Что такое код УИН в платёжном поручении и где его взять
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое код УИН в платёжном поручении и где его взять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование идентификатора было установлено Приказом Минфина №106н от 24 ноября 2004 года. Это был первый документ, который утвердил использование УИН в качестве реквизитов. Однако когда действовал только этот документ, код использовался в рекомендательном порядке. Необходимость его применения появилась после выхода Приказа Минфина №107 от 12 ноября 2013 года. Соответствующее обязательство связано с формированием системы ГИС ГМП.
До 31 марта 2014 года идентификатор указывался в поле «Назначение средств». После этой даты код стал вноситься в поле «22».
Еще один регулирующий документ – ФЗ №210 «О предоставлении госуслуг» от 27 июля 2010 года. Он утвердил идентификатор платежей, который нужен для быстрой доставки средств по назначению.
Что такое УИН при уплате налога?
Уникальный идентификатор начисления (УИН) – это специальный реквизит, предназначенный для систематизации платежных поручений. Документ действует на основании введенного в 2014 году приказа от Министерства финансов Российской Федерации. Он состоит из уникальной комбинации цифр и наименования направления платежа. Для совершения взноса в государственный или муниципальный бюджет необходимо указать цифры в поле кода.
УИН применяется при оплате по следующим квитанциям:
- налоги;
- сборы;
- государственные и коммунальные услуги;
- другие платежи, направленные в налоговые органы РФ.
Стоит учитывать, что данный реквизит не всегда используется для идентификации платежа, однако многие банки требуют наличия УИН от клиента при совершении операции.
Физическим лицам придется использовать реквизит при оплате налога на:
- транспорт;
- имущество;
- землю.
Совершение платежей осуществляется на основе налогового уведомления, которое формируется и отправляется фискальным органом Российской Федерации. На сегодняшний день совершать оплату по налогам возможно в режиме онлайн. Данный способ погашения задолженностей в фискальных органах предполагает автоматическое отображение кода.
Когда УИН не используется при уплате налога?
Не указываются цифры в том случае, если предприниматель или руководитель организации берет на себя ответственность по расчету и внесению платежей в государственный бюджет на основе данных налоговой декларации. Такой документ предполагает применение совершенно другой системы идентификации. В данном случае необходимо обратиться к полю 104 поручения по платежу. Код бюджетной классификации будет определять направленность взноса.
С 2016 года оплата налога на имущество для физических лиц не требует указания УИН. Основанием для отказа от данного реквизита является налоговое уведомление, которое оформляется фискальным органом. В данном случае обязанность по созданию уведомления и приложенного к нему платежного документа возлагается на государственных сотрудников. Индекс платежки выступает идентификатором направленности взноса.
У многих налогоплательщиков возникает вопрос о том, как заполнять поле кода в случае получения налогового уведомления. В данном случае в строку заносится значение «0», которое отделяется от других символов в разделе.
Универсальный идентификатор начисления: основные понятия
В 2014 году государственные органы ввели в платежную документацию субъектов предпринимательской деятельности специальный код-идентификатор. Он необходим для облегчения контроля поступлений в казну государства.
Цифровой код нужен для того, чтобы предприниматели могли осуществлять платежи по реквизитам госорганов. Код предназначен для того, чтобы идентифицировать поступающие средства в единой бюджетной системе и не дать им зависнуть в разделе невыясненных поступлений.
Этот код схож с КБК. Плательщики должны различать эти два кода, чтобы не запутаться. Универсальный идентификатор необходимо вписывать в каждое платежное поручение и любое требование, предъявляемое в письменном виде.
Код присваивается начислениям, которые осуществляет конкретный орган. Составляя документы для перечисления средств, плательщик указывает этот номер. Благодаря этому начисляемая сумма будет сравнена с той, которая поступила к оплате.
При наличии УИН в документе и после совершения платежа средства должны быстро пройти по системе отчислений бюджетного характера и попасть именно туда, куда нужно непосредственному плательщику.
Дополнительные проверочные мероприятия упускаются системой в автоматическом порядке по причине ускорения процедуры зачисления.
Проверка не проводится по следующим реквизитам:
- Идентификационный налоговый номер
- Код бюджетной классификации
- КПП
Указание кодировки УИН в квитанции дает возможность для своевременного исполнения существующего финансового обязательства. Это напрямую связано с тем, что кредитные организации передают нужный комплекс сведений в единый государственный реестр платежей, направляемых в государственные и муниципальные структуры. Процесс разнесения по нужным счетам упрощается в значительной степени.
Уникальный идентификатор начисления присутствует не только в налоговых поручениях, но и в прочей документации:
- При оплате госпошлины в Реестр
- Перечисление в Ростехнадзор
- Совершение выплат за выдачу водительского удостоверения национального или международного образца и т.д.
Оплата проводится в государственные органы всех доступных уровней (федеральные, региональные, муниципальные, местные).
В Правительстве Российской Федерации утверждают, что использование идентификатора позволяет значительно уменьшить количество потерявшихся платежей.
УИН — цифровой код, который нужен для контроля над платежами в бюджет государства от ФЛ и ЮЛ. Это значение, в которое входит 20 цифр. От других сведений цифры отделяются символом «///».
Идентификатор представляет собой составляющую Информационной системы (ГИС ГМП). Код устанавливается для всех типов платежей, направляемых в бюджет. УИН позволяет определить вид платежа, облегчить поступление средств в место назначения.
Идентификатор заносится в поле «Код». Это поле обозначается цифрами 22. Указывать код УИН в платежных документах нужно обязательно. Без этого невозможно направить средства в бюджет страны. Т.е. даже если УИНа нет, нужно ставить ноль. Пустым поле оставлять нельзя. К примеру, это могут быть платежи:
Сотрудники банка не примут платежки без указания кода. Его также нужно прописывать при переводе средств через терминалы.
К СВЕДЕНИЮ! Для каждого типа платежа код УИН будет различным. А потому очень часто возникает путаница. Плательщики не знают, какие именно цифры указывать в платежках.
Код УИН в платежном поручении
УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.
Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.
Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.
Где взять УИН для платежки, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно онлайн.
О заполнении поля 22 «Код» платежного поручения также читайте в статьях:
Уникальный идентификатор начисления является одним из параметров платежного документа, который введен в систему в 2014 году. Благодаря коду бюджетным организациям легче отслеживать средства, поступающие в Казначейство.
Цифровое значение используется для осуществления платежей на основании полученных от государственных органов реквизитов. Благодаря УИН платеж не останется в системе незамеченным и его всегда можно будет найти при помощи этого кода.
Из-за внешней схожести с КБК необходимо правильно отличать оба кода. УИН вписывается во все платежные требования и поручения, которые предоставляются в письменном виде.
К каждому начислению, направляемому в отдельный орган, присваивается свой уникальный номер. Плательщик должен указывать УИН в каждом документ, отправляемом на оплату через банк. Указание номера позволит ускорить время, которое тратится на нахождение необходимого пути начисления средств. Сумма оплаты не будет превышать значения, указанного в квитанции.
УИН позволит быстро перейти средствам от плательщика к получателю. Сумма будет зачислена именно за тот тип налога, который требуется погасить. Благодаря коду системе не потребуется совершать дополнительных проверок, все мероприятия проводятся в автоматическом порядке. ИНН, КБК и КПП не будут проверяться при указании идентификатора.
УИН позволит максимально сократить срок отправки и поступления средств в соответствии с финансовыми обязательствами. Организациям легче определять платежа по счетам, если указывается код.
Используется идентификатора при работе с:
Оплата может проводиться независимо от уровня государственной структуры. Статистика показывает, что УИН уменьшает риск пропажи платежа.
Лица не обязаны вписывать УИН, если перечисляются налоги и сборы от ООО или ИП. Сумма, необходимая к уплате, будет определена в момент формирования декларации. УИН не является кодом, который должен генерироваться плательщиками, поэтому при его отсутствии следует поставить “0” в соответствующую ячейку.
С 2014 года не следует после “0” ставить три наклонных черты “///” и вписывать назначение платежа. Сотрудники налоговой самостоятельно смогут уточнить эту информацию на основании других данных, представленных в платежном документе.
Граждане же получают заполненные квитанции от налоговой службы, где уже есть вся требуемая информация. От плательщика потребуется только совершить платеж на основании этого документа. Аналогична ситуация и для индивидуальных предпринимателей.
Указание УИН и ИП в Заявке на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851)
Для оформления Заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851) на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в документе «Заявка на кассовый расход (сокращенная)» применяются операции:
- Перечисления в доходы бюджетов (302 10, 20, 30, 70, 90);
- Налоги и сборы, включаемые в состав расходов (303 01, 02, 05-13);
- НДС в части операций налогового агента (303 04);
- Налоги и сборы, уплачиваемые за счет прибыли (дохода) (303 03-05);
- Перечисление в бюджет средств в возмещение ущерба, недостачи, дебиторской задолженности прошлых лет и др.
При выборе указанных операций доступны реквизиты для заполнения раздела 1 «Реквизиты документа» Заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851).
Согласно письму Казначейства России от 19.12.2013 № 42-7.4-05/5.3-836 на закладке «Заявка» документа «Заявка на кассовый расход (сокращенная)»
- в поле «Документ-основание» следует ввести текст «УИН»;
- в поле «Номер» следует ввести 20-значный номер УИН;
- поле «Дата» заполнять не следует.
При заполнении квитанции у плательщиков часто возникает вопрос где брать код УИН. Осложняет ситуацию то, что государством не предусмотрено никакой классификации идентификаторов или специального перечня кодов для каждой организации.
На заметку! Если вы получили письмо с требованием оплатить налог, штраф или госпошлину, идентификатор указывать нужно. Если письма не было и платеж вы осуществляете по своей инициативе, УИН не нужен.
Первым делом нужно выяснить есть ли в уведомлении из государственного или муниципального органа номер УИН. И, если он есть, указать его в квитанции на уплату госпошлины, налога и др. Если УИН не указано, проверьте присутствует ли в верхней части уведомления реквизит «Индекс документа». Если есть, именно его следует указать в платежном документе в качестве кода. Номер индекса формируется по таким же принципам, что и УИН.
Вопросы, которые встречаются наиболее часто
Вопрос №1. Что делать, если нет данных об УИН?
На месте кода УИН (поле 22) вставьте цифру 0. Банк не откажется принять платеж.
Вопрос №2. Можно ли использовать один и тот же УИН для различных платежей?
Нет. Код тем и уникален, что он не повторяется. Могут совпасть только первые четыре или пять цифр. Остальные – отличаются в каждом следующем платеже.
Вопрос №3. УИН придумать самому можно?
Ни в коем случае нельзя сделать такую ошибку. УИН – не бессмысленная комбинация цифр. Каждая из них что-то означает. Если написать код как попало, можно просто потерять перечисленные деньги.
Вопрос №4. Необходимо ли указывать код УИН при переводе денег в коммерческую организацию? Если так, то где его можно узнать?
Нет. В этом случае УИН не используется. А это означает, что узнавать его нет необходимости, да и негде. Код необходимо указывать только при переводе средств, предназначенных для перечисления в бюджет страны.
Вопрос №5. В УИН присутствуют только цифры?
Не только. Код может содержать буквы латинского алфавита, реже – русского. Латинские буквы в платежках или подчеркиваются, или выделяются для того, чтобы не перепутать с похожими русскими.
— УИН формирует администратор бюджета (ФНС, ГИБДД, ПФР, ФСС и д.р.). Ниже в таблице приведены примеры УИН
Бюджетная организация | Альтернативное название УИН | Пример УИН с 2014 |
ФНС (налоговая) | Индекс документа | 18209965144380684245 |
ГИБДД(гаи) | Протокол | 18810168140201541944 |
ПФР (пенсионный фонд) | Нет | |
ФСС | Нет |
Если администратор бюджета начислил Вам задолженность. Например, налоговая посчитала, что вам требуется оплатить земельный, транспортный или ещё какой-либо налог, то УИН они обязательно присвоят и напишут на своей квитанции (см. индекс документа). Также, если ГИБДД выписали штраф, то они также присвоят УИН (см. протокол). Другими словами для выставленных требований УИН, формируется бюджетополучатель. УИНы формируются в основном для физических лиц. На сайте налог точка ру в разделе сервисов, конечно можно будет подготовить квитанцию на перечисление денежных средств в бюджет, тогда УИН присвоится. Причем он формируется динамически, если попробовать туже самую квитанцию сформировать через несколько минут УИН уже будет иметь другое значение. Для перечислений без задолженности, инициированные самим плательщиком, УИН неизвестен. Для организаций и ИП УИН также неизвестен, поскольку перечисление в бюджет они делают самостоятельно. В этом случае указывается нулевое значение. В поле 22 «Код» будет стоять 0, а до 31 марта в назначение платежа будет ставится УИН0/// На текущий момент УИН пока формируют только ФНС, ГИБДД, а другие бюджетополучатели его не присваивают. Поэтому в основном в платежных поручениях идут нулевые УИНы.
Уникальный идентификатор начисления (УИН): новый реквизит для платежных поручений
Еще один случай — это уплата имущественных налогов физическими лицами. Если налог выплачивается на основании налогового уведомления, сформированного налоговым органом, УИН не нужен. Уведомление, а также приложенный к нему платежный документ в такой ситуации формируются налоговыми органами. В качестве идентификатора для платежа используется индекс платежного документа.
Большинство россиян, сталкивавшихся с необходимостью заполнения документов для оплаты госпошлины, задаются вопросом – где взять УИН для платежного поручения? Такой код невозможно найти в каких-либо справочниках. Как говорилось выше, он формируется только лишь в налоговых органах и ГИБДД. Прочие бюджетополучатели, как правило, не присваивают код совершенным платежным операциям. Именно поэтому в поле платежки «УИН» обычно проставляются нулевые значения.
Стоит заметить, что плательщики не имеют возможности придумать УИН самостоятельно. Этот код имеет собственный алгоритм формирования. Поэтому некорректно указанный идентификатор может привести к выдаче ошибки при проверке документов. Также запрещено указывать один и тот же УИН для различных платежей.
Также следует обязательно сказать о том, что в платежных поручениях код УИН носит название «Назначение платежа». Этот код состоит из 20 символов. Перед указанием этих символов необходимо написать слово УИН. Следовательно, в поле «Назначение платежа» должно быть указано 23 символа.
С 4 февраля 2014-го года действуют новые правила заполнения платежных поручений для ряда перечислений в бюджет РФ. В частности, в соответствии с приказом Минфина РФ №107н от 12.11.2013 вводится новый реквизит — УИН. УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начисления» и представляет собой последовательность из 20-ти цифр, которая оканчивается значением «///». УИН необходимо указывать в поле «Код» платежного поручения при заполнении платежного поручения для перевода платежей в бюджетную систему РФ.
С 31 марта 2014 года в банковских поручениях на оплату денежных средств в бюджет появился новый реквизит – уникальный идентификатор начисления (УИН). Теперь при осуществлении налоговых расчетов организациям необходимо указывать номер, по которому платеж будет идентифицироваться в государственной информационной системе. В каких случаях УИН при перечислении налогов обязателен, и как плательщику его получить?
Изначально, УИН находится в квитанции, сверху, и называется «индекс документа». Если оплата производится регулярно, то код будет сохраняться. Лучше воспользоваться опцией сервиса и создать стандартный шаблон.
Второй вариант получения необходимого реквизита – это выполнения действий:
- Зайти в ЛК Сбербанка Онлайн.
- Перейти в категорию «Переводы и платежи».
- Нажать на кнопку «Информация», где и находятся сведения о чеках по произведенным платежам. Там можно будет узнать 20-значный идентификатор.
Если система выдает «ошибку поиска», то данные отсутствуют, а это означает, что писать УИН не нужно, а просто в ячейке кода проставить «0».
Также его используют при проведении платежей в федеральные и городские органы. Бывают ситуации, когда двадцатизначный код указывать не нужно:
- Физлица погашают имущественные налоги. Но перед этим из фискальной службы приходит специальное уведомление. Здесь также используется свой идентификатор платежа.
- ИП и организации сами рассчитывают налог, основываясь на собственноручно заполненных фискальных деклараций. В этом случае используется другой идентификатор платежа. Он стоит в графе 104. Если говорить простыми словами, если вы не получали никаких уведомлений с требованием перечислить деньги, идентификатор проставлять не следует.
На заметку!
Даже если по правилам номер записывать не требуется, это поле не должно пустовать. Вместо двадцатизначного кода проставляют цифру ноль («О»).
Строка «Код» не должна оставаться незаполненной Уникальный идентификатор — это не набор случайных цифр.
- Получить письмо с уведомлением и заполненным извещением по форме № ПД (налог). Это готовая квитанция, в которую уже внесены все необходимые реквизиты, включая индекс документа. Денежные средства можно перевести через любой банк, принимающий бюджетные платежи.
- Зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика и сформировать «платежку» через электронный сервис на сайте ФНС. Она также будет проиндексирована. Оплатить можно через банк или по «безналу».
Обычно таким образом гасят свои имущественные налоги физические лица. Чтобы «заплатить и спать спокойно», они дожидаются почтового уведомления от ФНС либо распечатывают нужные квитанции через личный кабинет на сайте ведомства. Поскольку данные документы формируются бюджетополучателем, УИН им назначается автоматически.
В каких случаях указывать УИН
Уин указывается при уплате налогов, страховых взносов, штрафов и госпошлин:
- Оплата штрафа. Налоговая служба утверждает, что особой необходимости в заполнении поля «22» («Код») нет, поскольку идентифицировать отправителя денежных средств можно по индивидуальному номеру налогоплательщика, то есть существует альтернативный вариант распознавания предприятия, от которого в бюджет поступили деньги.
Таким образом, можно сказать, что внесение номера УИН в платежный документ на уплату штрафов не является обязательным. Другое дело, что банковское учреждение вправе отказать в проведении платежа в случае, если поле останется пустым. Поэтому, если вы не желаете указывать УИН, поставьте «0».
- Оплата госпошлины. Обычно узнать реквизит УИН при оплате государственной пошлины не составляет труда, однако зачастую плательщик ставит ноль или три косые черты вместо цифр идентификатора, и это не принимается за нарушение.
- Через портал Госуслуг. Чаще всего данным сервисом подобные реквизиты платежных документов проставляются автоматически. Если вы поставите «0», это ничего не изменит, платеж пройдет успешно.
- Через платежный терминал. Если вы предпочитаете оплачивать госпошлины через терминал, вам неоткуда будет узнать цифры УИН, и вы можете поставить нулевое значение, это не повлияет на перевод средств.
- Через отделение банка. Можно осведомиться об УИН у получателя платежа. Если заниматься этим не хочется, запись «///» устроит сотрудника банка. Главное, не оставить поле 22 пустым, это приведет к отказу в проведении платежа на основании положений Банка России.
- Оплата налогов. Налогоплательщик и совершаемый им платеж может быть распознан программой налоговой службы по отличным от УИН реквизитам платежного поручения — ИНН, КБК. Поэтому не стоит переживать, что деньги не дойдут до получателя.
Если бухгалтер заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то есть перечисление средств в бюджет происходит в добровольном порядке, вместо УИН в поле 22 ставится ноль.
Для физических лиц, получающих от налоговой службы уведомления об уплате налогов с извещением, цифры УИН аналогичны индексу присланного документа. Если физлицо занимается перечислением средств до получения платежного извещения, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС, в котором этот реквизит заполняется автоматически.
- Оплата страховых взносов. С недавнего времени контроль над платежами по страховым взносам принадлежит налоговой службе. Здесь действуют те же правила заполнения платежных документов, что и при перечислении средств в счет налогов.