Анкета на допуск к гостайне форма 4: образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета на допуск к гостайне форма 4: образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

О том, что именно относится к гостайне, решают уполномоченные органы. Перечень последних содержится в Указе Президента №90 от 11 февраля 2006 года. В частности, это МВД, Министерство обороны, ФСБ, Роскосмос и так далее.

Анкета (форма 4): образец заполнения

Актуально на: 5 февраля 2021 г.

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Какие сведения относятся к гостайне

Сведения подразделяются на виды в зависимости от уровня секретности. Различают три грифа:

1. Особая важность.
2. Секретно.
3. Совершенно секретно.

Как производится прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска?

Уровень определяется в зависимости от масштабов вреда, который будет причинен при разглашении данных. В статье 7 ФЗ №5485-1 содержится перечень данных, которые не могут быть отнесены в гостайне:

• ЧП, катастрофы, которые могут стать угрозой для жизни/здоровья населения.
• Состояние сельхоза, экологии и прочих социально важных направлений.
• Привилегии и соцгарантии, которыми могут пользоваться должностные лица.
• Состояние здоровья лиц, находящихся на высоких должностях.
• Объем золотого запаса.
• Правонарушения госучреждений.

Требования к объектам разных категорий

Это важно знать! Стандарты «3 звезды»:

• органичное включение в архитектуру улицы или площади;
• главный фасад выполнен в стиле, отражающем дух города, улицы или площади: если дом возведен в другом стиле и не соответствует данному правилу, происходит перестройка и перепланировка для придания фасаду требуемого внешнего вида;
• номера, холл, лобби, коридоры, лестничные пролеты украшаются картинами или другими предметами искусства;
• санузлы оборудуются сантехническими изделиями среднего ценового класса;
• стены и пол санузла покрываются водоотталкивающими материалами отделки – выполнение аккуратное и без недостатков;
• для трехэтажного и более здания обязателен лифт;
• предусматривается автомобильная стоянка с численностью мест не менее 20% от фонда номеров;
• все номерами оснащаются городским телефоном;
• номер оснащается по следующему принципу: ванная комната, цветной телевизор, холодильник, телефон;
• площадь номера на одного человека – не менее 10 кв. метров, двухместного – не менее 14 кв. метров;
• размер 1-спальной кровати не менее 90х200 см, 2-спальной – 149х190 см;
• среди услуг на территории отеля предусматривается ресторан и бар.

Требования «4 звезды»:

• органичное включение в общий архитектурный стиль улицы;
• если здание старого фонда, то реконструкция проводится с сохранением внешнего облика здания. Это касается лепнины, фресок и других исторических деталей;
• интерьеры украшаются в соответствии с разработанным дизайн-проектом;
• стройматериалы, предметы интерьеры, текстиль и прочие элементы выбираются качественные и дорогие;
• отделка номеров, сантехника и сантехническое оборудование – дорогие и отвечающие выбранному стилю;
• стены и пол ванной комнаты покрываются материалами, не пропускающими влагу;
• площадь 1-местного номера равна 16 кв. метров, двухместного – 20 кв. метров.

Стандарты «5 звезд»:

• создание уникального дизайна интерьера;
• холл, лобби, коридоры украшаются авторскими произведениями искусства – картинами, гобеленами, керамикой и пр.;
• отделка комнат, мебель, текстиль и другие составляющие интерьера выполняются из высококлассных материалов. Каждая вещь подчеркивает уникальный статус отеля и подчеркивает безупречность обстановки;
• минимальная площадь для одноместного размещения – 18 кв. метров, двухместного – 25 кв. метров, санузла – 4-5 кв. метров;
• полноценное оснащение с мини-баром, холодильником, телефоном, кондиционером, полностью оснащенным санузлом, телевидение с телеканалами со всего мира, дверной замок высокого класса защищенности, сейф, система управления светом, возможность регулировки температуры. Из мебели – кресла или стулья, журнальный стол, письменный стол, зеркало, посуда, чайник или кофемашина;
• санитарно-гигиенический набор для каждого гостя, в который входят средства личной гигиены, тапочки, халат и набор полотенец.

Гостиницы «4-5 звезд» дополняют конференц-залом, спа-зоной с бассейном, кафе, ресторанами, торговыми площадками с сувенирами, салоном красоты и парикмахерской.

Необходимые документы

На каждого гражданина, оформляемого на допуск по первой или второй форме, кадровый аппарат представляет в подразделение по защите государственной тайны, а подразделение по защите государственной тайны направляет в орган безопасности следующие документы:

а) мотивированное письмо о необходимости оформления допуска к государственной тайне. В письме указываются должность, на которую оформляется гражданин, и ее порядковый номер в утвержденной номенклатуре должностей, количество лиц, допущенных по данной должности к сведениям, составляющим государственную тайну, номер ранее имевшегося у гражданина допуска, дата окончания проведения проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил (в случае переоформления допуска — причина переоформления), отмечаются обстоятельства, влияющие на принятие решения о допуске, и дается им оценка;

б) анкета (форма 2);

в) 1 экземпляр карточки (форма 3), зарегистрированной в журнале учета карточек на допуск работников по первой и второй формам (форма 10);

г) по согласованию с органом безопасности 1 или 2 экземпляра учетной карточки на допуск по первой и второй формам (форма 5). В том случае, когда оформляемый на допуск к особой важности или совершенно секретным сведениям гражданин постоянно проживает не в месте расположения организации, а в другом регионе Российской Федерации (республика, край, область), в орган безопасности направляется дополнительный экземпляр учетной карточки (форма 5);

д) по согласованию с органом безопасности 2 или 3 экземпляра списка на оформляемого гражданина и его близких родственников (отца, мать, братьев, сестер и детей старше 16 лет), а также на жену (мужа), в том числе бывших (форма 4). При этом на каждую фамилию составляется отдельный список.

Мотивированные письма о необходимости оформления допуска к государственной тайне и карточки (формы 3 и 5) готовятся подразделением по защите государственной тайны.

Анкета на допуск к государственной тайне

Добавлено в закладки: 0

Некоторые типы деятельности, тесно связанные с оборонной, внешнеполитической, экономической, контрразведывательной и некоторыми иными видами работ, разглашение информации о которых может привести к значительному вреду государству, тщательно охраняются. Доступ на использование таких сведений разрешен только при оформлении специального допуска.

Согласно законодательству, обладать информацией, являющейся государственной тайной, гражданин РФ может только добровольно. Однако следует отметить, что устроиться на работу, которая подразумевает использование особо охраняемых сведений, не получится без оформления специального допуска. Для его получения от претендента потребуется заполнить документ анкета на допуск к государственной тайне.

Этап 1 Представление документов

В соответствии с ч. 2 ст. 65 тк РФ в отдельных случаях с учетом специфики работы тк РФ, иными федеральными законами, указами президента РФ и постановлениями правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В Законе о гостайне перечень документов, необходимых для оформления допуска, не предусмотрен.

Согласно п. 28 инструкции претендент на доступ к государственной тайне обязан представить:

1. Собственноручно заполненную анкету (приложение 1

). Анкета должна быть подписана работником кадрового подразделения и заверена печатью организации или кадрового подразделения.

Информация, указываемая в анкете, включает в себя:

а) сведения о самом претенденте на допуск;

б) сведения о близких родственниках;

в) отметку об ознакомлении с законодательством о государственной тайне, согласие на проверочные мероприятия.

Какие сведения о близких родственниках указываются в анкете?

Под близкими родственниками в Инструкции понимаются жена/муж, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. В случае изменения близкими родственниками фамилии, имени или отчества в анкете также указываются прежняя фамилия, имя или отчество. В анкете указываются сведения о проживании близких родственников за границей и периоды такого проживания. В пункте 3 анкеты поставлен вопрос о судимости близких родственников с указанием времени и основания судимости, хотя наличие судимости у близких родственников не является основанием для отказа в допуске.

В анкете указывается, что претендент ознакомлен с законодательством о государственной тайне и ответственностью за его нарушение. Также претендент ставится в известность о негативных правовых последствиях за представление заведомо ложных данных в анкете.

Процесс получения разрешения на использование секретных данных, утвержден законом РФ «О государственной тайне» (последняя редакция 29.07.2018), а также Инструкцией «О порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации» к государственной тайне» No63 (редакция от 29.12.2016).

Запрос на безвозмездное приобретение допуска оформляется на предприятии, предоставившем вакантную должность с необходимостью использования гос. тайны. Проверка кандидатов реализуется территориальными органами безопасности по месту нахождения организаций или их подразделений. Если при проверке гражданина органы безопасности обнаружат несоответствие законодательству указанных в анкете данных, в допуске имеют право отказать. Законом предусмотрены следующие основания для запрета к использованию секретной информации:

• недееспособность или ограниченная дееспособность
• судебные разбирательства или следственные мероприятия, проводимые в результате совершения гражданином тяжких преступлений или совершения действий, направленных на причинение вреда государству.
• наличие судимости по вышеуказанным преступлениям;
• медицинские ограничения для обладания сведениями, представляющими собой государственную тайну;
• обнаружены близкие родственники или сам гражданин проживает в другом государстве;
• если человек, претендующий на применение секретной информации с целью исполнения своих должностных обязанностей, имеет второе гражданство
• если соискатель ранее создавал ситуации, причиняющие угрозу безопасности Российской Федерации;
• если в предоставленной анкете обнаружена ложная информация.

Согласно законодательству, кандидатом предоставляется пакет документов, в который входят:

• лист анкеты на допуск к государственной тайне;
• удостоверение личности, а также документы, подтверждающие данные анкеты (трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельства о заключении/расторжении брака, свидетельство о рождении и др.);
• медицинское заключение, разрешающее заявителю получить доступ к государственной тайне. Затем отдел кадров предприятия подготавливает дополнительную информацию и передает в проверяющие органы:
• письмо-обоснование, в котором объясняется необходимость гражданина использовать сведения, являющиеся гос. тайной;
• анкета (заполняется не ранее 1 месяца до момента отправления материалов в территориальное отделение ФСБ);
• карточка, зарегистрированная в журнале учета карточек на доступ граждан к секретной информации;
• на кандидата и его близких родственников оформляются специальные списки, оформление которых производится по форме, утвержденной законодательством.

Анкета на гостайну форма 4 образец заполнения

Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.

В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:

• персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
• имел ли место факт смены фамилии;
• уровень образования;
• владение иностранными языками;
• наличие судимости;
• данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
• иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
• госнаграды;
• информация о родственниках, в т. ч.

Образец заполнения этого бланка регламентирован указанным Постановлением № 63. Пример анкеты – в конце этой статьи.

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

• особенности развития военной инфраструктуры;
• ведения внешней политики;
• результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

• Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.
• Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации.
• Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется).

09. 1982 . Пункт 11.

Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.

Неправильная запись: Орден За заслуги перед Отечеством II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации . Пункт 13.

Правила заполнения анкеты по форме №4

Форма 4, которая заполняется при трудоустройстве для допуска к тайне государства, носит название «Анкета». Данная форма утверждена Правительственным постановлением № 63 и представлена в одном из пунктов утвержденной инструкции.

Анкету по форме 4 требуется заполнять не раньше, чем за месяц до ее проверки органом безопасности (п/п. «б» п. 33 Инструкции).

Документ подписывается кадровым специалистом и заверяется печатью предприятия или отдела кадров (при наличии таковой) (п. 30 Инструкции).

Сам бланк не является слишком сложным. Он содержит нужные графы, которые соискателю вакансии потребуется заполнить, обозначив всю информацию о себе.

• В верхней правой части бланка представлено место для вклеивания фотографии, размером (6х4).
• Некоторые графы бланка сопровождаются комментариями, благодаря чему значительно упрощается процедура заполнения.
• По сути, документ представляет собой таблицу, в левом столбце которой отображены вопросы, а в правом — необходимо будет заполнить ответы.

Анкеты при приеме в органы МВД, ФСБ

В силовых и военных государственных органах служащие заполняют анкету по специальной форме. Принцип оформления не отличается от общегражданских требований. Бланки введены ведомственными приказами, распоряжениями и имеют небольшие особенности:

1. Для МВД — Распоряжение Правительства РФ от 02.05.2012 №680-р (ред. от 20.09.2019) — «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению гражданином, поступающим на службу в органы внутренних дел Российской Федерации».
2. Для ФСБ – используется форма анкеты, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 №63, – официальная информация размещена на сайте ведомства (п. 20 Указа Президента РФ от 10.08.2011 №1075).

Работники кадрового подразделения:

• сверят сведения, указанные в анкете государственного гражданского служащего, со сведениями, содержащимися в представленных документах;
• уточнят при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете;
• ознакомят оформляемого с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение.

Информация в документе

В анкету обязательно включаются следующие данные:

• личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
• информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
• владение разными иностранными языками;
• данные о полученном образовании;
• сведения о наличии судимости в прошлом;
• имеющиеся государственные награды;
• информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
• перечисляются все прошлые места работы гражданина;
• приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
• указываются периоды и причины посещения других стран.

Требования к заполнению

Важно знать, как правильно заполнить анкету на госслужбу, потому что если в ней будут ошибки, документ не примут в работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:

• анкета заполняется максимально за 1 месяц до проверки;
• анкета заполняется собственноручно, разборчивым почерком;
• указываемые сведения должны быть достоверны, в точности соответствовать документам;
• все пункты заполняются развернутым ответом.

Недопустимо:

• машинописное заполнение;
• исправления;
• утаивание информации;
• сокращения слов, в том числе замена имени и отчества инициалами;
• оставление вопросов без ответа;
• использование в качестве ответа «да», «нет», «-».

Указанные сведения заверяются подписью лица, заполнившего анкету.

Эти же общие требования действительны и как рекомендации по заполнению анкеты на должность судьи любого уровня. Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» не содержит уточнений о предоставляемой анкете, поэтому каждый суд разрабатывает собственные методические рекомендации и публикует их на своих официальных сайтах. Часто в них допускается заполнять анкету машинописным способом с заверением каждого листа личной подписью. А некоторые суды принимают анкеты только в печатном виде.

Последний этап — вручить свидетельства о бронировании гражданам. Сделать это должен также уполномоченный на это работник предприятия.

Перед выдачей получателям необходимо разъяснить правила, изложенные на оборотной стороне удостоверения. В частности, обратить внимание, что такая бумага должна быть вложена в военный билет. В случае ее утраты гражданин обязан немедленно сообщить в отдел кадров.

Выдавать удостоверения разрешается после предъявления паспорта. Также закон требует, чтобы при получении документа гражданин ставил подпись в ведомости по форме № 9. В дальнейшем эта ведомость передается и хранится в отделе кадров.

Если по каким-то причинам не удалось вручить удостоверение военнообязанному в запасе, бумагу следует хранить в сейфе.

Что касается извещений, то их в пятидневный срок после получения из комиссариата следует направить заказным письмом в военкомат по месту регистрации гражданина.

Образцы текстов писем в военные комиссариаты

Военному комиссару

ОВК Кунцевского района

Западного АО г. Москвы

212351, г.Москва,

ул. Партизанская, дом 19

Направляем извещение по форме № 4 (МА № 1000000 от 14.07.2004) для постановки на специальный воинский учет рядового запаса ВИНОВА Владимира Викторовича,1956 г.р., ВУС 000, проживающего по адресу: г.Москва, ул. Богомолова, д. 24, корп. 2, кв. 197.

Одновременно сообщаем, что постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 09.12.2002 г. № 244 предписано извещения по форме № 4 о зачислении на специальный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, оформленные в установленном порядке организациями и военными комиссариатами по месту работы этих граждан принимать к исполнению при отсутствии необходимых перечней в военном комиссариате по месту жительства граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию.

Приложение: извещение, на 1 листе, только адресату.

Руководитель

Военному комиссару

ОВК г. Щелково

141100, г. Щелково,

ул.Центральная, д. 86

Просим снять со специального воинского учета рядового запаса ЛЕПИЛИИНУ Ирину Борисовну,1958 г.р., ВУС 000, проживающую по адресу: г.Щелково, ул.Талалаева, дом 6, кв. 197 в связи с достижением предельного возраста пребывания в запасе.

Ранее высланное извещение о постановке на специальный воинский учет по форме № 4 (МА № 0500000 от 16.09.2002 г.) просим списать в установленном порядке.

Руководитель

Военному комиссару

ОВК Черемушкинского района

Юго-Западного АО г.Москвы

117333, г. Москва,

ул.Вавилова, дом 44, корп.1

В связи с присвоением очередного воинского звания «полковник» Алову Михаилу Александровичу просим снять его со специального воинского учета, как потерявшего право на отсрочку от призыва по мобилизации по воинскому званию.

Ранее высланное в Ваш адрес извещение МА № 0500000 от 03.06.2002 г. просим списать в установленном порядке.

Военному комиссару

ОВК Красносельского района

Центрального АО г.Москвы

103045, г.Москва,

Даев пер., дом 13

Направляем бланки ф.4, которые просим списать с нашего лицевого счета № 2/000.

Профессиональная поддержка

Специалисты «ИНТЭК» помогают получить допуск с первого раза, сэкономив от 1,5-2 месяцев – это столько, сколько длится проверка ФСБ при оформлении гостайны. Чем больше попыток – тем дольше, соответственно, общий срок.

Работа строится следующим образом:

• Заказчик обращается в «ИНТЭК», получает подробное разъяснение тонкостей процедуры и плана действий в его ситуации.
• Стороны подписывают договор и производят по нему расчет.
• Специалисты «ИНТЭК» предоставляют исчерпывающие инструкции по сбору и оформлению документации, отвечают на любые вопросы по мере их возникновения.
• Заказчик заполняет анкету для работы с гостайной в электронном виде и направляет ее нам, вместе со скан-копиями документов.
• Специалисты проверяют информацию, находят несоответствия нормативам, дают рекомендации по исправлению. При необходимости этап повторяется – до полного устранения ошибок.
• Заказчик заполняет бланк вручную, передает все бумаги в «ИНТЭК» для финальной проверки и получает инструкции по дальнейшим действиям.

При поддержке специалистов даже претендент, который впервые сталкивается с процедурой, сможет комфортно в ней сориентироваться.

Похожие записи:

• Госпошлина за регистрацию автомобиля в ГИБДД в 2023 году
• Как пенсионеры сами индексируют себе пенсию и что за это бывает
• Порядок ведения кассовых операций: нововведения 2023-2023