублей.
При личном обращении о восстановлении документа дубликат будет выдан в тот же день. В случае дистанционного варианта запроса документ изготавливается от 3-х до 10 дней без учета почтовой пересылки.
Как видите, у органов ЗАГС появились надежные помощники, и оформить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ становится возможным все в большем количестве городов Российской Федерации.
Когда может понадобиться копия свидетельства о рождении, и какая документация потребуется для ее получения
В некоторых ситуациях возникает потребность сделать дубликат свидетельства о рождении, оформить который можно в МФЦ. К числу наиболее распространенных причин относятся:
- утрата бумаги;
- ее порча, ветхость бланка, невозможность прочитать текст или различить серию и номер. Здесь же стоит отметить, что, согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012, восстанавливается и заламинированный бланк. Почему же нельзя защитить документ от порчи подобным образом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным проставление на ней дополнительных отметок, например, при получении гражданства.
- установление ошибочности содержащихся в ней сведений. Недостоверность информации может быть следствием ошибки работника ЗАГСа. Еще одна причина — изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях в случае лишения их родительских прав.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, следует предоставить:
- паспорт гражданина РФ,
- квитанцию об уплате госпошлины (или бумаги, подтверждающие право получения налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
- заполненное заявление (форма 18),
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
Для восстановления утраченного документа у граждан, не достигших 14-летнего возраста, понадобятся:
- паспорта родителей (или только одного из них – для неполных семей);
- документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
- заполненное заявление;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
В случае изменения сведении, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, помимо перечисленного выше, потребуют предоставить:
- решение суда об усыновлении либо установлении отцовства;
- решение органов опеки об изменении анкетных данных;
- решение суда о лишении родительских прав.
Если в документе о рождении допущена описка, нужно иметь:
- подлинник, подлежащий замене;
- паспорт заявителя;
- квитанцию об оплате пошлины, если ошибка произошла по вине заявителя. Однако, если описку совершил сотрудник ЗАГСа, выдача дубликата будет бесплатной;
- документальное подтверждение факта описки. Это могут быть паспорта родителей (если ошибка допущена в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место появления на свет).
Отказ в предоставлении услуги
Основания для отказа в приеме документов:
- лицо, обратившееся за государственной услугой, не относится к категории заявителей;
- не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
- необходимая документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.
Основания для отказа в предоставлении услуги:
- сведения, отраженные в заявлении, противоречат п. 2 ст. 18 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ (имя ребенка содержит числительные, бранные слова, указания на титулы, должности, символы, не являющиеся буквами и т. д.).
Как получить повторное свидетельство после его утраты
При восстановлении метрики после ее утраты обычно не возникает особенных трудностей, все документы уже находятся на руках у родителей, просто процедуру нужно проходить заново. В случае утраты Федеральный закон № 143, регулирующий деятельность по регистрации актов гражданских состояний, предполагает возможность повторного получения таких документов.
К обязательному пакету документов на получение дубликата будут относиться:
- общегражданский паспорт родителей либо одного из них;
- заявление на получение дубликата № 18 (его могут заполнить сами сотрудники);
- свидетельство о регистрации брака между отцом и матерью;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Могут возникнуть ситуации, когда появится необходимость в повторном оформлении свидетельства. Чаще это такие случаи:
- Утеря документа.
- Ветхость или порча бумаги — в том случае, когда нет возможности легко разобрать указанные в свидетельстве данные: номер и серию документа, ФИО родителей или ребенка.
- При установлении факта о неправильности содержащихся в документе данных. Причиной этому может быть элементарная опечатка (ошибка) при заполнении бумаги, изменение фамилии или отчества ребенка (при усыновлении либо во время проведения процедуры установления отцовства).
Зачем может понадобиться свидетельство о рождении детям и взрослым
Наличие этого свидетельства обязательно в самых разных ситуациях:
- Для ребенка — получение гражданства, регистрация по месту жительства, получение полиса обязательного медицинского страхования, СНИЛС, ИНН, медицинское обслуживание, устройство в учреждения образования, при выезде за границу.
- Взрослым – для замены паспорта, подтверждения родственных связей (например, при оформлении наследства, заключении договора дарения), оформления пенсии, а также, при необходимости, установления девичьей фамилии.
- Взрослым потребуется документ на детей при оформлении пособий и пособий, причитающихся в связи с материнством (например, справка о материнском капитале, пособие по уходу до полутора лет, справки на многодетность) при декларировании доходов сотрудников по налогу на прибыль ребенок.
Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги
Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.
Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.
Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.
Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.
На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.
Регистрация новорождённого по месту жительства
Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.
Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на молочной кухне (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.
Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.
Если родители являются супругами, то они автоматически указываются в качестве отца и матери. При этом допускается обращение за выдачей свидетельства только одного родителя. Ситуация усложняется, если отца нет или брак не зарегистрирован. Рассмотрим ситуации:
- Если брак не был зарегистрирован – данные об отце будут внесены на основании записи об отцовстве (если оно оформляется одновременно со свидетельством).
- Если отцовство не оформлено, то по заявлению женщины отец может быть указан с ее фамилией, при этом данные об имени и отчестве отца ребенка записываются так, как она укажет. В дальнейшем закон допускает установить отцовство фактического родителя.
- В случае, когда мать желает, данные об отце могут не вноситься вообще – например, когда его фактически нет. В этом случае в графе свидетельства «отцовство» ставится прочерк.
- Когда брак был расторгнут, но с этого момента прошло менее 300 суток до дня рождения ребенка, то запись об отце будет сделана исходя из свидетельств о заключении и расторжении брака, которое действовало ранее. Такие же правила действуют и при признании брака недействительным, смерти отца ребенка.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
При этом законодательство устанавливает причины для отказа заявителю в оказании услуги:
В оказании услуги откажут и в том случае, если заявитель не оплатил госпошлину. При наличии оснований, освобождающих от ее оплаты, человеку необходимо предоставить документы, доказывающие данный факт.
Если, по мнению заявителя, в оказании услуги отказали безосновательно, то он вправе обжаловать действия сотрудников через суд, отправив иск по почте или обратившись лично. При отправке заявления в письменном виде максимальный срок его изучения – 15 рабочих дней с момента получения документов. Если суд удовлетворил требования истца, то последний получит судебное постановление, на основе которого он восстановит свидетельство.
Также подать жалобу можно и через портал госуслуг.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, чтобы не было отказа в выдаче дубликата? Необходимо оплатить госпошлину. Ее размер равен 350 рублей. Данная сумма должна быть зачислена на счет. Банком может взиматься комиссия за перевод средств. Поэтому стоимость дубликата с процентами за услуги определяется тарифами, установленными банком. Обычно плата не больше 1–3 %.
Реквизиты можно запросить в отделении ЗАГСа. Обычно квитанция уже заполнена. Необходимо лишь обозначить назначение платежа, фамилию и поставить подпись. Действующие реквизиты размещают на сайте Государственного комитета по делам ЗАГСа, который есть во всех регионах.
Оплата госпошлины может выполняться несколькими способами:
- Через кассу банка.
- Оплата электронным платежом с карты на реквизиты получателя.
- С помощью терминала.
- По почте.
- Через терминал Сбербанка.
Как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ
Для начала следует узнать место расположения ближайшего отделения МФЦ, воспользовавшись официальном сайтом учреждения.
Затем следует связаться со специалистом отделения по указанному телефонному номеру и записаться на прием в удобное время.
Если подобная возможность отсутствует, то придется приехать в МФЦ и получить у администратора или в специальном аппарате самообслуживания талончик на очередь.
Составлять и предоставлять заявление на выдачу свидетельства и оформление ребенка необходимо в течение 30 дней после его рождения. В случае просрочки родители не будут нести административную ответственность, однако получение этого документа требуется для оформления материнского капитала, целого ряда пособий, СНИЛС и для постановки ребенка на очередь в детский садик.
В чем преимущества МФЦ при получении свидетельства о рождении?
МФЦ – это Многофункциональный Центр, представляющий собой организацию для оказания комплексных государственных и муниципальных услуг обычным гражданам или юридическим лицам. Осуществляются они в режиме «одного окна», то есть на лицо максимальная простота, легкость и экономия Вашего личного времени.
Отличительной чертой МФЦ является и огромный спектр предоставляемых услуг. То есть там можно получить практически любой документ, ради которого ранее приходилось обойти достаточно кабинетов. Теперь же все они сконцентрированы в одной учрежденной органом власти организации. А благодаря электронной очереди и большому количеству персонала в ней отлично урегулирован поток обращающихся.
Примечателен еще и режим работы МФЦ, ведь они работают практически без выходных (за редкими исключениями), без перерывов на обед, а график работы обычно с 8-00 до 20-00. По сравнению с органами ЗАГС, график которых весьма нестандартный и непродолжительный, в МФЦ значительно удобнее обратиться. Подойти Вы сможете в любое удобное для Вас время.
Вы можете обратиться в тот МФЦ, который Вам наиболее удобен по расположению. Они не привязаны к определенным районам, что тоже является огромным плюсом для граждан. Помимо получения документов, там же Вы можете сразу оплатить госпошлины или заказать необходимые бланки.
Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ
Рождение ребенка — важное событие не только для жизни семьи, но и для государства, в котором появляется новый человек. И это событие должно быть соответствующим образом задокументировано.
В роддоме выдается первая официальная бумага, удостоверяющая появление нового человека — справка о рождении, однако она носит медицинский характер. Чтобы малыш стал полноправным гражданином страны, родители должны вовремя оформить всю необходимую документацию.
В ее число входят свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, штамп о гражданстве, полис ОМС, СНИЛС, ИНН.
Имея на руках перечисленные документы, родители будут готовы ко многим жизненным ситуациям: будь то получение пособий и льгот, связанных с материнством, устройство ребенка в образовательные учреждения или же обслуживание в медицинских организациях.
Справка о рождении ребенка в 2021 году: сроки и порядок получения
Чтобы получить свидетельство о рождении через МФЦ, необходимо осуществить следующие действия:
- Подготовить и собрать пакет документации.
- Предварительно записаться на прием. Или взять талончик и встать в электронную очередь.
- После того как номер талончика высветится на электронном табло, получить бланк заявления у сотрудника учреждения, заполнить документ по образцу (если это не было сделано заранее).
- Сотрудник проверит правильность заполнения бланка, наличие всех необходимых бумаг и выдаст расписку о получении пакета документации.
- Сотрудник МФЦ выдаст свидетельство о рождении или сообщит время, когда можно забрать готовый документ.
Государственной пошлиной данная процедура не облагается. Это один из немногих документов, изготовление которых бесплатно для заявителя. Однако в случае установления отцовства придется заплатить пошлину в размере 350 рублей.
Срок готовности деловой бумаги составляет 7 дней. Жители Москвы при оформлении свидетельства через МФЦ, в котором есть отдел ЗАГС, могут забрать документацию в день обращения. Также готовность можно отслеживать через интернет. Одновременно со свидетельством о рождении делается запись в паспортах в графе «Дети» и выдается справка по форме 24. Она является основанием для назначения единовременного пособия по родам. Срок действия такой справки — полгода. В случае ее утери дубликат не выдается.
В некоторых ситуациях возникает потребность сделать дубликат свидетельства о рождении, оформить который можно в МФЦ. К числу наиболее распространенных причин относятся:
- утрата бумаги;
- ее порча, ветхость бланка, невозможность прочитать текст или различить серию и номер. Здесь же стоит отметить, что, согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012, восстанавливается и заламинированный бланк. Почему же нельзя защитить документ от порчи подобным образом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным проставление на ней дополнительных отметок, например, при получении гражданства.
- установление ошибочности содержащихся в ней сведений. Недостоверность информации может быть следствием ошибки работника ЗАГСа. Еще одна причина — изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях в случае лишения их родительских прав.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, следует предоставить:
- паспорт гражданина РФ,
- квитанцию об уплате госпошлины (или бумаги, подтверждающие право получения налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
- заполненное заявление (форма 18),
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
Для восстановления утраченного документа у граждан, не достигших 14-летнего возраста, понадобятся:
- паспорта родителей (или только одного из них – для неполных семей);
- документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
- заполненное заявление;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
В случае изменения сведении, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, помимо перечисленного выше, потребуют предоставить:
- решение суда об усыновлении либо установлении отцовства;
- решение органов опеки об изменении анкетных данных;
- решение суда о лишении родительских прав.
Если в документе о рождении допущена описка, нужно иметь:
- подлинник, подлежащий замене;
- паспорт заявителя;
- квитанцию об оплате пошлины, если ошибка произошла по вине заявителя. Однако, если описку совершил сотрудник ЗАГСа, выдача дубликата будет бесплатной;
- документальное подтверждение факта описки. Это могут быть паспорта родителей (если ошибка допущена в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место появления на свет).
При оформлении наследства родственников часто просят предъявить свидетельство о рождении человека, который умер. Но что делать, если прошло много времени и оно утеряно? Выдать копию могут в МФЦ. Перечень необходимых бумаг будет выглядеть следующим образом:
- паспорт заявителя;
- квитанция об уплате пошлины;
- заявление с просьбой выдачи повторного документа по установленной форме.
Чтобы восстановить утраченный или заменить пришедший в негодность бланк, придется заплатить пошлину. Ее размер составляет 350 рублей. За внесение исправлений в случае ошибки по вине заявителя придется отдать 650 рублей. А поменять имя или фамилию будет стоить 1600 рублей. Оплатить пошлину можно через платежный терминал, находящийся в МФЦ, в кассе любого банка, через банкоматы Сбербанка, в некоторых отделениях Почты России, через электронные платежные системы, посредством онлайн банка.
Сроки выдачи дубликата могут быть разными: от одного дня до двух месяцев. Все зависит от причины: требуется ли вносить изменения или выдать копию исходной бумаги. Время ожидания затягивается и при переезде в другой населенный пункт: если место проживания и обращения за услугой заявителя отличается от места получения оригинала. ЗАГС при этом вынужден отправлять письменный запрос, что занимает иногда довольно много времени.
Это важно! Регистрация рождения ребёнка в МФЦ!
Восстановить свидетельство о рождении ребенка через МФЦ может потребоваться в связи с утратой оригинала акта. Для этого нужно вновь собрать все необходимые документы, а также уплатить госпошлину в 350 рублей. По завершению срока рассмотрения поступившего заявления, обратившемуся лицу можно получить дубликат свидетельства.
Для повторного получения акта потребуется обратиться в МФЦ, где ранее выдавался первый экземпляр.
Когда требуется восстановление свидетельства о рождении взрослого, то заполняет заявление сам гражданин. Для восстановления акта о рождении на ребенка до 14 лет обращение оформляют его законные представители.
Для внесения изменений в акт потребуется представить документы, которые подтвердят факт внесения ошибочных сведений или предпишут переоформить начальный документ.
Если ошибка была допущена специалистом, то все правки вносятся бесплатно. За ошибки по вине гражданина потребуется уплатить 650 рублей госпошлины. При смене ФИО, госпошлина составит 1600 рублей. Срок изготовления нового документа может составить от суток до двух месяцев. Все зависит от причин замены акта.
По закону подать заявление на выдачу свидетельства о рождении могут не только родители малыша, появившегося на свет. В гражданском кодексе приведен список лиц, которые вправе обратиться за таким документом:
- Совершеннолетние граждане, дети от 14 лет и старше, взрослые люди.
- Органы опеки и попечительства.
- Законные представители ребенка.
- Родственники скончавшегося гражданина.
Для каждой группы предусмотрены некоторые нюансы по заполнению стандартного заявления, но, в целом, порядок проведения процедуры достаточно схож.
Обратиться в многофункциональный центр для получения свидетельства для новорожденного могут один из родителей ребенка. Также, в соответствии с российским законодательством, право на оформление свидетельства о рождении в МФЦ имеют:
- доверенные лица родителей (при наличии специального заявления, заверенного нотариусом);
- законные представители ребенка в случае усыновления;
- органы опеки и попечительства;
- родственники одного из родителей (в случае их смерти);
- сам ребенок по достижении 14 лет.
Обратите внимание, что для каждого случая есть свои нюансы, поэтому советуем заранее проконсультироваться у сотрудника МФЦ или юриста.
Восстановить можно только утерянное свидетельство о рождении в МФЦ. Для этой процедуры понадобится ряд документов:
- ИНН и паспорт заявителя;
- свидетельство о браке родителей (если есть);
- заявление, написанное по специальной форме для получения дубликата свидетельства о рождении;
- квитанцию об оплате пошлины в размере 350 рублей.
Если ребенок не достиг 14 лет, заявление подается родителями или законными представителями, а для восстановления свидетельства о рождении взрослого человека через МФЦ необходимо его личное обращение.
Обратите внимание, что восстановить документ можно только в том многофункциональном центре, где он был выдан.
Сроки выдачи свидетельства о рождении составляют 30 дней с момента рождения ребенка. При этом никаких штрафов при просрочке не предусмотрено. Оформление документа занимает от 1 часа до 7 суток в зависимости от отделения, в которое вы обращаетесь.
Как получить дубликат свидетельства о рождении в МФЦ
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО –
- Санкт-Петербург и Лен. область –
- Бесплатный номер для регионов РФ –
Восстановить свидетельство о рождении через МФЦ могут следующие категории заявителей:
- совершеннолетний гражданин РФ, в отношении которого была зарегистрирована запись о рождении;
- граждане России, являющиеся законными представителями несовершеннолетнего ребенка (недееспособного лица);
- близкий родственник, при обращении за повторным свидетельством о рождении умершего;
- уполномоченный представитель вышеуказанных лиц, действующий на основании доверенности.
Заявления от иных заинтересованных лиц (например: наследников, не являющихся близкими родственниками умершего), организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.
Примечание: обратившиеся за восстановлением документа родители (усыновители, попечители, опекуны) взрослого гражданина (старше 18 лет) могут получить только справку о рождении (дубликат свидетельства в таком случае не оформляется).
Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу – адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за повторным свидетельством можно в отделения МФЦ только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.