Как ИП добавить или исключить ОКВЭД: инструкция по заполнению Р24001.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП добавить или исключить ОКВЭД: инструкция по заполнению Р24001.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Виды деятельности, по которым работает индивидуальный предприниматель, содержатся в ЕГРИП. Поэтому при их изменении необходимо привести в соответствие информацию в реестре. Для этого заполняют форму Р24001 и подают ее в налоговую. Уведомить ФНС в 2023 году нужно в течение трех рабочих дней с момента начала новой деятельности. За пропуск этого срока грозит штраф.

Тарифы страховых взносов

Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.

Из формулировки данного подпункта следует, что приведенные в нем виды деятельности должны классифицироваться на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Это значит, что в ЕГРЮЛ должен быть внесен код того вида деятельности, в отношении которого страхователь применяет пониженный тариф к выплатам для своих сотрудников. При этом вовсе не обязательно, чтобы этот код был заявлен в качестве основного. Если соответствующий код отсутствует в ЕГРЮЛ, но, несмотря на это, работодатель использует в расчете страховых взносов пониженный тариф, то при ближайшей же проверке ему будут доначислены страховые взносы исходя из другого тарифа.

Оспорить позицию налоговиков будет невозможно, так как основана она на букве закона.

Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации

Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).

Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.

Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.

Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).

Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ).

Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного от инспекции ответа.

Инструкция по кодам ОКВЭД: принцип составления

Каж­дый, кто хоть раз об­ра­щал­ся к клас­си­фи­ка­то­ру видов эко­но­ми­че­ской де­я­тель­но­сти, на­вер­ня­ка за­да­вал­ся во­про­сом, по­че­му он со­став­лен имен­но так. По­че­му ка­кие-то виды де­я­тель­но­сти по­име­но­ва­ны од­но­знач­но, а в ка­ких-то слу­ча­ях ука­за­на до­воль­но общая фор­му­ли­ров­ка, под ко­то­рую на пер­вый взгляд под­па­да­ет сразу несколь­ко видов де­я­тель­но­сти.
В ос­но­ве клас­си­фи­ка­ции лежат 3 при­зна­ка: сфера де­я­тель­но­сти, про­цесс про­из­вод­ства, ис­поль­зу­е­мое сырье и ма­те­ри­а­лы. Де­ле­ние по сфе­рам де­я­тель­но­сти по­нят­но: сель­ское хо­зяй­ство, об­ра­ба­ты­ва­ю­щие про­из­вод­ства и, на­при­мер, стро­и­тель­ство со­вер­шен­но раз­ные от­рас­ли. И пер­во­на­чаль­но виды де­я­тель­но­сти в ОКВЭД де­лят­ся как раз по от­рас­лям.
Про­цесс про­из­вод­ства как при­знак ис­поль­зу­ет­ся для раз­гра­ни­че­ния видов де­я­тель­но­сти внут­ри од­но­го клас­са, под­клас­са или груп­пы. На­при­мер, для раз­гра­ни­че­ния «До­бы­чи ан­тра­ци­та от­кры­тым спо­со­бом» (05.10.11) и «До­бы­чи ан­тра­ци­та под­зем­ным спо­со­бом» (05.10.14).
Ис­поль­зу­е­мое сырье и ма­те­ри­а­лы – до­пол­ни­тель­ный уро­вень де­ле­ния внут­ри под­груп­пы, по кон­крет­ным видам де­я­тель­но­сти. К при­ме­ру, в груп­пе «Под­го­тов­ка и пря­де­ние тек­стиль­ных во­ло­кон» (код 13.10) вы­де­ля­ют «Пря­де­ние хлоп­ча­то­бу­маж­ных во­ло­кон» (13.10.1), «Пря­де­ние льня­ных во­ло­кон» (13.10.4) и дру­гие виды.
При этом в клас­си­фи­ка­то­ре не учи­ты­ва­ют­ся раз­ли­чия по форме соб­ствен­но­сти, ор­га­ни­за­ци­он­но-пра­во­вой форме, ве­дом­ствен­ной под­чи­нен­но­сти ком­па­ний. Также для целей ОКВЭД не имеет зна­че­ния ком­мер­че­скую или неком­мер­че­скую де­я­тель­ность ведет ор­га­ни­за­ция, за­ни­ма­ет­ся внеш­ней или внут­рен­ней тор­гов­лей.

Как подобрать коды ОКВЭД 2022-2023

Опре­де­лять код по клас­си­фи­ка­то­ру нужно на­чи­ная с клас­са. Сна­ча­ла вы­би­ра­е­те самую ши­ро­кую ка­те­го­рию, под­хо­дя­щую для ва­ше­го вида де­я­тель­но­сти, затем дви­га­е­тесь от об­ще­го к част­но­му. В ОКВЭД внут­ри раз­де­лов, клас­сов, под­клас­сов и групп часто при­во­дят­ся разъ­яс­не­ния о том, какая имен­но де­я­тель­ность вклю­ча­ет­ся в со­от­вет­ству­ю­щую ка­те­го­рию, а какая, на­о­бо­рот, не вклю­ча­ет­ся. На ос­но­ва­нии этих по­яс­не­ний и нужно уста­нав­ли­вать код.
А если даже после про­чте­ния по­яс­не­ний все равно оста­лись во­про­сы из-за того, что под­хо­дят несколь­ко кодов, зна­чит, вы­бе­ри­те один код для ос­нов­но­го вида де­я­тель­но­сти, ко­то­рый под­хо­дит боль­ше­го всего, а дру­гие коды можно ука­зать в ре­ги­стра­ци­он­ных до­ку­мен­тах в ка­че­стве кодов до­пол­ни­тель­ных видов де­я­тель­но­сти.

Шаг 3. Заполнение заявления Р24001

Перед заполнением документа лучше заказать в ФНС или МФЦ выписку из ЕГРИП. Ведь на странице 001 потребуется указать данные о предпринимателе точно так, как они записаны в реестре. Далее в первом поле раздела 2 нужно поставить цифру «1». Она значит, что заявление подается для корректировки данных в ЕГРИП. На странице 1 листа Е указываем новые коды для добавления. Если предприниматель не меняет основной вид деятельности, заполнять раздел 1.1 на странице 1 листа Е не нужно.

Страница 2 листа Е заполняется только если нужно убрать какие-то коды, указанные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Также понадобится раздел 1 листа Ж. Там нужно указать ФИО ИП и данные для связи, а также способ, каким удобнее получить документ, свидетельствующий о регистрации корректировок в ЕГРИП. С 2017 года пересылка этих бумаг по почте невозможна. Хотя такой вариант указан в бланке. Если выбрать его, документ нужно будет получать лично.

После заполнения сразу расписываться в заявлении не нужно. При подаче лично предпринимателем это делает в присутствии инспектора ФНС или сотрудника МФЦ. Если направлять и получать документы будет представитель, ИП должен расписаться в заявлении уже у нотариуса, который заверит автограф.

Шаг 4. Подача документов

Порядок добавления новых кодов ОКВЭД подразумевает, что документы нужно направить в Налоговую службу не позднее 3 дней со дня начала деятельности по ним. За несвоевременную подачу индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 5000 рублей. При этом нужно обращаться в то отделение ФНС, в котором регистрировался статус ИП. Крупных городах для этого существуют специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• Лично. Предприниматель должен иметь при себе паспорт и заявление Р24001, заполненное по форме.
• При помощи доверенного лица. Представитель ИП помимо паспорта и заявления Р24001 должен иметь на руках доверенность. Ее необходимо предварительно заверить у нотариуса.
• Через МФЦ. Процедура точно та же, как и при подаче в ФНС. Однако не во всех многофункциональных центрах можно зарегистрировать изменения в ОКВЭД. Узнать, какой ближайший МФЦ в СПб предоставляет нужную вам услугу можно на сайте. При этом готовый лист записи, свидетельствующий о внесенных в ЕГРИП изменениях, заявитель получает в том же многофункциональном центре.
• В Личном кабинете на сайте ФНС. Там можно заполнить заявление Р24001 в электронном виде и отправить его. Также необходимо подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Она должна быть у предпринимателя заранее.

Зачем нужно добавлять ОКВЭД

Чтобы облегчить работу Федеральной службы государственной статистики, а также обмен информацией между различными государственными службами и подразделениями, применяются различные системы стандартизации. ОКВЭД — это тоже один из элементов стандартизации.

По специальным цифровым кодам любая государственная служба сможет определить, чем занимается конкретный хозяйствующий субъект. Кроме того, сам предприниматель может заранее оценить возможность ведения той или иной деятельности, ведь для ИП определённые коды недоступны.

К одному хозяйствующему субъекту может быть отнесено сразу несколько кодов ОКВЭД, но только один из них выбирается в качестве основного.

Код (или коды) обязательно указывается в заявлении на регистрацию ИП (форма Р21001). В последующем предприниматель может добавить или изменить выбранные виды деятельности.

Какие могут возникать сложности

Как ИП добавить вид экономической деятельности, чтобы не возникло проблем. Если при оформлении возникли сомнения, лучше вписать несколько видов работ. Основной проблемой считают правильность оформления класса и группы.

Важно использовать актуальный на время подачи документов классификатор. С требованиями к нему и формой для заполнения можно ознакомиться онлайн. На сайте ФНС можно дополнительно узнать и сколько это стоит. Заявление нужно заполнять без ошибок.

При получении документов следует ознакомиться со всеми отмеченными изменениями в ЕГРИП. Если выявлены упущения, нужно сразу уведомить об этом регистратора, чтобы в будущем не подпасть под штрафные санкции за осуществление деятельности, не отображенной в государственном реестре.

Как добавить ОКВЭД через МФЦ

Перед тем как добавить ОКВЭД для ООО или ИП нужно решить, каким именно способом будет реализована возможность. Один из вариантов — обратиться в МФЦ. В таком случае процедура не будет иметь принципиальных отличий от регистрации через Налоговую Службу.

Если заявитель обращается в МФЦ лично, то подпись ставить нужно в присутствии сотрудника. Если действие реализуется его представитель, то придется сначала обратиться к нотариусу и заверить факт волеизъявления.

Бланк можно заполнить от руки, черными или синими чернилами, печатными буквами. Второй, более предпочтительный вариант — воспользоваться компьютером.

Перед тем как добавить ОКВЭД в конкретном МФЦ, необходимо убедиться, что он принимает такие заявления. В каждом центре обрабатывается свой перечень запросов.

Когда нужно менять коды

Первое знакомство предпринимателя с ОКВЭД происходит в самом начале пути — во время заполнения заявления 21001, которое он подает в ИФНС, когда открывает ИП. В этот документ входит лист А, предназначенный как раз-таки для указания цифровых обозначений видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен. Это и есть коды ОКВЭД.

Все регистрационные данные, указанные в форме 21001, заносятся в ЕГРИП, и они должны быть актуальны в любой момент времени. Поэтому если предприниматель решил добавить вид деятельности ИП, он обязан уведомить о переменах налоговую инспекцию в трехдневный срок. Другие изменения, к примеру, новую фамилию или гражданство, ФНС должна внести самостоятельно.

Подходящий код предприниматель подбирает из ОКВЭД — Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Все существующие виды экономической деятельности собраны в едином справочнике — общероссийском классификаторе (ОКВЭД). Для идентификации им присвоены цифровые коды. В настоящее время действует классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-ст.

Классификатор состоит из 17 разделов, обозначаемых заглавными латинскими буквами. Они имеют иерархическую структуру, каждый элемент которой обозначается цифровым кодом в таком формате:

• класс — XX;
• подкласс — XX.X;
• группа — XX.XX;
• подгруппа — XX.XX.X;
• вид — XX.XX.XX.

Ориентироваться в справочнике довольно просто, поскольку на каждой его странице дается подробное описание того, что входит в тот или иной код. Для внесения информации о деятельности в реестр предпринимателей достаточно выбрать код, который состоит из 4 знаков.

Разберем выбор на примере ИП, который открыл небольшое ателье и занимается пошивом пальто для женщин. В данном случае подойдет раздел C — обрабатывающие производства. В нем более 20 различных классов, в том числе класс 14 — производство одежды. Здесь нужно выбрать подкласс 14.1 — производство одежды, кроме одежды из меха. В нем содержится подходящая группа 14.13 — производство прочей верхней одежды. В эту группу входит несколько подгрупп:

• производство верхней трикотажной или вязаной одежды (14.13.1);
• производство одежды из текстильных материалов (14.13.2);
• пошив и вязание одежды по индивидуальным заказам (14.13.3).

Выбирать одну из трех подгрупп или указывать все сразу необходимости нет. Достаточно остановиться на выборе группы 14.13. В таком случае можно будет заниматься всей деятельностью, которая содержится в каждой входящей в нее подгруппе.

Шаг 4. Подача документов

Для внесения изменений в ЕГРИП, связанных с ОКВЭД, ИП нужно представить в ИФНС заполненное заявление. Если его приносит сам предприниматель, ему достаточно иметь с собой паспорт. Никаких других документов не нужно. Госпошлина за регистрацию подобных изменений не взимается.

Заявление может быть передано в Налоговую службу с представителем или по почте. В этих случаях подпись ИП должна быть удостоверено нотариусом. Еще один вариант — направить документ в ФНС в электронной форме. Он должен быть подписан ЭЦП предпринимателя. Электронное заявление может быть направлено через личный кабинет ИП на сайте ФНС.

Также услуги по приему документов для Налоговой службы оказывают многофункциональные центры, правда, далеко не все. Перед посещением МФЦ лучше заранее проконсультироваться по телефону с его сотрудниками.

Сколько кодов ОКВЭД можно выбрать

Достаточно указать один код из четырех цифр, который соответствует основному виду деятельности ИП или ООО. Таковым считается вид деятельности, от которой компания преимущественно получает прибыль. Для сельхозпроизводителей, применяющих единый сельхозналог, или ЕСХН, это особенно важно. ОКВЭД должен соответствовать основной деятельности, которая дает больше 70% дохода.

Общества с ограниченной ответственностью должны раз в год, до 15 апреля, подтверждать ведение основной деятельности в ФСС. Она должна соответствовать выбранному коду ОКВЭД.

Индивидуальным предпринимателям, нанимающим работников, подтверждать основной вид деятельности в ФСС надо только в случае его смены.

Количество дополнительных кодов ОКВЭД не ограничено. На одном листе заявления на регистрацию допускается указывать до 56 дополнительных кодов. Обычно предприниматели ограничиваются десятью-двадцатью.

📌 Совет
Слишком много кодов лучше не указывать. Это, скорее всего, вызовет лишние вопросы у ФНС. А Фонд социального страхования (ФСС) может установить самый высокий тариф для страхования сотрудников.

ОКВЭД – это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Предприниматель должен выбрать код из справочника и сообщить налоговой, каким бизнесом он планирует заниматься. ИП может указать основной вид деятельности и сколько угодно дополнительных кодов.

За выбор большого количества дополнительных кодов, по которым ИП не будет работать, ответственности не предусмотрено. Но к выбору видов деятельности стоит подходить внимательно: некоторые из них требуют лицензирования или применения особых условий налогообложения.

Код ОКВЭД состоит из 2-6 символов. Структура кода показывает:

• хх. ─ класс
• хх.х ─ подкласс
• хх.хх ─ группа
• хх.хх.х ─ подгруппа
• хх.хх.хх ─ вид

В 2021 году следует учитывать такие рекомендации по подбору и указанию кодов ОКВЭД:

• Указывайте коды группами, а не отдельными видами. Так ваш бизнес будет более мобильным. Например, вместо кода 01.13.31 «Выращивание картофеля», укажите группу 01.13 «Выращивание овощей, бахчевых, грибов».
• Не указывайте коды лицензированной деятельности, если не планируете ей заниматься.
• Выбирать можно только коды, содержащие не менее 4-х знаков.
• Учитывайте особенности ведения деятельности, которую выбираете в качестве дополнительной. Например, может потребоваться дополнительная отчетность.
• Следите, чтобы выбранные коды деятельности подходили под ваш режим налогообложения. Для некоторых видов деятельности есть ограничения в применении спецрежимов.

Для чего необходима корректировка ОКЭД?

В соответствии с п.2 ст.5 Предпринимательского Кодекса РК казахстанские предприниматели вправе осуществлять любые виды законной предпринимательской деятельности. Однако, еще на этапе регистрации необходимо выбрать направление (вид) деятельности, каждому из которых соответствует определенный код ОКЭД. При этом фактическая деятельность должна соответствовать выбранному коду. Ведь в зависимости от ОКЭД предприниматели:

• сдают те или иные статотчеты;
• попадают в список налогоплательщиков той или иной категории риска по СУР;
• имеют право на льготы (особенно актуально в период пандемии).

Однако, на практике порой возникает необходимость сменить основной ОКЭД или добавить (скорректировать) вторичный. Такая процедура может понадобиться:

• при смене профиля деятельности предпринимателя;
• при расширении сферы деятельности;
• для возможности применения СНР на основе патента.

Также, в соответствии с Постановлением Правительства №224 от 20.04.2020 г., для организаций с определенными ОКЭД установлена налоговая льгота –возможность применения нулевого коэффициента к ставкам СН, ИПН, ОПВ, СО и ОСМС в сроки с 01.04.2020 г. по 01.10.2020 г. Это позволит предпринимателям существенно снизить в льготный период налоговую нагрузку. Однако, если заявленный ОКЭД не числится в перечне имеющих право на льготу, воспользоваться ею налогоплательщик не вправе.

Чтобы на законных основаниях применять положенные льготы, необходимо:

• фактически вести деятельность, соответствующую льготным ОКЭД;
• официально зарегистрировать ОКЭД (сменить основной или добавить вторичный).

Отредактировать текущий или добавить дополнительный ОКЭД можно не выходя из дома. Для этого понадобится только ЭЦП. Сделать корректировку онлайн можно на нескольких электронных порталах:

• на сайте Комитета статистики в «Кабинете респондента»;
• на портале e-license.

Похожие записи:

• Как подтвердить диплом иностранного государства в России
• Суммированный учет рабочего времени – шпаргалка для заинтересованных
• Доля в общем имуществе супругов