Порядок получения и образец справки о составе семьи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок получения и образец справки о составе семьи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
О каких справках идет речь
Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.
Требования к документам, которые предоставляет заявитель
К бумагам, собираемым для обращения за справкой о составе семьи, предъявляются следующие требования:
- Они должны быть читабельными.
- В документах ни в коем случае не допускаются какие-либо поправки, потертости, в связи с которыми невозможно понять текст.
- Документы должен подавать только человек, которому требуется справка, чтобы их рассмотрели и проверили специалисты. Затем их возвращают заявителю.
Данные, которые должна содержать справка о составе семьи
В выданном вам документы должны быть прописаны следующие моменты:
- Личная информация об обратившемся.
- Название учреждения, которое выдает справку.
- Организация, куда будет предоставляться справка. Обычно оно именуется местом требования, работы или учебы.
- Информация о людях, которые прописаны с обратившимся.
- Дата регистрации.
- Родство членов семьи, живущих по одному адресу с заявителем.
- Дата получения справки.
- Подписи ответственных лиц.
- Печать ведомства, которое выдает справку.
- Дата прописки по месту жительства.
Настоятельно рекомендуется проверять все введенные данные, чтобы повторно не обращаться за новой справкой. Тщательно проверьте ФИО, дату и место рождения и всю имеющуюся информацию. Если человеку необходима обычная справка, там будет указываться информация о лицах, прописанных по данному адресу на время оформления. Также существует архивная выписка, в которой должна быть написана полная информация о том, кто из жильцов ранее был зарегистрирован по этому адресу со дня введения жилья в эксплуатацию.
Досрочная недействительность
Срок действия справки формы 9 мы уже рассмотрели. Уполномоченные органы сами диктуют, насколько старые образцы документации они принимают. На практике не встречается действительность выписки о составе семьи, превосходящая срок в 30 дней. Но, чем свежее образец, тем меньше вероятность отказа в принятии оного.
Стоит обратить внимание еще и на то, что срок действия формы 9 может прекратиться досрочно. О чем идет речь?
Об изменении данных о проживающих на территории. Если кто-то прописывается, выписывается или меняет личные данные, придется озадачиться оформлением новой копии справки о составе семьи. Старый бланк попросту потеряет свою действительность, восстановить его уже не получится.
Если у территории меняется владелец, лучше тоже перезаказать выписку по форме 9. Иначе у уполномоченных органов возникнут вопросы к заявителю. Любые неактуальные сведения в изучаемой документации приводят к ее недействительности.
Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:
- Федеральной миграционной службой;
- Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
- Органами местного самоуправления;
- Многофункциональными центрами.
Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».
Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.
Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.
Заказать выписку в МФЦ — проще всего. Для этого нужно написать заявление, подать пакет документов и дождаться выдачи бумаги из домовой книги.
Размер прожиточного минимума для малоимущих
Поскольку прожиточный минимум является одной из самых важных единиц для определения того, имеет ли право семья считаться малоимущей, особое внимание следует уделить именно определению текущего прожиточного минимума.
Высчитывается это просто – сложите доход всех членов семьи за три месяца, а полученную сумму разделите на три. Дальше разделите цифру на количество людей, что входят в вашу семью. Полученную сумму сравните с прожиточным минимум, что принят на 2022 год. Если сумма меньше заявленного государством, можно оформлять статус малоимущей семьи и претендовать на льготы.
На данный момент в России действуют свои нормы прожиточного минимума для разных категорий со статусом малоимущих. Получение льготы возможно, если цифра будет ниже обозначенных рамок:
| Если высчитывается доход одного взрослого | 11653 рублей |
| Если человек трудоспособен | 12702 рублей |
| Допустимый минимум для пенсионеров. | 10022 рублей |
| Минимум для ребенка | 11303 рублей |
Какие документы нужно собрать, чтобы получить статус малоимущей семьи
Чтобы была получена госуслуга и малоимущий статус в 2022 году, первое, что нужно сделать – собрать документы для статуса малоимущей семьи. В список необходимых, входят справки, подтверждающие полный состав семьи, которая хочет получать помощь от государства. Чтобы подтвердить общий финансовый уровень рассматриваемой семьи, нужно собрать папку справок о доходах каждого члена семьи, что получает любой вид дохода. В том числе пенсии и стипендии. Справка должна учитывать доходы каждого члена семьи за последние три месяца перед подачей.
Если в семье есть малолетние дети, нужно положить в папку свидетельства об их рождении. Трудоспособные граждане должны будут показать свои трудовые книжки, а если человек безработный, принести справку из центра занятости. Кроме того, потребуется идентификационный код налогоплательщика, брачное свидетельство для супругов, ИНН и документы для подтверждения личности супругов. Если один из членов семьи имеет инвалидность, необходимо принести справку из МСЭ, подтверждающую рассматриваемый статус.
Также в 2022 году к вниманию берется общее финансовое состояние семьи и наличие у неё имущества. Например, нужно принести документы на квартиру или дом, что находятся в собственности членов рассматриваемой семьи, договор вселения (при условии, что в квартире проживает не только эта семья), а также данные сберегательных книжек или банковских карт.
Иногда список документов может меняться, потому если пытаетесь оформить малоимущий статус в 2022 году, следует уточнить актуальный перечень нужных документов. Сделать это можно в местном органе социальной защиты. Например, если кто-то из членов семьи находится в тюрьме, в армии или закрытой клинике, нужно взять справку из этих мест. Если кто-то считается пропавшим, об этом также нужна справка. Без них получение статуса будет невозможным.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.
Все они приведены в таблице ниже.
| Категория граждан | Особенности |
|---|---|
| Владельцы жилплощади | В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью. |
| Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении | Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку. |
| Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия | Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади. |
| Официальные представители владельца жилплощади | Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально. |
Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе
- для оформления различных льгот, компенсаций, пособий . Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
- для получения помощи медицинского характера . Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
- для обращения в суд . В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
- при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий . Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
- для регистрации в налоговом органе . Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
- в ходе процедуры вступления в наследство . Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
- для получения образования . Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
- при оформлении социальной ипотеки ;
- при заключении договоров юридического характера ;
- для военкомата . Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.
Где и как получить справку о регистрации по месту жительства
- Регистрационный номер свидетельства;
- Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
- Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
- Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
- Печать организации и подпись должностного лица.
Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
- Пройдите авторизацию на странице;
- В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
- Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
- В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.
Для чего нужна справка о составе семьи
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.
В каких конкретно случаях справка может понадобиться:
- Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количество детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
- Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
- Получение налогового вычета.
- Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
- Приватизация квартиры.
- Получение недвижимости в наследство для граждан, которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования, ст. 1168 ГК РФ).
- Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
- Постановка на учет для получения бесплатного жилья.
На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.