Нюансы заключения трудового договора с водителем и экспедитором
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы заключения трудового договора с водителем и экспедитором». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Профотбор водителей: три изменения 2021 года
Изменения коснулись профессионального отбора водителей. Он, как и прежде, состоит из двух этапов:
- подтверждение соответствия предоставленных водителем документов Профессиональным и квалификационным требованиям (осталось без изменений);
- испытание.
- «Испытание» пришло на смену термину «стажировка». Срок испытания фактически устанавливает работодатель. Но при выборе срока нужно руководствоваться требованиями статьи 70 ТК РФ, устанавливающей максимальную длительность срока испытания в размере 3 месяцев для большинства случаев.
- Появился лист испытаний. Он содержит следующие сведения:
- номер листа испытаний;
- ФИО водителя;
- дата и время прохождения, испытательный период;
- сведения о транспортном средстве: тип, марка, модель транспортного средства;
- ФИО водителя-наставника;
- заключение специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, прошедшего аттестацию на право заниматься соответствующей деятельностью, о допуске (не допуске) водителя к самостоятельной работе.
Карта для тахографа — это важно
Составив и согласовав с работником трудовой договор, подписав приказ о приеме, личную карточку, НЛА, мы вроде бы закончили оформление документов на сотрудничество с дальнобойщиком. Если у кандидата есть карта водителя и она подходит для тахографа, установленного в транспортном средстве, то он может приступать к выполнению своих обязанностей. В случае если его карта не подходит к вашим тахографам или ее вообще нет, начать работать новый сотрудник сможет в лучшем случае через месяц, т.к. на ее изготовление в специализированной организации уходит некоторое время. Управление транспортным средством без карты грозит административной ответственностью:
- штраф на водителя составляет от одной тысячи до трех тысяч рублей;
- на должностных лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Поскольку в административном праве действует презумпция виновности, то никто не будет на дороге разбираться, по какой причине происходит нарушение. Подтверждение этому можно найти в Постановлении Ярославского Областного суда от 28 сентября 2015 г. N 4А-410/2015. Поэтому без карты для тахографа работника отпускать в рейс нельзя.
Трудовой договор с водителем грузового автомобиля
Какие правила необходимо соблюсти работодателю в процессе найма водителя? Образец трудового договора рассмотрим в следующем разделе, а в этом расскажем об особенностях профессии водителей-экспедиторов и процедуре их трудоустройства в целом.
Многие организации, работающие в сфере производства и торговли, не могут вести свою деятельность без водителя (или даже нескольких водителей) грузового автомобиля в штате. Своевременная и аккуратная доставка грузов, необходимых для производства, или продаваемых по договору — одно из условий успешной работы. Эту функцию и выполняют водители-экспедиторы.
Особенность профессии водителя-экспедитора в том, что он не только ведёт автомобиль, доставляя груз до точки назначения, но и контролирует целостность перевозимых ценностей, оформляет сопутствующую документацию, участвует и даже руководит погрузкой. Должность предполагает материальную ответственность за автомобиль и за все транспортируемые объекты.
Работодатель обязан подробно описать трудовую функцию сотрудника в инструкции. Для этого необходимо определить главные обязанности, которые возлагаются водителей-экспедиторов.
В их число входят:
- поддержание исправного состояния ТС;
- реализация мероприятий, направленных на сохранность автомобиля и имущества в нем;
- выполнение работ по эксплуатации грузового автомобиля;
- прохождение ТО и осмотров;
- обеспечение сохранности перевозимого груза;
- оформление накладной документации;
- оформление путевых и маршрутных листов;
- ведение отчетной документации о пройденных маршрутах и текущих расходах;
- выполнение отдельных поручений руководства;
- участие в погрузке-разгрузке грузов, проверке соответствия качества и количества накладным документам.
Обязанностью экспедитора выступает своевременное информирование начальства о непредвиденных происшествиях: поломках, авариях, других ситуациях, возникших при следовании по маршруту.
Должностная инструкция водителя-экспедитора
Должностные инструкции
Открыть в формате WORD
1. Общие положения 1.1. Водитель-экспедитор относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность водителя-экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Назначение на должность водителя-экспедитора и освобождение от должности производится приказом руководителя компании. 1.4. Водитель — экспедитор подчиняется непосредственно исполнительному директору филиала г.Оренбург.
2. Экспедитор должен знать: 2.1. Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение. 2.2.. Сроки проведения очередного технического обслуживания технического осмотра, проверки давления в шинах, износа шин, угла свободного хода рулевого колеса и т.п. согласно инструкции эксплуатации автомобиля. 2.2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. 2.3. Порядок приема и сдачи грузов. 2.4. Условия перевозки и хранения экспедируемых грузов. 2.9. Законодательство о труде. 2.10. Правила внутреннего трудового распорядка. 2.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. Должностные обязанности
Водитель-экспедитор обязан:
3.1. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр. Своевременно подавать заявки, необходимые для обеспечения надлежащего технического состояния автомобиля. 3.2. Обеспечивать своевременную подачу заявок на топливо. 3.3. Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте. 3.4. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля. 3.5. Строго выполнять все требования Положения о подразделении, распоряжения руководителя Предприятия. 3.6.Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, и другие средства, влияющие на внимание, реакцию и работоспособность организма человека. 3.7.Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, показания спидометра до выезда и по возвращении, количество отработанного времени. Требовать у лица, пользовавшегося автомобилем, отметки в путевом листе. 3.8.Выполнять поручения руководителя предприятия и главного бухгалтера по перевозке грузов, оформлению и доставке документов по месту назначения. 3.9. Принимает грузы со складов. 3.10. Проверяет целостность упаковки. 3.11. Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов. 3.12. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения, сохранность их при транспортировке.
4. Права
Экспедитор имеет право: 1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Водитель-экспедитор несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Что писать в разделе о себе
В блоке «О себе» необходимо повторить наиболее важные профессиональные навыки, но другими словами. Постарайтесь создать впечатление, что вам нравится профессия, вы идеально подходите для выполнения возложенных функций, стремитесь работать как можно лучше.
Не нужно проявлять чрезмерную креативность и описывать себя, как безупречного исполнителя во всех аспектах.
От экспедитора, как и от любого работника, отвечающего за вверенные материальные ценности, требуются внимательность и исполнительность. Старайтесь не использовать шаблонные выражения. В лучшем случае на них не обратят внимание, в худшем – воспримут негативно. Вы произведете впечатление человека, который не понимает, что требуется от представителя его профессии.
Пример о себе:
- Спокойный и ответственный. Ни разу не становился виновником ДТП, не допускал порчу или потерю груза. Считаю важным выдерживать график движения. Всегда контролирую ход погрузочно-разгрузочных работ. Не оставляю автомобиль без присмотра. При возникновении непредвиденных задержек стараюсь оперативно решить вопрос на месте, При необходимости помогаю в организации разгрузки.
Что еще нужно знать данному работнику
- ПДД. Кроме знания данных правил, водитель обязан неукоснительно их соблюдать, так как попадание в неприятные ситуации грозит имиджу всей компании.
- Правильные маршруты для наиболее быстрой и аккуратной транспортировки товара. Обычно о них водитель информируется при начале работы, однако в некоторых случаях в кабину управления встраивается навигатор, где заранее отмечаются все маршруты следования. Нельзя ехать до места доставки груза в том случае, если нет уверенности в точном знании или безопасности маршрута. Если возникают сомнения, необходимо обратиться к старшим по должности сотрудникам.
- Телефоны руководителя группы или непосредственного начальника, офиса с консультантами и различных сотрудников важных для экспедитора точек.
Что писать в разделе о себе
В блоке «О себе» необходимо повторить наиболее важные профессиональные навыки, но другими словами. Постарайтесь создать впечатление, что вам нравится профессия, вы идеально подходите для выполнения возложенных функций, стремитесь работать как можно лучше.
Не нужно проявлять чрезмерную креативность и описывать себя, как безупречного исполнителя во всех аспектах.
От экспедитора, как и от любого работника, отвечающего за вверенные материальные ценности, требуются внимательность и исполнительность. Старайтесь не использовать шаблонные выражения. В лучшем случае на них не обратят внимание, в худшем – воспримут негативно. Вы произведете впечатление человека, который не понимает, что требуется от представителя его профессии.
Пример о себе:
- Спокойный и ответственный. Ни разу не становился виновником ДТП, не допускал порчу или потерю груза. Считаю важным выдерживать график движения. Всегда контролирую ход погрузочно-разгрузочных работ. Не оставляю автомобиль без присмотра. При возникновении непредвиденных задержек стараюсь оперативно решить вопрос на месте, При необходимости помогаю в организации разгрузки.
Инструкция обязанностей водителя
Нередко возникают такие ситуации, когда между водителем экспедитором и руководителем предприятия возникают недоразумения по поводу материальной ответственности одной из сторон.
Дабы избежать возникновения таких недоразумений перед оформлением на работу между претендентом и предприятием составляются и подписываются следующие соглашения:
Обязанности водителя экспедитора, инструкция должностная – этот тот документ, с которым обязательно должен ознакомиться претендент на занимаемую должность и поставить свою подпись. Это означает, что сотрудник поставлен в известность о своих обязанностях, полностью с ними согласен и готов к их выполнению.
В чем же особенность должностной инструкции водителя экспедитора? Она разрабатывается и составляется не только с учетом особенностей этой профессии, но и особенностей деятельности предприятия, на котором работает человек.
Основная причина составления такой инструкции заключается в том, чтобы человек был знаком со всеми особенностями будущей работы, которые не оговаривались в трудовом договоре. Можно сказать, что должностная инструкция является дополнением трудового соглашения между предприятием и сотрудником. Особое внимание в ней уделяется материальной ответственности экспедитора, а также его права.
Водитель экспедитор несет мат. ответственность за:
Чем детальнее будет прописана мат. ответственность водителя экспедитора, тем меньше вероятность возникновения разного рода недоразумений между экспедитором и руководящими органами организации.
Возможности карьерного роста
Получить должность экспедитора в небольшой компании вовсе не сложно. Иногда для этого даже не требуется опыт работы. Однако если вы рассчитываете на карьерный рост, придется пройти курсы повышения квалификации и зарекомендовать себя как ответственный сотрудник. В перспективе можно стать заведующим складом или перейти в отдел логистики.
Больше всего возможностей – в международных компаниях. В них хорошие сотрудники за короткий срок дорастают до топ-менеджеров, но для этого за плечами должно быть высшее образование.
Автор: Даша Пащенко
Отзывы, комментарии и обсуждения
Ковалева Ольга Владимировна
Психолог, ведущий эксперт центра «Профориентатор».
Многие жалуются, что на работе им мало платят, не дают новых интересных задач и не повышают по карьерной лестнице.
Корни всего этого зарыты еще в нашем подростковом возрасте, когда мы выбирали свою профессию или вуз. Кто-то шел туда, где ближе всего к дому, кто-то по стопам или совету родителей, кто-то за компанию и т.д.
Опыт работы в резюме водителя
Опыт работы в анкете очень важен. По нему работодатель определяет соответствие кандидатуры заявленным требованиям. В этой сфере имеют значение функциональные навыки, поэтому, чем больше стаж вождения, тем выше шансы получить работу.
В резюме водителя-экспедитора образец заполнения предусматривает перечисление следующих сведений:
- мест работы в обратном хронологическом порядке;
- исполняемых обязанностей;
- личных достижений.
Наибольшую сложность представляет пункт с личными достижениями. Какие они могут быть у шофёра-экспедитора при том, что работа достаточно простая, не требует интеллектуального, творческого или запредельного физического напряжения. Однако наличие такой информации оказывает хорошее влияние на принятие решения.
На протяжении трудовой деятельности вы ни разу не попали в ДТП по собственной вине?
Это достижение. Подумайте: что еще можно выдать за личный успех на профессиональном поприще.
Пример заполнения раздела:
- Период:
07.2014 — н.в. - Организация:
X5 Retail Group
- Должность:
Водитель-экспедитор
- Обязанности:
— Доставка продукции предприятия; — Экспедирование; — Оформление сопроводительных документов; — Контроль технического состояния.
- Достижения:
— В 2015 и 2021 гг. был премирован за отличное выполнение должностных обязанностей. — За время работы ни разу не был виновником ДТП.
Водитель-экспедитор не может похвастаться выдающимися достижениями, кроме выполнения обязанностей надлежащим образом. Не думайте, что этого недостаточно, чтобы привлечь внимание. Другие качества в этой профессии не требуются.
Что писать в разделе о себе
В блоке «О себе» необходимо повторить наиболее важные профессиональные навыки, но другими словами. Постарайтесь создать впечатление, что вам нравится профессия, вы идеально подходите для выполнения возложенных функций, стремитесь работать как можно лучше.
Не нужно проявлять чрезмерную креативность и описывать себя, как безупречного исполнителя во всех аспектах.
От экспедитора, как и от любого работника, отвечающего за вверенные материальные ценности, требуются внимательность и исполнительность. Старайтесь не использовать шаблонные выражения. В лучшем случае на них не обратят внимание, в худшем – воспримут негативно. Вы произведете впечатление человека, который не понимает, что требуется от представителя его профессии.
Пример о себе:
- Спокойный и ответственный. Ни разу не становился виновником ДТП, не допускал порчу или потерю груза. Считаю важным выдерживать график движения. Всегда контролирую ход погрузочно-разгрузочных работ. Не оставляю автомобиль без присмотра. При возникновении непредвиденных задержек стараюсь оперативно решить вопрос на месте, При необходимости помогаю в организации разгрузки.
При каких условиях наступает материальная ответственность экспедитора
Существуют общепринятые условия, при которых наступает материальная ответственность водителя экспедитора. Это возможно только в том случае, когда будет проведено детальное расследование произошедшего.
В процессе расследования должны быть установлены причинно – наследственные связи, которые бы способствовали возникновению данного происшествия. Это может быть кража или повреждение целостности товара; поломка грузового автомобиля, произошедшая в результате неправильных, некомпетентных действий или бездействия водителя; своевременности вызова правоохранительных органов или технической помощи и т. п.
Если в результате проведенного профессионального расследования всех этих факторов, провинность экспедитора будет доказана, ему не удастся избежать мат. ответственности. Размер материальной ответственности водителя, а также мера его вины может быть установлена только в судебном порядке.
Хотелось бы обратить внимание на то, что если руководство предприятия с одной стороны и водитель экспедитор – с другой, будут придерживаться соблюдения своих профессиональных инструкций и обязанностей, будут ответственно к ним относиться, вероятность возникновения непредвиденных ситуаций сводится к минимуму.
Профессия относится к разряду востребованных и хорошо оплачиваемых должностей. При этом, не следует забывать о том, что претендент на эту должность несет за собой довольно большую индивидуальную мат. ответственность: за груз и за транспортное средство.
Это требует от экспедитора более чем ответственного отношения к своей работе, соблюдения трудовой дисциплины, а от руководящих органов работодателя — создания всех условий, необходимых для обеспечения условий работы водителя экспедитора. Только при таких условиях получится избежать неприятностей и недоразумений, придерживаться правил составления и ведения трудовой документации и доставить груз в целости и сохранности до предполагаемого места разгрузки или загрузки товара.