Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?

Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.

За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.

Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.

Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.

Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.

Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.

Если Вы хотите купить штрих код, помните:

— Штрих код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.

— Штрих коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!

Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства.

Что представляет собой штрих-код?

ШК – это графическое обозначение, которое состоит из полос различной ширины (последовательность темных штрихов и светлых областей), а также цифрового кода. Информация, которую содержит ШК, включает в себя:

• наименование продукта;
• сведения о производителе;
• стране производства;
• массу или объем изделия;
• и иные данные.

Штрих-коды могут быть:

• линейными (EAN, UPC и т.д.) – считываются большинством сканеров в одном направлении (вертикальном) и позволяют зашифровать небольшой объем информации;
• двухмерными (Aztec Code, Data Matrix, MaxiCode и т.д.) – считываются по двум направлениям одновременно (по вертикали и горизонтали) и требуют для считывания информации применения специализированных сканеров.

В России система линейного штрих-кодирования унифицирована с международной – строится на базе стандартов EAN (European Article Number). Стандартно используется ШК из 13-ти цифр (EAN-13).

Помимо EAN-13 существуют:

• код расширенного вида – EAN-128, который применяется в том случае, если товар имеет большие габариты (вес, объем). Обычно наносится в процессе перемещения (транспортировки) продукции между производственными, транспортными и торговыми компаниями.
• если упаковка продукции имеет небольшие размеры, то ШК регистрируется по форме EAN-8.

Штрих коды бывают внутренними (для использования в РФ) и международными.

Как получить штрих-код на продукцию?

Для того чтобы получить штрихкод на свою продукцию – ИП или юридическое лицо не могут сгенерировать их самостоятельно. Самостоятельная разработка ШК возможна лишь для целей использования внутри организации. Иначе сгенерированный вами шифр не сможет быть считан специальными устройствами в процессе транспортировки, приемки и реализации продукции контрагентами.

Для получения штрих-кодов необходимо воспользоваться помощью специализированных организаций, например, обратиться к специалистам центра сертификации «Римтест».

Порядок действия для получения ШК:

1. Заполнение заявки.
2. Заключение договора на оказание услуг.
3. Регистрация специалистами ШК в реестре на основании сведений, указанных в заявке.
4. Предоставление клиенту ШК в электронном формате.

Вы можете получить как единичный штрих-код, так и групповой.

После получения электронного ШК предприниматель вносит его в макет этикетки, распечатывает и размещает на упаковке товаров.

Чтобы получить штрих-код на какой-либо новый товар, заявитель должен обратиться непосредственно к компанию-регистратор или специализированные фирмы, предоставляющие подобные услуги. В России генерирование и присвоение штрихкодов товарам проводит некоммерческая структура ЮНИСКАН. Однако для того, чтобы иметь возможность обратиться напрямую в Юнискан, должны быть соблюдены два обязательных условия: заявитель является юридическим лицом и членом организации, что подтверждается уплатой членских взносов.

Если ваша компания производит более-менее постоянный ассортимент товаров, то более рациональным решением будет обращение в центр сертификации «ГОСТ Р» для разработки штрих-кодов. Это позволит сэкономить финансовые средства и не оплачивать ежегодные членские взносы.

Для этого от заявителя потребуется предоставить:

• заявление;
• список товаров, на которые следует оформить штрихкоды;
• регистрационные свидетельства деятельности и взятии на учет в налоговой службе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• описание продукции в свободной форме.

Специалист центра сертификации после проверки документов передает сформированный пакет документов регистратору и спустя 1-2 дней (или даже нескольких часов), в зависимости от количества товарных позиций, выдает заявителю базу кодов в виде .SVG файла и официальный сертификат. Нанесение штрихкодов на упаковку или непосредственно товары производитель осуществляет самостоятельно.

Подобная система маркировки продукции предусматривает создание на кодах нескольких черных и белых полос разно ширины, поочередно сменяющих друг друга. В момент считывания сканером происходит передача информации на специальное расшифровывающее устройство, благодаря чему можно получить большой объём сведений на продукцию в любой момент времени. Штрих код состоит из следующих значений:

• Первые 2-3 символа кода отвечают за определение страны, в которой находится информационная база. Номера располагайся соответствующей международной организацией.
• Дальнейшие 4 кода символа указывают на сведения о продукте. Производитель, изготавливающий товар, может самостоятельно зарегистрировать и присвоить эти цифры внутри производственного процесса. Среди таких номеров, как правило, кодируются важные отличия для складских помещений и реализации — цвет, вес, размеры и многое другое.
• Последние символы кода являются контрольными. Они нужны для завершения считывания с применяемого сканера. Находят его посредством проведения простых арифметических манипуляций.

Разработка штрихкодов

Чтобы контрагент или покупатель мог получить по штрихкоду информацию об изделии и производителе, следует его правильно оформить. Для этого применяются нормы стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Так как указанный ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки ШК можно привлечь профессиональных специалистов, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.

Вот несколько важным моментов, связанных с кодировкой продукции:

• чаще всего применяется кодировка EAN13, которая включает 13 символов;
• можно присвоить штрихкод на единичное изделие, либо получить групповые коды;
• для специальных случаев есть другие виды кодировок – EAN8 (укороченное обозначение) и EAN14 (для транспортной тары большого размера, контейнеров).

Заявитель может определиться с видом графического обозначения ШК. Оно может быть трехмерным или двухмерным. Также для присвоения ШК требуется выбрать префикс, т.е. идентификатор производителя по стране нахождения. Например, если российские изготовители планируют использовать их при совершении внешнеэкономических сделок, они выбирают префиксы 460-469. Они применяются как на территории России, так и за ее пределами. В EAN8 отсутствует идентификатор производителя, так как это укороченный вариант шрихкодирования.

Регистрация кодов на продукцию

Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».

Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.

Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».

1. Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
2. При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
3. Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
4. Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.

Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.

Особенности штрихового кодирования

Система штрихкодирования широко применяется в торговых компаниях, а также крупных производственных предприятиях для осуществления внутреннего учета. Набор графических символов в виде линий и пробелов между ними в расшифрованном виде представляет собой уникальный набор цифр, которые служат идентификатором товара. По сути, штрих код выполняет роль ссылки на определенную графу в электронном каталоге производителя, склада или торговой сети.

Размер штрих-кодов EAN-13 будет различен и зависит от условий печати, качества этикетки.

С помощью применения специального сканера можно узнать все данные о товаре, но только при наличии доступа к серверу, компьютеру или кассе, на которых эти данные хранятся. Работа по введению номеров штрих-кодов в систему учета ведется оператором-товароведом (или другим ответственным сотрудником) и включает в себя фиксацию в реестре кода, названия товара, его стоимости, а также других характеристик.

Преимущества покупки штрих-кодов у нас:

• Покупка штрих-кодов у нас не несет абсолютно никаких рисков — вы сперва получаете готовый штрих-код, проверяете его наличие в Российском или международном реестре, а оплату совершаете после проверки — в течение 5 рабочих дней.
• Нет никаких платных ежегодных продлений и платежей, штрих-код действует пока существует ЮЛ или ИП, на которое он зарегистрирован.
• У нас вы можете заказать штрих код как в Российском, так и в международном формате.
• Мы являемся аккредитованной компанией, имеющей авторизованный доступ в Международный реестр штриховых кодов.
• Возможен возврат средств за услугу.

Требования по обязательному штрихкодированию

Главная цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.

Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.

Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:

• название;
• состав;
• масса;
• пищевая ценность;
• срок годности;
• страну изготовления товара;
• данные производителя и местонахождение;
• советы по приготовлению;
• особые указания.

Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.

В чем преимущества системы штрихкодирования DISAI

Система была разработана в 2007 году в России. У нее множество преимуществ перед аналогами, поэтому ее используют как отечественные, так и иностранные компании Европы, США, ОАЭ и других государств. К важным достоинствам системы относят:

1. Мощная автоматизация. То, что в других системах занимает полмесяца, в DISAI – полчаса. Многие операции выполняются в автоматическом режиме.
2. Цены на получение штрих-кодов в разы ниже, чем в системе GS1, которая является основной альтернативой.
3. Интеграция с IT-технологиями:
   — штрих-коды и товары доступны для поисковых систем;
   — в личном кабинете собрана вся необходимая информация и отзывы о товаре;
   — есть возможность обмена данными с торговыми сетями через EDI-провайдеров.
4. Удобный сервис – пакеты услуг на выбор, техническая поддержка 24 часа, бесплатная рекламная кампания в интернете.

Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»

Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• войти в личный кабинет на сервисе;

• в меню слева выбрать «Документы» и «Ввод в оборот»;

• выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;

• нажать «Перейти к товарам» в правом нижнем углу;

• отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;

• при необходимости заполнить поля и нажать «Подписать и отправить».

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• отсутствие маркировки;

• поврежденные этикетки;

• нечитаемый штрих код;

• несвоевременная регистрация товара.

Что необходимо для печати штрих-кода?

Если мы рассматриваем первый путь, т.е. мы печатаем самостоятельно, то для этого нам понадобится:

• Термоэтикетки (или самоклеющиеся).
• Соответствующее оборудование. Для этого применяется специальный принтер для печати штрих-кодов.
• Для считывания информации необходим сканер (либо терминал сбора данных).
• Программа 1C «Предприятие».
• Может понадобиться риббон (wax или resin), с помощью которого создаются этикетки повышенного срока службы.
• База товарной номенклатуры.

Штрих-код на упаковке: что это такое и как называется

Так обозначается картинка, которая крепится или печатается для автоматизации учета. Она помогает опознать вещь, выявить конкретную разновидность и проверить информацию о ней в общей базе. С ее помощью можно сократить время на обработку данных и оптимизацию складских помещений.

Кажется, что в код закладывается все о товаре, но на самом деле это просто двухмерная графика, которая предназначена для считывания. Все сведения будут храниться в памяти сервера того предприятия, которое занимается производством обуви, одежды и многой другой продукции.

Можно встретить разные типы штрих-кода:

• с неповторимым номером продукта;
• с подробной информацией о производителе;
• для оптимизации всего, что упаковано в разную тару — пачки, палеты.

Штрих-код имеет больше полезных функций, чем многие другие знаки, несущие информацию. Он пригодится на любом предприятии, в магазине, на складе.

Дополнительные возможности:

• Автоматизированное определение разновидностей при помощи считывающих устройств.
• Автоматизация учета продукции на складских помещениях.
• Контроль перемещений, местонахождения любого элемента партии, их количества.
• Легкость управления погрузки, транспортировки, отгрузки, локализации в помещении.
• Скорость загрузки и сбора заказа значительно вырастает, минимизируется риск ошибок.
• Формирование улучшенной культуры обслуживания клиентов.
• Маркетинговые исследования можно проводить быстрее, их результаты будут более достоверными и точными.

Похожие записи:

• Штраф за непропуск пешехода в 2023 году
• Энергетики: продавать нельзя запретить…
• 6.3 Инженерная подготовка и защита территории