Что делать работнику, если ему не выплатили премию?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать работнику, если ему не выплатили премию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С точки зрения трудового законодательства Российской Федерации работодатель имеет право поощрять работников за их достижения в рамках выполнения должностных обязанностей – так в интерпретированной форме звучит статья 129 ТК РФ. В частности, директор небольшой организации (численность коллектива не уточняется) может самостоятельно определять, каких работников (имеются в виду занимаемые ими должности), в какие сроки, в каком виде и в каком размере он может премировать по итогам работы – это уже отчасти статья 309.2 ТК РФ. В этом отношении Трудовой Кодекс встает целиком и полностью на сторону работодателя, оставляя ему право самостоятельно принимать решение о премиях. Однако, любая выплаченная премия не должна носить разовый характер, если только это не прописано в локальных актах компании. В большинстве случаев добросовестные работодатели в целях обеспечения достойных условий труда принимают решение о выплате премий поквартально, что однозначно носит перманентный характер выплат.
Что такое премия и кому она положена?
Премия — это способ поощрить сотрудников, безукоризненно исполняющих трудовые обязанности. Она никак не связана с оплатой труда в определенных условиях и не имеет законодательно обозначенных минимальных или максимальных размеров.
Премия может быть как ежемесячной (ежеквартальной, ежегодной), так и однократной. В первом случае она начисляется по результатам выполнения установленных нормативов и является частью материальной мотивации работников. Разовые же выплаты бывают приурочены к важным событиям в жизни сотрудников (юбилей, свадьба, рождение ребенка).
Если речь идет о регулярной премии, то наниматель обязан заранее оповестить персонал о том, как именно считается премиальная часть заработной платы и от чего зависит ее размер. Кроме того, порядок начисления регулярных денежных поощрений так или иначе должен быть отражен в трудовом договоре.
Нюансы депремирования
Могут ли лишить премии на год. Да, могут, но этот вариант рискованный для работодателя. Более безопасно не платить премию только в том периоде, в котором было применено дисциплинарное взыскание (например, квартальную премию не платят при объявлении выговора в отчетном квартире).
Без ознакомления с приказом. Если работника лишили премии на основании, указанном в Положении о премировании и тот был ознакомлен с указанным документом, то дополнительный приказ оформлять не нужно. Поэтому депремирование без ознакомления с приказом – вполне законно.
Беременную. Беременную женщину сложно уволить, но она обязана соблюдать трудовую дисциплину и выполнять должностные обязанности. Поэтому ее могут лишить премии на общих основаниях с остальными работниками.
Без объяснительной. Если сотрудника лишили премии за дисциплинарный проступок, то несоблюдение порядка привлечения к дисциплинарной ответственности может привести к признанию депремирования незаконным (пример — Определение Самарского областного суда от 12.03.2019 №33-2909/2019). В частности, работодатель должен предварительно запросить у сотрудников объяснительную и провести расследование.
За опоздание. Если данное основание для депремирования предусмотрено локальными документами, то работника могут лишить премии.
Исходя из вышесказанного, мы еще раз приходим к мнению, что изначально компания не обязана премировать своих сотрудников в том случае, если это не прописано в соответствующих документах. Каждая организация при принятии решения о выплате премий исходит из своих финансовых и прочих материальных возможностях. Поэтому мы рекомендуем работникам при заключении трудового договора ознакомиться с системой выплат поощрений, как говорится, «на берегу», дабы не провоцировать лишних сложностей в дальнейшем, а руководителям организаций предупреждать соискателей о том, какая система премирования есть или отсутствует в их компании. По крайне мере, это было бы логично. Также хотим заметить, что при всех прочих равных работодатель имеет право премировать какого-то отдельно взятого сотрудника даже с официальной точки зрения, если он результатом своей работы продемонстрировал наилучшие трудовые показатели в рамках своего отдела или же всего трудового коллектива.
Желаем Вам успехов и регулярных премий!
Суд Ямало-Ненецкого автономного округа отметил, что работодатель не должен ухудшать положение уволенных работников в части выплаты им премии только на том основании, что они уволились раньше, чем был издан приказ о назначении премии. В определении суда отмечено, что, если приказ на оплату спорной премии не издавался в день увольнения сотрудника, это ещё не означает отсутствие обязанности работодателя по выплате данной премии работнику за отработанный период времени (Апелляционное определение от 10 ноября 2014 г. по делу N 33-2773/2014).
В другой похожей ситуации суд встал на сторону работодателя и отказал в удовлетворении требования о взыскании годовой и квартальной премии уволенному сотруднику. При этом суд учел положения локального акта о премировании, согласно которому указанные премии назначаются только лицам, состоящим в трудовых отношениях с организацией (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 17 декабря 2014 г. по делу N 33-3122/2014).
Всегда ли выплата премии правомерна?
При назначении выплат стимулирующего характера в бюджетном учреждении есть риск привлечения к ответственности по результатам проверки расходования бюджетных средств. Так, например, ГБОУ среднего профессионального образования Владимирской области «Владимирский политехнический колледж» по результатам ревизии было выдано представление, в котором предложено в определенный срок принять меры по устранению выявленных нарушений по необоснованному расходованию средств на выплату стимулирующих надбавок к зарплатам сотрудников, возмещению причиненного ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц. Ревизионный орган указал на то, что стимулирующие выплаты были произведены работникам за исполнение ими своих прямых должностных обязанностей (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 9 июня 2014 г. по делу N А11-3916/2013).
Автор статьи: Ирина Добрынина, юрист
Премия: когда выплата обязательна, а когда – нет?
Предусмотрены ли трудовым законодательством правила выплаты премий? Можно ли лишить премии за дисциплинарные проступки? При каких условиях возможна отмена премиальных выплат? Правомерна ли невыплата премии работнику в связи с его предстоящим увольнением? К каким выводам пришли арбитры при рассмотрении дел о невыплате работникам премий?
При рассмотрении вопроса о том, когда выплата премии является обязательной, а когда – нет, следует учесть тот факт, что премии бывают двух видов: одни включены в систему оплаты труда и являются неотъемлемой частью зарплаты, а другие признаются поощрением работника за добросовестное выполнение работы. Обратимся к положениям трудового законодательства. Статьей 129 ТК РФ определено, что заработная плата работника представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (в частности, премии и иные поощрительные выплаты). Положениями ст. 135 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата работника устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
К сведению Трудовое законодательство не устанавливает порядок и условия назначения и осуществления работодателем стимулирующих выплат, а лишь предусматривает, что такие выплаты входят в систему оплаты труда, а условия их назначения определяются локальными нормативными актами работодателя.
Итак, с учетом положений ст. 129 ТК РФ премия – составная часть заработной платы. При этом законным основанием для неначисления работнику премии будет несоблюдение им условий премирования, предусмотренных локальным нормативным актом (например, невыполнение необходимого объема работ).
Вместе с тем согласно ст. 191 ТК РФ премия – это один из видов поощрения работника, добросовестно исполняющего трудовые обязанности, размер и условия выплаты которого работодатель определяет с учетом совокупности обстоятельств, предусматривающих самостоятельную оценку им выполненных работником трудовых обязанностей, и иных условий, влияющих на размер премии, включая результаты экономической деятельности самой организации.
К сведению Трудовым законодательством не определены минимальные и максимальные размеры премий. Также не существует единый порядок их начисления (в процентах, твердой сумме и т. д.). Работодатели самостоятельно решают все эти вопросы.
При наличии представительного органа работников работодатель должен принять решение с учетом его мнения.
В силу разъяснений Минтруда (письма от 14.02.2017 № 14 1/ООГ-1293, от 15.09.2016 № 14 1/10/В-6568) сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. В положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата работникам премии по итогам определенного системой премирования периода (например, месяца) осуществляется в месяце, следующем за отчетным, или может быть указан конкретный срок ее выплаты, а выплата премии по итогам работы за год производится в марте следующего года или также обозначается конкретная дата ее выплаты.
Выплачивать премию после прекращения трудового договора или нет?
Еще один важный аспект — наличие трудовых отношений. В локальном документе компании может быть прописано правило: если на дату принятия решения о премировании трудовой договор расторгнут, премию можно не выплачивать. Такой подход поддерживают и суды. ⠀
Но тут есть риск: все же суд может посчитать невыплату премии ухудшением положения работника по сравнению с тем, что установлено законом. В таком случае эту норму, прописанную в документе, нельзя будет применять.
Некоторые суды считают, что прекращение трудового договора не лишает работника прав на вознаграждение за труд и стимулирующие выплаты за время, которое он фактически отработал. Лишение такого права рассматривается как дискриминация, так как человек ставится в неравное положение с действующими работниками, которые отработали это же время и получили бонус. ⠀
Лишение премии в связи с предстоящим увольнением работника незаконно
Судьи указали, что премии и другие поощрительные выплаты являются частью заработной платы, условия, порядок и критерии их осуществления могут быть отражены в трудовом договоре работника либо утверждены в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (положении об оплате труда, положении о премировании и т. п.).
При изучении материалов дела суд выяснил, что согласно п. 4.1 – 4.5 трудового договора оплата труда работника состоит из двух частей: фиксированной и переменной. Фиксированная часть оплаты труда работника выплачивается ежемесячно в виде установленного должностного оклада и гарантированных законодательством компенсационных выплат (доплат) к должностному окладу, связанных с режимом работы и условиями труда. Переменная часть оплаты труда является стимулирующей выплатой (премии, надбавки) и производится в сроки, по основаниям и на условиях, которые определены коллективным договором. Заработная плата выплачивается работнику в порядке, установленном законодательством и коллективным договором, действующим у работодателя и определяющим конкретные сроки ее выплаты.
В соответствии с п. 11.1.3 разд. 11 «Социальные выплаты» единого положения об оплате труда и социальных выплатах работникам, являющегося приложением 8 к коллективному договору, при наличии средств и в пределах социального фонда, образованного за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации, генеральным директором могут выплачиваться премии работникам, кроме находящихся на испытательном сроке, к праздничным датам (премии ко дню работника инкассации и двум государственным или республиканским праздникам, дополнительные премии из социального фонда объединения (в том числе к юбилейной дате объединения, филиала), выплачиваемые по решению генерального директора объединения).
Суд выяснил, что приказ о премировании был издан до увольнения работника, но после получения работодателем соответствующего заявления.
Так как на момент премирования работник числился в штате, по мнению арбитров, оснований не выдавать ему премию не было.
Напомним, что согласно п. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится работодателем в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Таким образом, с работодателя были взысканы сумма невыплаченной премии, компенсация за задержку ее выплаты, а также компенсация морального вреда.
Как доказать свою правоту
Доказать факт того, что вам обещали выплатить премию, и при этом не выплатили, будет сложно.
Например, вам выдавали наличными деньгами заработную плату. А точнее ту ее часть, которая неофициальная, так называемую премию. Если вы расписывались в каких-либо ведомостях, постарайтесь снять копии. Если же Вы писали расписки о получении заработной платы, постарайтесь также их скопировать — например, под предлогом учета сумм, которые вам должно предприятие. Правда, это будет справедливо только в том случае, если неофициальную часть вам выдают частями.
Хорошим доказательством может послужить справка о заработной плате. Но не по форме 2-НДФЛ.
Например, вы можете сказать, что вам нужен кредит. А с Вашей «белой» зарплатой в банк идти — только портить свою кредитную историю очередным отказом в предоставлении кредита. А вот если будет справка по форме работодателя — вот это уже будет весомый аргумент для банка.
Есть в этой ситуации небольшой нюанс. В суде работодатель может заявить, что по доброте душевной выдал «фальшивую» справку с придуманной суммой вашего заработка. Уж очень он хотел, чтобы кредит банк его работнику выдал и решил помочь. Однако, несмотря на вышеописанный нюанс, лучше такую справку получить. Чем больше у вас будет документов, подтверждающих ваш заработок, тем лучше для вас.
Помогут также и свидетельские показания. Например, ваши коллеги могут подтвердить размер ежемесячных сумм, получаемых от работодателя.
Бывают разовые (единовременные) премии, которые выплачиваются в связи с праздничными или торжественными датами. В таком случае решение вопроса о премии зависит от того, когда работник уволился.
Если он увольняется до праздника и из ЛНА следует, что премия к празднику не выплачивается тем, кто до этого праздника не доработал, премия ему не положен а
Премия — пожалуй самая приятная часть дохода. Любые деньги, которые выплачиваются за добросовестный труд или особые заслуги служат прекрасным доказательством того, что сотрудник ценен и важен для организации. При этом ни для кого не секрет, что во многих организациях премия может быть значительно больше оклада, что позволяет не совсем честно но все же экономить на налогах.
Однако что делать, если премию не выплачивают? Значит ли это, что вашу работу не ценят, или же это показатель того, что работодатель просто хочет лишить вас заслуженного заработка? О том, когда нужно платить премию сотруднику и что ему делать если деньги он не получил, мы и расскажем в нашей статье.
Премией можно считать любой заработок, который за свой труд получает сотрудник сверх оклада. Премии (так же иногда называемые стимулирующими выплатами) могут быть самыми разными, но все они имеют одну цель — поощрить сотрудника за качественный и добросовестный труд, выполнение трудовых норм или просто длительную службу.
Пределы полномочий руководителя организации
Согласно п. 4 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. Учитывая ст. 43 названного Закона, решение единоличного исполнительного органа общества, принятое с нарушением требований указанных правовых актов и документов, нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению этого участника общества.
Издание приказа о выплате премии одному из работников, а равно лицу, осуществляющему функции единоличного исполнительного органа общества, может нарушить права и интересы участника общества. В частности, необоснованно высокие размеры премий могут быть признаны убытками, причиненными обществу, в связи с чем к директору может быть предъявлен иск о возмещении причиненного ущерба. Основанием для этого является п. 2 ст. 44 названного выше Закона, определяющий ответственность руководителя общества за убытки, причиненные обществу своими виновными действиями (бездействием).
Рассмотрим пример из судебной практики.
Согласно Постановлению ФАС Западно-Сибирского округа от 07.07.2009 N Ф04-3833/2009(9657-А46-16), Ф04-3833/2009(9655-А46-16) по делу N А46-19553/2008 решением собрания участников общества от 01.07.1997 директором ООО «Десо» избран Н. (являющийся одновременно участником данного общества). В течение 2006 г. он издал три приказа о премировании себя на общую сумму 2 304 250 руб.
Однако протоколом общего собрания участников ООО «Десо» от 13.01.2004 N 2/04 установлено, что сроки выплаты премий и сумма премий, а также другие выплаты сверх заработной платы согласуются участниками общества. В материалах дела отсутствуют доказательства того, что издание приказов о премировании Н. согласовывалось с участниками общества.
Кроме того, согласно ст. ст. 8 и 40 Закона N 14-ФЗ премия директору общества могла быть назначена только общим собранием участников общества.
Излишне выплаченная премия
Достаточно часто работники обращаются в суд за взысканием не выплаченной работодателем премии. Вместе с тем встречаются и обратные ситуации, когда работодатель просит взыскать с работника излишне выплаченную премию. Как в этом случае суды решают спор? Рассмотрим судебные решения.
Согласно Заочному решению Моргаушского районного суда Чувашской Республики от 03.06.2011 по делу N 2-354/2011 ЗАО «Чувашлифт» выплатило работникам 04.08.2010 аванс за июль 2010 г. Ответчику Ф. было ошибочно перечислено 2000 руб. (он не проработал в июле ни одного дня, так как с 01.07.2010 без объяснения причин перестал выходить на работу), кроме того на день строителя всем работникам выплачена премия в размере 1000 руб., из этой суммы должен был быть удержан налог с доходов физических лиц 13%, и фактически ответчику подлежало выплатить 870 руб.
Вправе ли руководство лишать работников премии?
Сотруднику компании важно знать за какие именно поступки или действия он может остаться без премии. Систематические опоздания, невыполнение поставленных задач и иные нарушения трудового распорядка, могут стать поводом для применения дисциплинарных мер, в том числе: наложения выговора различной степени строгости, увольнения – при систематическом и многократном нарушении правил.
Трудовой Кодекс прямо указывает на необходимость отражения системы премирования в трудовом договоре (ст. 144) или контракте. Полномочия по утверждению премии принадлежат исключительно руководителю организации. Официальные законодательные документы не содержат четких правил или предписаний, регулирующих процедуру лишения премии. Следует отметить, что при назначении выговора, лишение премии является правомочным действием со стороны администрации учреждения.
Премии к празднику приравнивают к подаркам и не платят с них налог на доходы физических лиц. При этом из документов не следует, что такая премия является подарком, она оформлена приказом о поощрении работника.
Стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций, в сумме до 4000 руб. за налоговый период не облагается налогом на доходы физических лиц (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Премии к праздникам не являются подарками. Поэтому на них не распространяется п. 28 ст. 217 НК РФ. Налог на доходы с таких премий заплатить придется (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Другое дело, если вы подарите деньги.
Поскольку в Налоговом кодексе РФ понятия подарка нет, нужно воспользоваться определением этого понятия из гражданского законодательства (п. 1 ст. 11 НК РФ).
На основании п. 1 ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом. Согласно ст. 128 и п. 2 ст. 130 ГК РФ деньги относятся к категории движимых вещей.
Таким образом, в Гражданском кодексе РФ под подарком понимается безвозмездно переданная вещь, к которой в т.ч. относятся деньги (п. 2 ст. 130, п. 1 ст. 572 ГК РФ).
Подарки не облагаются налогом на доходы физических лиц в силу п. 28 ст. 217 НК РФ независимо от того, в какой форме (денежной или натуральной) они получены. Следовательно, в этом случае налог на доходы физических лиц можно не платить (Письмо Минфина России от 23.11.2009 N 03-04-06-01/302).
Выплата руководителем компании весьма значительных сумм премий топ-менеджерам (самому руководителю, главному бухгалтеру, финансовому, коммерческому директору и др.) без согласования с учредителями.
Ситуация, когда, по мнению учредителей, руководитель компании выплачивает ее топ-менеджерам весьма значительные суммы премий, очень распространенная.
В такой ситуации учредители компании могут ограничить трудовым договором или уставом организации полномочия руководителя по выплатам топ-менеджерам премий.
Руководитель компании, выступающий в качестве работодателя по отношению к другим работникам, вправе самостоятельно устанавливать для них размер премий. Такой вывод следует из норм ст. ст. 22, 129, 135 ТК РФ; Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 12.11.2010 по делу N А43-45261/2009, от 18.12.2008 по делу N А38-973/2008-1-86, от 01.12.2008 по делу N А11-1389/2008-К1-15/115.